Court, Municipal, and License Clerks

Office and Administrative Support Occupations
O*NET-SOC-Code
43-4031.00

Perform clerical duties for courts of law, municipalities, or governmental licensing agencies and bureaus. May prepare docket of cases to be called; secure information for judges and court; prepare draft agendas or bylaws for town or city council; answer official correspondence; keep fiscal records and accounts; issue licenses or permits; and record data, administer tests, or collect fees.

  • Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08

    Sehr hoch· relativ

    NiedrigVier relative BänderSehr hoch

    Wert auf Berufsgruppenebene

    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)

    831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band

    Quelldatensatz (XLSX-Download)

  • Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03

    0,102

    0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745
    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht

    Auf O*NET-Aufgaben abgebildet

    Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert

    Quelldatensatz (CSV-Download)

  • Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025

    0,43

    0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70

    Wert auf Berufsgruppenebene

    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht

    Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form

    Quelldatensatz (PDF-Download)

Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht

Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.

Task-level exposure

Nur exponierte Aufgaben

30 bewertete Aufgaben · 29 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (96,7%)

β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.

  • Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
  • 1 bewertete Aufgabe steht nicht in der Aufgabenliste von O*NET 31.0; ihr Wert bleibt wie für O*NET 27.2 veröffentlicht.
Quelle
OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Ausgabe
gh-main-0471612
Lizenz
MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Aufgaben der O*NET-SOC-2010-Berufe 43-4031.01 Court Clerks; 43-4031.02 Municipal Clerks; 43-4031.03 License Clerks, die wir diesem Beruf über die offizielle Umsteigetabelle O*NET-SOC 2010 zu 2019 zugeordnet haben

Task (O*NET 20.1)Claude.aiRaw / share %
Explain procedures or forms to parties in cases or to the general public.

43-4031.01

0.055533.2
Examine legal documents submitted to courts for adherence to laws or court procedures.

43-4031.01

0.01599.5
Answer inquiries from the general public regarding judicial procedures, court appearances, trial dates, adjournments, outstanding warrants, summonses, subpoenas, witness fees, or payment of fines.

43-4031.01

0.01418.4
Conduct and score oral, visual, written, or performance tests to determine applicant qualifications and notify applicants of their scores.

43-4031.03

0.00945.6
Respond to requests for information from the public, other municipalities, state officials, or state and federal legislative offices.

43-4031.02

0.00824.9
Verify the authenticity of documents, such as foreign identification or immigration documents.

43-4031.03

0.00814.8
Prepare meeting agendas or packets of related information.

43-4031.02

0.00794.8
Collaborate with other staff to assist in the development and implementation of goals, objectives, policies, or priorities.

43-4031.02

0.00784.7
Prepare documents recording the outcomes of court proceedings.

43-4031.01

0.00684.1
Process claims against the municipality, maintaining files and log of claims, and coordinate claim response and handling with municipal claims administrators.

43-4031.02

0.00633.7
Answer questions or provide advice to the public regarding licensing policies, procedures, or regulations.

43-4031.03

0.00613.7
Participate in the administration of municipal elections, such as preparation or distribution of ballots, appointment or training of election officers, or tabulation or certification of results.

43-4031.02

0.00402.4
Record and maintain all vital and fiscal records and accounts.

43-4031.02

0.00342.0
Prepare ordinances, resolutions, or proclamations so that they can be executed, recorded, archived, or distributed.

43-4031.02

0.00332.0
Prepare and issue orders of the court, such as probation orders, release documentation, sentencing information, or summonses.

43-4031.01

0.00271.6
Inform customers by mail or telephone of additional steps they need to take to obtain licenses.

43-4031.03

0.00271.6
Record and edit the minutes of meetings and distribute to appropriate officials or staff members.

43-4031.02

0.00251.5
Perform general office duties, such as taking or transcribing dictation, typing or proofreading correspondence, distributing or filing official forms, or scheduling appointments.

43-4031.02

0.00231.4
Not observed on any surface — 49 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Prepare dockets or calendars of cases to be called, using typewriters or computers.
—0
Record case dispositions, court orders, or arrangements made for payment of court fees.
—0
Instruct parties about timing of court appearances.
—0
Search files and contact witnesses, attorneys, or litigants to obtain information for the court.
—0
Perform administrative tasks, such as answering telephone calls, filing court documents, or maintaining office supplies or equipment.
—0
Follow procedures to secure courtrooms or exhibits, such as money, drugs, or weapons.
—0
Amend indictments when necessary and endorse indictments with pertinent information.
—0
Read charges and related information to the court and, if necessary, record defendants' pleas.
—0
Swear in jury members, interpreters, witnesses, or defendants.
—0
Collect court fees or fines and record amounts collected.
—0
Direct support staff in handling of paperwork processed by clerks' offices.
—0
Prepare and mark applicable court exhibits or evidence.
—0
Record court proceedings, using recording equipment, or record minutes of court proceedings, using stenotype machines or shorthand.
—0
Prepare courtrooms with paper, pens, water, easels, or electronic equipment and ensure that recording equipment is working.
—0
Conduct roll calls and poll jurors.
—0
Open courts, calling them to order, and announcing judges.
—0
Meet with judges, lawyers, parole officers, police, or social agency officials to coordinate the functions of the court.
—0
Prepare staff schedules.
—0
Plan and direct the maintenance, filing, safekeeping, and computerization of all municipal documents.
—0
Issue public notification of all official activities or meetings.
—0
Maintain and update documents, such as municipal codes or city charters.
—0
Perform budgeting duties, such as assisting in budget preparation, expenditure review, or budget administration.
—0
Coordinate or maintain office tracking systems for correspondence or follow-up actions.
—0
Research information in the municipal archives upon request of public officials or private citizens.
—0
Perform contract administration duties, assisting with bid openings or the awarding of contracts.
—0
Issue various permits and licenses, such as marriage, fishing, hunting, or dog licenses, and collect appropriate fees.
—0
Represent municipalities at community events or serve as liaisons on community committees.
—0
Serve as a notary of the public.
—0
Provide assistance to persons with disabilities in reaching less accessible areas of municipal facilities.
—0
Develop or conduct orientation programs for candidates for political office.
—0
Provide assistance with events, such as police department auctions of abandoned automobiles.
—0
Prepare reports on civic needs.
—0
Collect prescribed fees for licenses.
—0
Code information on license applications for entry into computers.
—0
Evaluate information on applications to verify completeness and accuracy and to determine whether applicants are qualified to obtain desired licenses.
—0
Maintain records of applications made or licensing fees collected.
—0
Question applicants to obtain required information, such as name, address, or age, and record data on prescribed forms.
—0
Update operational records or licensing information, using computer terminals.
—0
Perform routine data entry or other office support activities, including creating, sorting, photocopying, distributing, or filing documents.
—0
Perform record checks on past or current licensees, as required by investigations.
—0
Train other workers or coordinate their work, as necessary.
—0
Stock counters with adequate supplies of forms, film, licenses, or other required materials.
—0
Assemble photographs with printed license information to produce completed documents.
—0
Prepare bank deposits and take deposits to banks.
—0
Operate specialized photographic equipment to obtain photographs for drivers' licenses or photo identification cards.
—0
Instruct customers in the completion of driver's license application forms or other forms, such as voter registration cards or organ donor forms.
—0
Respond to correspondence from insurance companies regarding the licensure of agents, brokers, or adjusters.
—0
Prepare lists of overdue accounts, license suspensions, or issuances.
—0
Mail driver's licenses to out-of-county or out-of-state applicants.
—0

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (29)

Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.

Aufgabe (O*NET 31.0)Art
Question applicants to obtain required information, such as name, address, or age, and record data on prescribed forms.Kern
Record case dispositions, court orders, or arrangements made for payment of court fees.Kern
Examine legal documents submitted to courts for adherence to laws or court procedures.Kern
Perform general office duties, such as taking or transcribing dictation, typing or proofreading correspondence, distributing or filing official forms, or scheduling appointments.Kern
Perform administrative tasks, such as answering telephone calls, filing court documents, or maintaining office supplies or equipment.Kern
Respond to requests for information from the public, other municipalities, state officials, or state and federal legislative offices.Kern
Coordinate or maintain office tracking systems for correspondence or follow-up actions.Kern
Answer inquiries from the general public regarding judicial procedures, court appearances, trial dates, adjournments, outstanding warrants, summonses, subpoenas, witness fees, or payment of fines.Kern
Instruct parties about timing of court appearances.Kern
Research information in the municipal archives upon request of public officials or private citizens.Kern
Plan or direct the maintenance, filing, safekeeping, or computerization of all municipal documents.Kern
Evaluate information on applications to verify completeness and accuracy and to determine whether applicants are qualified to obtain desired licenses.Ergänzend
Verify the authenticity of documents, such as foreign identification or immigration documents.Ergänzend
Record and edit the minutes of meetings and distribute to appropriate officials or staff members.Ergänzend
Issue public notification of all official activities or meetings.Ergänzend
Record and maintain all vital and fiscal records and accounts.Ergänzend
Answer questions or provide advice to the public regarding licensing policies, procedures, or regulations.Ergänzend
Prepare meeting agendas or packets of related information.Ergänzend
Prepare and issue orders of the court, such as probation orders, release documentation, sentencing information, or summonses.Ergänzend
Prepare ordinances, resolutions, or proclamations so that they can be executed, recorded, archived, or distributed.Ergänzend
Code information on license applications for entry into computers.Ergänzend
Perform budgeting duties, such as assisting in budget preparation, expenditure review, or budget administration.Ergänzend
Perform record checks on past or current licensees, as required by investigations.Ergänzend
Prepare documents recording the outcomes of court proceedings.Ergänzend
Search files and contact witnesses, attorneys, or litigants to obtain information for the court.Ergänzend
Train other workers or coordinate their work, as necessary.Ergänzend
Perform contract administration duties, assisting with bid openings or the awarding of contracts.Ergänzend
Issue various permits and licenses, such as marriage, fishing, hunting, and dog licenses, and collect appropriate fees.Ergänzend
Prepare dockets or calendars of cases to be called.Ergänzend

Berufsinformationen

Beschäftigungsausblick (BLS)

Beschäftigung, 2025
187K
Projizierte Beschäftigung, 2035
193K
Veränderung (2025–35)
+3,4%
Medianer Jahreslohn, 2025
$48.700
Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg
High school diploma or equivalent
niedrigster $30.890Spanne des Medianlohns über 825 Einzelberufe, BLS EP 2025–35höchster $559.030

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)

Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.

KSCO-CodeKSCO-BezeichnungBeziehungStatus
35111법무 사무원Dieser Beruf ist breiterbestätigt
35290그 외 정부 행정 사무원Dieser Beruf ist breiterbestätigt

Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)

ILO-Berufsbeschreibung

AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.

  • ISCO-08 3354Government Licensing Officials

    Fachkräfte bei staatlichen Pass-, Lizenz- und Genehmigungsstellen

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.

Government licensing officials examine applications for licences to export or import goods, set up businesses, build houses or other structures, or to obtain passports, determine eligibility of applications for issuing licences or passports, and identify specific conditions or restrictions to be attached to licences issued, referring exceptional or important cases to senior government officials or managers.

Aufgaben

  • (a) advising individuals on government laws and regulations concerning the type of licence required and the conditions attached to such licences, and on the public's rights and obligations;
  • (b) examining applications and relevant documents and determining whether a licence can be granted and the conditions which should be attached;
  • (c) examining applications and approving the issue of passports;
  • (d) performing related administrative tasks to process applications, document activities, evaluations and determinations, and to prepare correspondence to inform applicants of licensing decisions;
  • (e) administering and scoring tests required to license applicants.

Beispielberufe

Building permit (licensing) officer · Business permit (licensing) officer · Licensing officer · Passport officer (issuing)

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

ESCO-Berufsvokabular

Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.

  • Justizverwaltungsbeamter/JustizverwaltungsbeamtinESCO 3411.5Dieser Beruf ist breiter

    Justizverwaltungsbeamte unterstützen Richter an einem Gericht. Sie bearbeiten Auskunftsersuchen zu Gerichtsverfahren und unterstützen Richter bei verschiedenen Aufgaben, beispielsweise bei juristischen Recherchen im Zuge der Vorbereitung von Verfahren oder bei der Erstellung von Gutachten. Außerdem setzen sie sich mit Verfahrensbeteiligten in Verbindung und informieren Richter und andere Gerichtsbedienstete.

  • Gerichtsstenograf/GerichtsstenografinESCO 3343.1.1Überschneidend, nicht gleich

    Gerichtsstenografen schreiben mithilfe von Textverarbeitungs- oder anderer Software wortwörtlich mit, was im Gerichtssaal gesagt wird. Ihre Transkriptionen gerichtlicher Anhörungen gelten als offizielle Unterlagen. Anhand dieser Aufzeichnungen kann der Fall von den Parteien genau untersucht werden.

  • Justizfachangestellter/JustizfachangestellteESCO 3411.3Überschneidend, nicht gleich

    Justizfachangestellte nehmen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben für das Gericht und die Richter wahr. Sie sind dafür zuständig, Anträge auf Testamentseröffnung oder die Bestellung eines persönlichen Vertreters anzunehmen oder abzulehnen. Sie kümmern sich um die Verwaltung von Fallakten und die Bearbeitung amtlicher Dokumente. Justizfachangestellte nehmen Assistenzaufgaben im Rahmen eines Gerichtsverfahrens wahr, z. B. die Ansage der Fälle, die Identifizierung der Parteien, das Führen von Aufzeichnungen und das Protokollieren richterlicher Anordnungen.

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.

ROME-CodeROME-Bezeichnung (Französisch)Beziehung
K1909Greffier / GreffièreDieser Beruf ist breitervorläufig
K1746Receveur placier / Receveuse placièreVerwandt, keine Entsprechung
K1406Secrétaire de mairieVerwandt, keine Entsprechungvorläufig
M1602Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeVerwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

CNO-11-CodeCNO-11-Bezeichnung (Spanisch)Beziehung
3623Profesionales de apoyo de la Administración Pública de servicios de expedición de licenciasÜberschneidend, nicht gleich
3711Profesionales de apoyo de servicios jurídicos y servicios similaresVerwandt, keine Entsprechung

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

KldB-CodeKldB-Bezeichnung (Deutsch)Beziehung
73252Berufe in der Justizverwaltung - fachlich ausgerichtete TätigkeitenDieser Beruf ist breiter
73202Berufe in der öffentlichen Verwaltung (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete TätigkeitenÜberschneidend, nicht gleich
73254Berufe in der Justizverwaltung - hoch komplexe TätigkeitenVerwandt, keine Entsprechung
73283Berufe in der öffentlichen Verwaltung (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - komplexe SpezialistentätigkeitenVerwandt, keine Entsprechung
73282Berufe in der öffentlichen Verwaltung (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete TätigkeitenVerwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

JSCO-CodeJSCO-Bezeichnung (Japanisch)Beziehung
259その他の一般事務従事者Dieser Beruf ist enger
179その他の法務従事者Verwandt, keine Entsprechung

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen