Document Management Specialists
Computer and Mathematical Occupations- O*NET-SOC-Code
- 15-1299.03
Implement and administer enterprise-wide document management systems and related procedures that allow organizations to capture, store, retrieve, share, and destroy electronic records and documents.
- Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08
Sehr hoch· relativ
NiedrigVier relative BänderSehr hochWert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)
831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band
- Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03
0,311
0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht
Auf O*NET-Aufgaben abgebildet
Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert
- Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025
0,43–0,55· 3 ISCO-08-Gruppen
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht
Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form
Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht
Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.
ILO-Wert je verknüpfter ISCO-08-Gruppe
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified0,55
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified0,49
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians0,43
Task-level exposure
Nur exponierte Aufgaben23 bewertete Aufgaben · 23 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (100,0%)
β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.
- Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
- Alle bewerteten Aufgaben stehen in der Aufgabenliste von O*NET 31.0.
- Quelle
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Ausgabe
- gh-main-0471612
- Lizenz
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 30.2) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.15-1299.03 | 4.950097.4 | 5.720093.9 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.15-1299.03 | 0.06001.2 | 0.11001.8 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.15-1299.03 | 0.03000.6 | 0.01000.2 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.15-1299.03 | 0.02000.4 | 0.21003.4 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.15-1299.03 | 0.02000.4 | 0.01000.2 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.15-1299.03 | 0.00000.0 | 0.03000.5 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities.15-1299.03 | 0.00000.0 | 0.00000.0 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.15-1299.03 | 0.00000.0 | 0.00000.0 |
| Not observed on any surface — 15 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | ||
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | —0 | —0 |
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems. | —0 | —0 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | —0 | —0 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | —0 | —0 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | —0 | —0 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | —0 | —0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | —0 | —0 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | —0 | —0 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | —0 | —0 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | —0 | —0 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents. | —0 | —0 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists. | —0 | —0 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures. | —0 | —0 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | —0 | —0 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | —0 | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.O*NET Task ID 16220 | 1.0 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.O*NET Task ID 16228 | 1.0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.O*NET Task ID 16229 | 1.0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval.O*NET Task ID 16232 | 1.0 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.O*NET Task ID 16240 | 1.0 |
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.O*NET Task ID 16219 | 0.5 |
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.O*NET Task ID 16221 | 0.5 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.O*NET Task ID 16222 | 0.5 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities.O*NET Task ID 16223 | 0.5 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.O*NET Task ID 16224 | 0.5 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving.O*NET Task ID 16226 | 0.5 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software.O*NET Task ID 16227 | 0.5 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.O*NET Task ID 16230 | 0.5 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users.O*NET Task ID 16231 | 0.5 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems.O*NET Task ID 16233 | 0.5 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content.O*NET Task ID 16234 | 0.5 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.O*NET Task ID 16235 | 0.5 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system.O*NET Task ID 16236 | 0.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.O*NET Task ID 16237 | 0.5 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.O*NET Task ID 16238 | 0.5 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.O*NET Task ID 16239 | 0.5 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences.O*NET Task ID 20367 | 0.5 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.O*NET Task ID 20368 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (23)
Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.
| Aufgabe (O*NET 31.0) | Art |
|---|---|
| Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | Kern |
| Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems. | Kern |
| Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information. | Kern |
| Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | Kern |
| Propose recommendations for improving content management system capabilities. | Kern |
| Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | Kern |
| Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | Kern |
| Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | Kern |
| Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems. | Kern |
| Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | Kern |
| Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | Kern |
| Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | Kern |
| Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | Kern |
| Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | Kern |
| Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | Kern |
| Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | Kern |
| Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents. | Kern |
| Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists. | Kern |
| Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | Kern |
| Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures. | Kern |
| Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | Kern |
| Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | Kern |
| Analyze, interpret, or disseminate system performance data. | Ergänzend |
0,00/ 3· Roboter-Expositionsindex
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Jede körperliche Tätigkeit wird von 0 bis 3 danach eingestuft, in welcher Umgebung Roboter, die bereits eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, sie ausführen könnten (0 keine · 1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen wie eine umzäunte Maschinenzelle oder eine Abfülllinie · 2 strukturierte Einrichtungen wie eine Krankenhausapotheke oder ein Containerhafen · 3 unstrukturierte Umgebungen wie ein Privathaushalt oder eine Baustelle); die Stufen werden nach dem Anteil an der Arbeitszeit gemittelt
Körperliche Tätigkeiten unter den Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3
Stufen und Zeitanteile hat Anthropic mit Claude Opus 5 per Websuche geschätzt (Stand 2026).
Der Roboter-Expositionsindex ist eine andere Kennzahl als die KI-Expositionswerte auf dieser Website und kann weder zu ihnen addiert noch mit ihnen verglichen werden. Er misst weder die tatsächliche Einführung noch die Kosten, und 0 umfasst auch Berufe ohne körperliche Tätigkeiten.
Stufe jeder körperlichen Tätigkeit
Keine der Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3 ist als körperliche Tätigkeit klassifiziert.
Berufsinformationen
Beschäftigungsausblick (BLS)
Werte für die gesamte SOC-Gruppe 15-1299 (Computer occupations, all other), nicht nur für diesen O*NET-Beruf.
- Beschäftigung, 2025
- 471K
- Projizierte Beschäftigung, 2035
- 495K
- Veränderung (2025–35)
- +5,1%
- Medianer Jahreslohn, 2025
- $116.580
- Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg
- Bachelor's degree
Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)
Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.
| KSCO-Code | KSCO-Bezeichnung | Beziehung | Status |
|---|---|---|---|
| 29222 | 기록물 관리사 | Überschneidend, nicht gleich | bestätigt |
Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)
ILO-Berufsbeschreibung
AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified
Entwickler und Analytiker von Software und Anwendungen, anderweitig nicht genannt
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified
Akademische und vergleichbare Fachkräfte für Datenbanken und Netzwerke, anderweitig nicht genannt
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians
Techniker für den Betrieb von Informations- und Kommunikationstechnologie
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
ESCO-Berufsvokabular
Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.
- DokumentationsfachkraftESCO 4415.1Dieser Beruf ist breiter
Dokumentationsfachkräfte sind für Aufzeichnungen über ein Unternehmen und für die Verwaltung von Formularen und Informationen zuständig. Sie ordnen Dokumente, rufen sie bei Bedarf ab und sorgen für ein effizient funktionierendes System.
- Dokumentationsmanager/DokumentationsmanagerinESCO 1330.4Dieser Beruf ist breiter
Dokumentationsmanager/Dokumentationsmanagerinnen sind für die Verwaltung der Dokumentation in Einklang mit rechtlichen Anforderungen und Standards sowie mit Unternehmensstrategien und -zielen zuständig. Sie planen, kontrollieren und lenken die Ressourcen, Personen, Finanzmittel und Einrichtungen der Dokumentationsabteilung (einschließlich der Budgeterstellung und Fristenfestlegung, der Risikoanalyse und des Qualitätsmanagements). Darüber hinaus entwickeln sie Dokumentationsstandards, Strukturierungsmethoden und Medienkonzepte, um wirksam über Produktkonzepte und Produktnutzung zu kommunizieren.
- Verwalter eines Archivs für große Datenmengen/Verwalterin eines Archivs für große DatenmengenESCO 3433.2Überschneidend, nicht gleich
Verwalter eines Archivs für große Datenmengen klassifizieren und katalogisieren digitale Medien, die sie in Bibliotheken erfassen. Außerdem bewerten sie digitale Inhalte im Hinblick auf die Einhaltung der Standards für Metadaten und aktualisieren veraltete Daten und Altsysteme.
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.
| ROME-Code | ROME-Bezeichnung (Französisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| K1601 | Documentaliste | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
| K1613 | Archiviste | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
| M1802 | Expert / Experte systèmes et réseaux informatiques | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| CNO-11-Code | CNO-11-Bezeichnung (Spanisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 2911 | Archivistas y conservadores de museos | Verwandt, keine Entsprechung |
| 2912 | Bibliotecarios, documentalistas y afines | Verwandt, keine Entsprechung |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| KldB-Code | KldB-Bezeichnung (Deutsch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 43113 | Berufe in der Wirtschaftsinformatik - komplexe Spezialistentätigkeiten | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
| 73333 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - komplexe Spezialistentätigkeiten | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
| 73334 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - hoch komplexe Tätigkeiten | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)
Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.
| JSCO-Code | JSCO-Bezeichnung (Japanisch) | Beziehung |
|---|---|---|
| 105 | システム運用管理者 | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
| 251 | 庶務事務員 | Verwandt, keine Entsprechungvorläufig |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen