Legal Secretaries and Administrative Assistants
Office and Administrative Support Occupations- O*NET-SOC-Code
- 43-6012.00
Perform secretarial duties using legal terminology, procedures, and documents. Prepare legal papers and correspondence, such as summonses, complaints, motions, and subpoenas. May also assist with legal research.
- Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08
Sehr hoch· relativ
NiedrigVier relative BänderSehr hochWert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)
831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band
- Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03
0,000
0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht
Auf O*NET-Aufgaben abgebildet
Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert
- Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025
0,55
0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht
Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form
Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht
Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.
Task-level exposure
Nur exponierte Aufgaben14 bewertete Aufgaben · 14 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (100,0%)
β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.
- Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
- Alle bewerteten Aufgaben stehen in der Aufgabenliste von O*NET 31.0.
- Quelle
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Ausgabe
- gh-main-0471612
- Lizenz
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Aufgaben des O*NET-SOC-2010-Berufs 43-6012.00 Legal Secretaries, die wir diesem Beruf über die offizielle Umsteigetabelle O*NET-SOC 2010 zu 2019 zugeordnet haben
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % |
|---|---|
Prepare and process legal documents and papers, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, and pretrial agreements.43-6012.00 | 0.008144.9 |
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses.43-6012.00 | 0.005430.1 |
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.43-6012.00 | 0.004525.0 |
| Not observed on any surface — 10 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | |
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. | —0 |
Receive and place telephone calls. | —0 |
Schedule and make appointments. | —0 |
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. | —0 |
Organize and maintain law libraries, documents, and case files. | —0 |
Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records. | —0 |
Draft and type office memos. | —0 |
Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients. | —0 |
Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes. | —0 |
Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use. | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials.O*NET Task ID 764 | 1.0 |
Draft and type office memos.O*NET Task ID 771 | 1.0 |
Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients.O*NET Task ID 774 | 1.0 |
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses.O*NET Task ID 18780 | 1.0 |
Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements.O*NET Task ID 21078 | 1.0 |
Receive and place telephone calls.O*NET Task ID 765 | 0.5 |
Schedule and make appointments.O*NET Task ID 766 | 0.5 |
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter.O*NET Task ID 767 | 0.5 |
Organize and maintain law libraries, documents, and case files.O*NET Task ID 768 | 0.5 |
Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records.O*NET Task ID 769 | 0.5 |
Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes.O*NET Task ID 770 | 0.5 |
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.O*NET Task ID 772 | 0.5 |
Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use.O*NET Task ID 773 | 0.5 |
Make travel arrangements for attorneys.O*NET Task ID 21079 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (14)
Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.
| Aufgabe (O*NET 31.0) | Art |
|---|---|
| Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. | Kern |
| Receive and place telephone calls. | Kern |
| Schedule and make appointments. | Kern |
| Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. | Kern |
| Organize and maintain law libraries, documents, and case files. | Kern |
| Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records. | Kern |
| Draft and type office memos. | Kern |
| Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients. | Kern |
| Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses. | Kern |
| Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements. | Kern |
| Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes. | Ergänzend |
| Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases. | Ergänzend |
| Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use. | Ergänzend |
| Make travel arrangements for attorneys. | Ergänzend |
0,25/ 3· Roboter-Expositionsindex
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Jede körperliche Tätigkeit wird von 0 bis 3 danach eingestuft, in welcher Umgebung Roboter, die bereits eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, sie ausführen könnten (0 keine · 1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen wie eine umzäunte Maschinenzelle oder eine Abfülllinie · 2 strukturierte Einrichtungen wie eine Krankenhausapotheke oder ein Containerhafen · 3 unstrukturierte Umgebungen wie ein Privathaushalt oder eine Baustelle); die Stufen werden nach dem Anteil an der Arbeitszeit gemittelt
Körperliche Tätigkeiten unter den Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3
Stufen und Zeitanteile hat Anthropic mit Claude Opus 5 per Websuche geschätzt (Stand 2026).
Der Roboter-Expositionsindex ist eine andere Kennzahl als die KI-Expositionswerte auf dieser Website und kann weder zu ihnen addiert noch mit ihnen verglichen werden. Er misst weder die tatsächliche Einführung noch die Kosten, und 0 umfasst auch Berufe ohne körperliche Tätigkeiten.
Stufe jeder körperlichen Tätigkeit
Roboter-Umgebungsstufen (E0–E3)
E0 keineDetails
Bewertet als nicht ausführbar durch Roboter, die eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, selbst in einer eigens für Roboter eingerichteten Umgebung
E1 eigens für Roboter eingerichtete UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer um die Maschine herum gebauten Umgebung, etwa einer umzäunten Maschinenzelle oder einer Abfülllinie
E2 strukturierte EinrichtungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Arbeitsstätte für Menschen, die eine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einer Krankenhausapotheke oder einem Containerhafen
E3 unstrukturierte UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Umgebung, die keine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einem Privathaushalt oder einer Baustelle
Aufgeführt sind nur als körperlich klassifizierte Tätigkeiten; andere Tätigkeiten haben in der Quelle keine Stufe.
| Aufgabe (O*NET 29.3) | Roboter-Umgebungsstufe |
|---|---|
| Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. | E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen |
| Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. | E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen |
| Organize and maintain law libraries, documents, and case files. | E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen |
Berufsinformationen
Beschäftigungsausblick (BLS)
- Beschäftigung, 2025
- 158K
- Projizierte Beschäftigung, 2035
- 149K
- Veränderung (2025–35)
- -5,2%
- Medianer Jahreslohn, 2025
- $55.570
- Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg
- High school diploma or equivalent
Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)
Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.
| KSCO-Code | KSCO-Bezeichnung | Beziehung | Status |
|---|---|---|---|
| 35111 | 법무 사무원 | Dieser Beruf ist enger | bestätigt |
| 35112 | 특허 사무원 | Verwandt, keine Entsprechung | bestätigt |
Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)
ILO-Berufsbeschreibung
AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.
- ISCO-08 3342Legal Secretaries
Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.
Legal secretaries apply specialized knowledge of legal terminology and procedures in providing support to legal professionals with communication, documentation and internal managerial co-ordination activities, in law offices, legal departments of large firms and governments.
Aufgaben
- (a) preparing and processing legal documents and papers, such as deeds, wills, affidavits and briefs;
- (b) reviewing and proofreading documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures;
- (c) mailing, faxing or arranging for delivery of legal correspondence to clients, witnesses and court officials;
- (d) organizing and maintaining documents, case files and law libraries;
- (e) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings;
- (f) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
- (g) supervising the work of office support workers.
Beispielberufe
Legal practice manager · Legal secretary
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
ESCO-Berufsvokabular
Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.
- Anwaltssekretär/AnwaltssekretärinESCO 3342.2Gleicher Umfang
Anwaltssekretäre übernehmen administrative Routinetätigkeiten in Unternehmen, in Kanzleien und bei Notaren. Sie schreiben E-Mails, beantworten Telefonanrufe und erfassen Texte. Bei diesen Tätigkeiten wenden sie Fachkenntnisse über rechtliche Verfahren und Vorschriften an.
- Rechtsanwaltsfachangestellte/RechtsanwaltsfachangestellterESCO 3411.7Überschneidend, nicht gleich
Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten eng mit Rechtsanwälten und Rechtsvertretern zusammen, um zu recherchieren und Gerichtsverfahren vorzubereiten. Sie tragen zur formalen Bearbeitung von Rechtssachen und zur Verwaltung von Gerichtsangelegenheiten bei.
- Sekretär/SekretärinESCO 4120.1Überschneidend, nicht gleich
Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.
| ROME-Code | ROME-Bezeichnung (Französisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| M1612 | Assistant / Assistante de service juridique | Gleicher Umfangvorläufig |
| K1902 | Clerc de notaire | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| CNO-11-Code | CNO-11-Bezeichnung (Spanisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 3612 | Asistentes jurídico-legales | Gleicher Umfangvorläufig |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| KldB-Code | KldB-Bezeichnung (Deutsch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 73112 | Assistenzkräfte in Rechtsanwaltskanzlei und Notariat - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Dieser Beruf ist enger |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| JSCO-Code | JSCO-Bezeichnung (Japanisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 259 | その他の一般事務従事者 | Dieser Beruf ist enger |
| 255 | 秘書 | Verwandt, keine Entsprechung |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen