Medical Secretaries and Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations

O*NET-SOC-Code: 43-6013.00

Perform secretarial duties using specific knowledge of medical terminology and hospital, clinic, or laboratory procedures. Duties may include scheduling appointments, billing patients, and compiling and recording medical charts, reports, and correspondence.

Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08
Sehr hoch· relativ
NiedrigVier relative BänderSehr hoch
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)
831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band
Quelldatensatz (XLSX-Download)
Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03
0,362
0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht
Auf O*NET-Aufgaben abgebildet
Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert
Quelldatensatz (CSV-Download)
Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025
0,53
0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht
Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form
Quelldatensatz (PDF-Download)

Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht

Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.

Task-level exposure

Nur exponierte Aufgaben

16 bewertete Aufgaben · 16 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (100,0%)

β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.

Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
1 bewertete Aufgabe steht nicht in der Aufgabenliste von O*NET 31.0; ihr Wert bleibt wie für O*NET 27.2 veröffentlicht.

Quelle: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Ausgabe: gh-main-0471612
Lizenz: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Aufgaben des O*NET-SOC-2010-Berufs 43-6013.00 Medical Secretaries, die wir diesem Beruf über die offizielle Umsteigetabelle O*NET-SOC 2010 zu 2019 zugeordnet haben

Task (O*NET 20.1)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Prepare correspondence or assist physicians or medical scientists with preparation of reports, speeches, articles, or conference proceedings. 43-6013.00	0.017251.0	0.00197.1
Compile and record medical charts, reports, or correspondence, using typewriter or personal computer. 43-6013.00	0.007522.3	0.005219.4
Operate office equipment, such as voice mail messaging systems, and use word processing, spreadsheet, or other software applications to prepare reports, invoices, financial statements, letters, case histories, or medical records. 43-6013.00	0.004613.6	—0
Complete insurance or other claim forms. 43-6013.00	0.00236.8	—0
Perform bookkeeping duties, such as credits or collections, preparing and sending financial statements or bills, and keeping financial records. 43-6013.00	0.00216.2	0.00186.7
Answer telephones and direct calls to appropriate staff.	—0	0.014554.1
Schedule and confirm patient diagnostic appointments, surgeries, or medical consultations.	—0	0.003412.7
Not observed on any surface — 9 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Receive and route messages or documents, such as laboratory results, to appropriate staff.	—0	—0
Greet visitors, ascertain purpose of visit, and direct them to appropriate staff.	—0	—0
Maintain medical records, technical library, or correspondence files.	—0	—0
Transmit correspondence or medical records by mail, e-mail, or fax.	—0	—0
Perform various clerical or administrative functions, such as ordering and maintaining an inventory of supplies.	—0	—0
Interview patients to complete documents, case histories, or forms, such as intake or insurance forms.	—0	—0
Arrange hospital admissions for patients.	—0	—0
Transcribe recorded messages or practitioners' diagnoses or recommendations into patients' medical records.	—0	—0
Schedule tests or procedures for patients, such as lab work or x-rays, based on physician orders.	—0	—0

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Compile and record medical charts, reports, or correspondence, using typewriter or personal computer. O*NET Task ID 776	1.0
Operate office equipment, such as voice mail messaging systems, and use word processing, spreadsheet, or other software applications to prepare reports, invoices, financial statements, letters, case histories, or medical records. O*NET Task ID 782	1.0
Transmit correspondence or medical records by mail, e-mail, or fax. O*NET Task ID 783	1.0
Transcribe recorded messages or practitioners' diagnoses or recommendations into patients' medical records. O*NET Task ID 786	1.0
Complete insurance or other claim forms. O*NET Task ID 788	1.0
Prepare correspondence or assist physicians or medical scientists with preparation of reports, speeches, articles, or conference proceedings. O*NET Task ID 789	1.0
Schedule and confirm patient diagnostic appointments, surgeries, or medical consultations. O*NET Task ID 775	0.5
Answer telephones and direct calls to appropriate staff. O*NET Task ID 777	0.5
Receive and route messages or documents, such as laboratory results, to appropriate staff. O*NET Task ID 778	0.5
Greet visitors, ascertain purpose of visit, and direct them to appropriate staff. O*NET Task ID 779	0.5
Interview patients to complete documents, case histories, or forms, such as intake or insurance forms. O*NET Task ID 780	0.5
Maintain medical records, technical library, or correspondence files. O*NET Task ID 781	0.5
Perform various clerical or administrative functions, such as ordering and maintaining an inventory of supplies. O*NET Task ID 784	0.5
Arrange hospital admissions for patients. O*NET Task ID 785	0.5
Perform bookkeeping duties, such as credits or collections, preparing and sending financial statements or bills, and keeping financial records. O*NET Task ID 787	0.5
Schedule tests or procedures for patients, such as lab work or x-rays, based on physician orders. O*NET Task ID 20438	0.5
6 weitere Aufgaben anzeigen ▾Weniger anzeigen ▴

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (15)

Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.

Aufgabe (O*NET 31.0)	Art
Schedule and confirm patient diagnostic appointments, surgeries, or medical consultations.	Kern
Answer telephones and direct calls to appropriate staff.	Kern
Receive and route messages or documents, such as laboratory results, to appropriate staff.	Kern
Greet visitors, ascertain purpose of visit, and direct them to appropriate staff.	Kern
Interview patients to complete documents, case histories, or forms, such as intake or insurance forms.	Kern
Maintain medical records, technical library, or correspondence files.	Kern
Operate office equipment, such as voice mail messaging systems, and use word processing, spreadsheet, or other software applications to prepare reports, invoices, financial statements, letters, case histories, or medical records.	Kern
Transmit correspondence or medical records by mail, e-mail, or fax.	Kern
Perform various clerical or administrative functions, such as ordering and maintaining an inventory of supplies.	Kern
Perform bookkeeping duties, such as credits or collections, preparing and sending financial statements or bills, and keeping financial records.	Kern
Complete insurance or other claim forms.	Kern
Compile and record medical charts, reports, or correspondence, using typewriter or personal computer.	Ergänzend
Transcribe recorded messages or practitioners' diagnoses or recommendations into patients' medical records.	Ergänzend
Prepare correspondence or assist physicians or medical scientists with preparation of reports, speeches, articles, or conference proceedings.	Ergänzend
Schedule tests or procedures for patients, such as lab work or x-rays, based on physician orders.	Ergänzend

Anthropic, „What work can robots do?“2026-09

0,04/ 3· Roboter-Expositionsindex

0 keine3 unstrukturierte Umgebungen

Skala, Bezugsmenge und Quelle

Jede körperliche Tätigkeit wird von 0 bis 3 danach eingestuft, in welcher Umgebung Roboter, die bereits eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, sie ausführen könnten (0 keine · 1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen wie eine umzäunte Maschinenzelle oder eine Abfülllinie · 2 strukturierte Einrichtungen wie eine Krankenhausapotheke oder ein Containerhafen · 3 unstrukturierte Umgebungen wie ein Privathaushalt oder eine Baustelle); die Stufen werden nach dem Anteil an der Arbeitszeit gemittelt

Körperliche Tätigkeiten unter den Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3

Stufen und Zeitanteile hat Anthropic mit Claude Opus 5 per Websuche geschätzt (Stand 2026).

Quelldatensatz

Der Roboter-Expositionsindex ist eine andere Kennzahl als die KI-Expositionswerte auf dieser Website und kann weder zu ihnen addiert noch mit ihnen verglichen werden. Er misst weder die tatsächliche Einführung noch die Kosten, und 0 umfasst auch Berufe ohne körperliche Tätigkeiten.

Stufe jeder körperlichen Tätigkeit

Roboter-Umgebungsstufen (E0–E3)

E0 keineDetails
Bewertet als nicht ausführbar durch Roboter, die eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, selbst in einer eigens für Roboter eingerichteten Umgebung
E1 eigens für Roboter eingerichtete UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer um die Maschine herum gebauten Umgebung, etwa einer umzäunten Maschinenzelle oder einer Abfülllinie
E2 strukturierte EinrichtungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Arbeitsstätte für Menschen, die eine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einer Krankenhausapotheke oder einem Containerhafen
E3 unstrukturierte UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Umgebung, die keine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einem Privathaushalt oder einer Baustelle

Aufgeführt sind nur als körperlich klassifizierte Tätigkeiten; andere Tätigkeiten haben in der Quelle keine Stufe.

Aufgabe (O*NET 29.3)	Roboter-Umgebungsstufe
Perform various clerical or administrative functions, such as ordering and maintaining an inventory of supplies.	E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen

Beschäftigungsausblick (BLS)

Beschäftigung, 2025: 979K
Projizierte Beschäftigung, 2035: 1,0M
Veränderung (2025–35): +4,8%
Medianer Jahreslohn, 2025: $45.930
Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg: High school diploma or equivalent

niedrigster $30.890Spanne des Medianlohns über 825 Einzelberufe, BLS EP 2025–35höchster $559.030

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)

Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.

KSCO-Code	KSCO-Bezeichnung	Beziehung	Status
36121	예약 및 접수 사무원	Überschneidend, nicht gleich	bestätigt

Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)

ILO-Berufsbeschreibung

AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.

ISCO-08 3344Medical Secretaries
Sekretariatsfachkräfte im Gesundheitswesen

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.

Medical secretaries, using specialized knowledge of medical terminology and health care delivery procedures, assist health professionals and other workers by performing a variety of communication, documentation, administrative and internal coordination functions, to support health workers in medical facilities and other health-care related organizations.

Aufgaben

(a) scheduling and confirming medical appointments and communicating messages for medical staff; and patients;
(b) compiling, recording and reviewing medical charts, reports, documents and correspondence;
(c) interviewing patients to complete forms, documents and case histories;
(d) completing insurance and other claims forms;
(e) maintaining medical files and records and technical library;
(f) preparing financial statements and billing procedures;
(g) assisting in the preparation of budgets, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
(h) supervising the work of office support workers and other office staff.

Beispielberufe

Dental secretary · Hospital ward secretary · Medical insurance billing secretary · Medical laboratory secretary · Medical office administrative assistant · Medical practice manager · Medical secretary · Medical stenographer · Medical transcriptionist · Pathology secretary · Patient care secretary

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

ESCO-Berufsvokabular

Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.

medizinischer Sekretär/medizinische SekretärinESCO 3344.2Gleicher Umfang
Medizinische Sekretäre arbeiten sehr eng mit Angehörigen der Gesundheitsberufe zusammen. Sie helfen bei Bürotätigkeiten, z. B. beim Schriftverkehr, bei Terminvereinbarungen und bei der Beantwortung von Patientenfragen.
chiropraktischer Assistent/chiropraktische AssistentinESCO 3344.1Dieser Beruf ist breiter
Chiropraktische Assistenten nehmen Routine- und Verwaltungsaufgaben wahr, um die Patientenbetreuung zu unterstützen. Sie arbeiten unter der alleinigen Leitung und Aufsicht eines allgemeinen oder spezialisierten Chiropraktikers. Bisweilen befragen sie Patienten, führen Aufzeichnungen über die Krankengeschichte und assistieren allgemeinen oder spezialisierten Chiropraktikern bei der Untersuchung der Patienten und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Chiropraktische Assistenten arbeiten in einem festgelegten Rahmen unter Verwendung vereinbarter Vorgehensweisen.
Empfangskraft GesundheitswesenESCO 4226.2.1Dieser Beruf ist breiter
Empfangskräfte Gesundheitswesen begrüßen Kunden und Patienten, die in einer medizinischen Einrichtung eintreffen. Sie nehmen sie auf, legen Patientenakten an und vereinbaren Termine. Sie unterstehen dem Leiter der Gesundheitseinrichtung.
medizinische SchreibkraftESCO 3344.4Dieser Beruf ist breiter
Medizinische Schreibkräfte nehmen Informationen vom Arzt oder anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe auf und übertragen sie in Dokumente. Auf der Grundlage der bereitgestellten Daten erstellen, formatieren und bearbeiten sie medizinische Unterlagen für Patienten. Dabei achten sie auf die Einhaltung von Zeichensetzungs- und Grammatikregeln.
Krankheitsregister-Dokumentar/Krankheitsregister-DokumentarinESCO 3252.1Überschneidend, nicht gleich
Krankheitsregister-Dokumentare ordnen, aktualisieren und archivieren Patientendaten, damit sie für das medizinische Personal zur Verfügung stehen. Sie übertragen medizinische Informationen aus Patientenunterlagen auf Papier in elektronische Vorlagen.
Sekretär/SekretärinESCO 4120.1Überschneidend, nicht gleich
Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.

ROME-Code	ROME-Bezeichnung (Französisch)	Beziehung
M1609	Secrétaire médical / Secrétaire médicale	Gleicher Umfangvorläufig
M1613	Télésecrétaire	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

CNO-11-Code	CNO-11-Bezeichnung (Spanisch)	Beziehung
3614	Secretarios de centros médicos o clínicas	Gleicher Umfangvorläufig
4412	Recepcionistas (excepto de hoteles)	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

KldB-Code	KldB-Bezeichnung (Deutsch)	Beziehung
73222	Verwaltende Berufe im Sozial- und Gesundheitswesen - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Dieser Beruf ist enger
81102	Medizinische Fachangestellte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Verwandt, keine Entsprechung
73223	Verwaltende Berufe im Sozial- und Gesundheitswesen - komplexe Spezialistentätigkeiten	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

JSCO-Code	JSCO-Bezeichnung (Japanisch)	Beziehung
259	その他の一般事務従事者	Dieser Beruf ist enger

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Aktuelle Veränderungen mit Bezug zu diesem Beruf

Zusammenfassungen und Beziehungsangaben stammen von AI Changing Work; prüfen Sie Zahlen anhand der verlinkten Quelle.

Direkter BezugJan. 2026: Brookings study identifies 831,000 medical secretaries among workers with high AI exposure and low adaptive capacity. Skills in this role have low transferability to growing occupations.
[Quelle: Brookings Institution — Measuring US workers capacity to adapt (2026-01)]

Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen