Payroll and Timekeeping Clerks

Office and Administrative Support Occupations

O*NET-SOC-Code: 43-3051.00

Compile and record employee time and payroll data. May compute employees' time worked, production, and commission. May compute and post wages and deductions, or prepare paychecks.

Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08
Sehr hoch· relativ
NiedrigVier relative BänderSehr hoch
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)
831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band
Quelldatensatz (XLSX-Download)
Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03
0,049
0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht
Auf O*NET-Aufgaben abgebildet
Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert
Quelldatensatz (CSV-Download)
Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025
0,61
0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht
Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form
Quelldatensatz (PDF-Download)

Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht

Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.

Task-level exposure

Nur exponierte Aufgaben

22 bewertete Aufgaben · 22 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (100,0%)

β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.

Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
1 bewertete Aufgabe steht nicht in der Aufgabenliste von O*NET 31.0; ihr Wert bleibt wie für O*NET 27.2 veröffentlicht.

Quelle: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Ausgabe: gh-main-0471612
Lizenz: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 20.1)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Compute wages and deductions, and enter data into computers. 43-3051.00	0.005075.0	—0
Review time sheets, work charts, wage computation, and other information to detect and reconcile payroll discrepancies. 43-3051.00	0.001725.0	—0
Provide information to employees and managers on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective agreement provisions.	—0	0.002552.2
Keep track of leave time, such as vacation, personal, and sick leave, for employees.	—0	0.002347.8
Not observed on any surface — 15 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Process and issue employee paychecks and statements of earnings and deductions.	—0	—0
Compile employee time, production, and payroll data from time sheets and other records.	—0	—0
Verify attendance, hours worked, and pay adjustments, and post information onto designated records.	—0	—0
Record employee information, such as exemptions, transfers, and resignations, to maintain and update payroll records.	—0	—0
Issue and record adjustments to pay related to previous errors or retroactive increases.	—0	—0
Keep informed about changes in tax and deduction laws that apply to the payroll process.	—0	—0
Distribute and collect timecards each pay period.	—0	—0
Compile statistical reports, statements, and summaries related to pay and benefits accounts, and submit them to appropriate departments.	—0	—0
Process paperwork for new employees and enter employee information into the payroll system.	—0	—0
Conduct verifications of employment.	—0	—0
Complete time sheets showing employees' arrival and departure times.	—0	—0
Post relevant work hours to client files to bill clients properly.	—0	—0
Complete, verify, and process forms and documentation for administration of benefits such as pension plans, and unemployment and medical insurance.	—0	—0
Prepare and balance period-end reports, and reconcile issued payrolls to bank statements.	—0	—0
Coordinate special programs, such as United Way campaigns, that involve payroll deductions.	—0	—0

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Compute wages and deductions, and enter data into computers. O*NET Task ID 2516	1.0
Compile employee time, production, and payroll data from time sheets and other records. O*NET Task ID 2517	1.0
Review time sheets, work charts, wage computation, and other information to detect and reconcile payroll discrepancies. O*NET Task ID 2518	1.0
Verify attendance, hours worked, and pay adjustments, and post information onto designated records. O*NET Task ID 2519	1.0
Record employee information, such as exemptions, transfers, and resignations, to maintain and update payroll records. O*NET Task ID 2520	1.0
Issue and record adjustments to pay related to previous errors or retroactive increases. O*NET Task ID 2521	1.0
Complete time sheets showing employees' arrival and departure times. O*NET Task ID 2524	1.0
Post relevant work hours to client files to bill clients properly. O*NET Task ID 2525	1.0
Distribute and collect timecards each pay period. O*NET Task ID 2526	1.0
Complete, verify, and process forms and documentation for administration of benefits, such as pension plans, and unemployment and medical insurance. O*NET Task ID 2527	1.0
Coordinate special programs, such as United Way campaigns, that involve payroll deductions. O*NET Task ID 2530	1.0
Process paperwork for new employees and enter employee information into the payroll system. O*NET Task ID 18562	1.0
Keep track of leave time, such as vacation, personal, and sick leave, for employees. O*NET Task ID 18563	1.0
Balance cash and payroll accounts. O*NET Task ID 20901	1.0
Prepare and file payroll tax returns. O*NET Task ID 23954	1.0
Process and issue employee paychecks and statements of earnings and deductions. O*NET Task ID 2515	0.5
Keep informed about changes in tax and deduction laws that apply to the payroll process. O*NET Task ID 2522	0.5
Provide information to employees and managers on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective agreement provisions. O*NET Task ID 2523	0.5
Prepare and balance period-end reports, and reconcile issued payrolls to bank statements. O*NET Task ID 2528	0.5
Compile statistical reports, statements, and summaries related to pay and benefits accounts, and submit them to appropriate departments. O*NET Task ID 2529	0.5
Conduct verifications of employment. O*NET Task ID 18564	0.5
Train employees on organizations' timekeeping systems. O*NET Task ID 20902	0.5
12 weitere Aufgaben anzeigen ▾Weniger anzeigen ▴

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (21)

Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.

Aufgabe (O*NET 31.0)	Art
Process and issue employee paychecks and statements of earnings and deductions.	Kern
Compute wages and deductions, and enter data into computers.	Kern
Compile employee time, production, and payroll data from time sheets and other records.	Kern
Review time sheets, work charts, wage computation, and other information to detect and reconcile payroll discrepancies.	Kern
Verify attendance, hours worked, and pay adjustments, and post information onto designated records.	Kern
Record employee information, such as exemptions, transfers, and resignations, to maintain and update payroll records.	Kern
Issue and record adjustments to pay related to previous errors or retroactive increases.	Kern
Keep informed about changes in tax and deduction laws that apply to the payroll process.	Kern
Provide information to employees and managers on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective agreement provisions.	Kern
Complete time sheets showing employees' arrival and departure times.	Kern
Distribute and collect timecards each pay period.	Kern
Prepare and balance period-end reports, and reconcile issued payrolls to bank statements.	Kern
Process paperwork for new employees and enter employee information into the payroll system.	Kern
Keep track of leave time, such as vacation, personal, and sick leave, for employees.	Kern
Conduct verifications of employment.	Kern
Complete, verify, and process forms and documentation for administration of benefits, such as pension plans, and unemployment and medical insurance.	Ergänzend
Compile statistical reports, statements, and summaries related to pay and benefits accounts, and submit them to appropriate departments.	Ergänzend
Coordinate special programs, such as United Way campaigns, that involve payroll deductions.	Ergänzend
Balance cash and payroll accounts.	Ergänzend
Train employees on organizations' timekeeping systems.	Ergänzend
Prepare and file payroll tax returns.	Ergänzend

Anthropic, „What work can robots do?“2026-09

0,01/ 3· Roboter-Expositionsindex

0 keine3 unstrukturierte Umgebungen

Skala, Bezugsmenge und Quelle

Jede körperliche Tätigkeit wird von 0 bis 3 danach eingestuft, in welcher Umgebung Roboter, die bereits eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, sie ausführen könnten (0 keine · 1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen wie eine umzäunte Maschinenzelle oder eine Abfülllinie · 2 strukturierte Einrichtungen wie eine Krankenhausapotheke oder ein Containerhafen · 3 unstrukturierte Umgebungen wie ein Privathaushalt oder eine Baustelle); die Stufen werden nach dem Anteil an der Arbeitszeit gemittelt

Körperliche Tätigkeiten unter den Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3

Stufen und Zeitanteile hat Anthropic mit Claude Opus 5 per Websuche geschätzt (Stand 2026).

Quelldatensatz

Der Roboter-Expositionsindex ist eine andere Kennzahl als die KI-Expositionswerte auf dieser Website und kann weder zu ihnen addiert noch mit ihnen verglichen werden. Er misst weder die tatsächliche Einführung noch die Kosten, und 0 umfasst auch Berufe ohne körperliche Tätigkeiten.

Stufe jeder körperlichen Tätigkeit

Roboter-Umgebungsstufen (E0–E3)

E0 keineDetails
Bewertet als nicht ausführbar durch Roboter, die eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, selbst in einer eigens für Roboter eingerichteten Umgebung
E1 eigens für Roboter eingerichtete UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer um die Maschine herum gebauten Umgebung, etwa einer umzäunten Maschinenzelle oder einer Abfülllinie
E2 strukturierte EinrichtungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Arbeitsstätte für Menschen, die eine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einer Krankenhausapotheke oder einem Containerhafen
E3 unstrukturierte UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Umgebung, die keine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einem Privathaushalt oder einer Baustelle

Aufgeführt sind nur als körperlich klassifizierte Tätigkeiten; andere Tätigkeiten haben in der Quelle keine Stufe.

Aufgabe (O*NET 29.3)	Roboter-Umgebungsstufe
Distribute and collect timecards each pay period.	E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen

Beschäftigungsausblick (BLS)

Beschäftigung, 2025: 160K
Projizierte Beschäftigung, 2035: 134K
Veränderung (2025–35): -15,9%
Medianer Jahreslohn, 2025: $58.260
Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg: High school diploma or equivalent

niedrigster $30.890Spanne des Medianlohns über 825 Einzelberufe, BLS EP 2025–35höchster $559.030

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)

Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.

KSCO-Code	KSCO-Bezeichnung	Beziehung	Status
31210	인사 및 노무 사무원	Dieser Beruf ist enger	bestätigt

Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)

ILO-Berufsbeschreibung

AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.

ISCO-08 4313Payroll Clerks
Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.

Payroll clerks collect, verify and process payroll information and compute pay and benefit entitlements for employees within a department, company or other establishment.

Aufgaben

(a) maintaining records of employee attendance, leave and overtime to calculate pay and benefit entitlements, using manual or computerized systems;
(b) preparing and verifying statements of earnings for employees, indicating gross and net salaries and deductions such as taxes, union dues, garnishments and insurance and pension plans;
(c) preparing employee payments and benefit payments by cheque or electronic transfer;
(d) reviewing time sheets, work charts, wage computation and other information to detect and reconcile payroll discrepancies;
(e) verifying attendance, hours worked and pay adjustments, and posting information onto designated records.

Beispielberufe

Example of the occupations included here: · Wages clerk

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

ESCO-Berufsvokabular

Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und GehaltsbuchhalterinESCO 4313.1Gleicher Umfang
Lohn- und Gehaltsbuchhalter verwalten die Arbeitszeitnachweise und die Lohn- und Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass diesbezügliche Informationen richtig sind. Lohn- und Gehaltsbuchhalter überprüfen Überstunden, Krankheitstage und Urlaub. Sie sorgen für die Auszahlung der Löhne und Gehälter.
Personalsachbearbeiter/PersonalsachbearbeiterinESCO 4416.1Überschneidend, nicht gleich
Personalsachbearbeiter unterstützen Personalmanager bei allen Prozessen und Tätigkeiten. Sie helfen bei der Vorbereitung von Einstellungsverfahren, indem sie die eingegangenen Lebensläufe scannen und die Auswahl auf die am besten geeigneten Kandidaten beschränken. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, bereiten Mitteilungen und Schreiben vor und führen die Auswertung der Erhebungen und Bewertungen durch die Abteilung durch.
Rentensachbearbeiter/RentensachbearbeiterinESCO 3353.2.1Überschneidend, nicht gleich
Rentensachbearbeiter führen Verwaltungsaufgaben in Bezug auf Altersversorgungssysteme durch. Sie sorgen für die korrekte Berechnung der Rentenansprüche des Kunden, die Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, die Erstellung von Berichten und die Übermittlung relevanter Informationen an den Kunden. Sie arbeiten entweder im privaten oder im öffentlichen Sektor.

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.

ROME-Code	ROME-Bezeichnung (Französisch)	Beziehung
M1507	Gestionnaire paie	Gleicher Umfangvorläufig
M1501	Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig
M1509	Responsable paie et administration du personnel	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

CNO-11-Code	CNO-11-Bezeichnung (Spanisch)	Beziehung
4112	Empleados de control de personal y nóminas	Gleicher Umfangvorläufig

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

KldB-Code	KldB-Bezeichnung (Deutsch)	Beziehung
72213	Berufe in der Buchhaltung - komplexe Spezialistentätigkeiten	Dieser Beruf ist engervorläufig
72212	Berufe in der Buchhaltung - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Überschneidend, nicht gleich
71512	Berufe in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Verwandt, keine Entsprechung

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

JSCO-Code	JSCO-Bezeichnung (Japanisch)	Beziehung
252	人事事務員	Dieser Beruf ist enger

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen