Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations

O*NET-SOC-Code: 43-6011.00

Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.

Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08
Sehr hoch· relativ
NiedrigVier relative BänderSehr hoch
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)
831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band
Quelldatensatz (XLSX-Download)
Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03
0,234
0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht
Auf O*NET-Aufgaben abgebildet
Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert
Quelldatensatz (CSV-Download)
Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025
0,54
0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70
Wert auf Berufsgruppenebene
Skala, Bezugsmenge und Quelle
Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht
Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form
Quelldatensatz (PDF-Download)

Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht

Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.

Task-level exposure

15 ausgeblendete Aufgaben anzeigen

22 bewertete Aufgaben · 20 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (90,9%)

β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.

Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
Alle bewerteten Aufgaben stehen in der Aufgabenliste von O*NET 31.0.

Quelle: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Ausgabe: gh-main-0471612
Lizenz: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 30.2)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. 43-6011.00	0.150050.0	0.00000.0
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. 43-6011.00	0.050016.7	0.020013.3
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. 43-6011.00	0.050016.7	0.020013.3
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. 43-6011.00	0.030010.0	0.030020.0
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. 43-6011.00	0.01003.3	0.070046.7
Manage and maintain executives' schedules. 43-6011.00	0.01003.3	—0
Provide clerical support to other departments. 43-6011.00	0.00000.0	0.01006.7

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. O*NET Task ID 2771	1.0
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. O*NET Task ID 2772	1.0
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. O*NET Task ID 2773	1.0
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. O*NET Task ID 2776	1.0
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. O*NET Task ID 2781	1.0
Attend meetings to record minutes. O*NET Task ID 2782	1.0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. O*NET Task ID 2788	1.0
Provide clerical support to other departments. O*NET Task ID 18577	1.0
Manage and maintain executives' schedules. O*NET Task ID 2770	0.5
File and retrieve corporate documents, records, and reports. O*NET Task ID 2774	0.5
Make travel arrangements for executives. O*NET Task ID 2779	0.5
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. O*NET Task ID 2780	0.5
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations. O*NET Task ID 2785	0.5
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. O*NET Task ID 2787	0.5
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages. O*NET Task ID 18573	0.5
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. O*NET Task ID 18574	0.5
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings. O*NET Task ID 18575	0.5
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives. O*NET Task ID 18576	0.5
Process payroll information. O*NET Task ID 18578	0.5
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material. O*NET Task ID 18579	0.5
10 weitere Aufgaben anzeigen ▾Weniger anzeigen ▴

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (22)

Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.

Aufgabe (O*NET 31.0)	Art
Manage and maintain executives' schedules.	Kern
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.	Kern
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.	Kern
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	Kern
File and retrieve corporate documents, records, and reports.	Kern
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.	Kern
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.	Kern
Make travel arrangements for executives.	Kern
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.	Kern
Attend meetings to record minutes.	Kern
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.	Kern
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.	Kern
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.	Kern
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.	Kern
Provide clerical support to other departments.	Kern
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.	Ergänzend
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.	Ergänzend
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.	Ergänzend
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.	Ergänzend
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.	Ergänzend
Process payroll information.	Ergänzend
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.	Ergänzend

Anthropic, „What work can robots do?“2026-09

0,05/ 3· Roboter-Expositionsindex

0 keine3 unstrukturierte Umgebungen

Skala, Bezugsmenge und Quelle

Jede körperliche Tätigkeit wird von 0 bis 3 danach eingestuft, in welcher Umgebung Roboter, die bereits eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, sie ausführen könnten (0 keine · 1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen wie eine umzäunte Maschinenzelle oder eine Abfülllinie · 2 strukturierte Einrichtungen wie eine Krankenhausapotheke oder ein Containerhafen · 3 unstrukturierte Umgebungen wie ein Privathaushalt oder eine Baustelle); die Stufen werden nach dem Anteil an der Arbeitszeit gemittelt

Körperliche Tätigkeiten unter den Tätigkeiten dieses Berufs in O*NET 29.3

Stufen und Zeitanteile hat Anthropic mit Claude Opus 5 per Websuche geschätzt (Stand 2026).

Quelldatensatz

Der Roboter-Expositionsindex ist eine andere Kennzahl als die KI-Expositionswerte auf dieser Website und kann weder zu ihnen addiert noch mit ihnen verglichen werden. Er misst weder die tatsächliche Einführung noch die Kosten, und 0 umfasst auch Berufe ohne körperliche Tätigkeiten.

Stufe jeder körperlichen Tätigkeit

Roboter-Umgebungsstufen (E0–E3)

E0 keineDetails
Bewertet als nicht ausführbar durch Roboter, die eingesetzt, verkauft oder vorgeführt wurden, selbst in einer eigens für Roboter eingerichteten Umgebung
E1 eigens für Roboter eingerichtete UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer um die Maschine herum gebauten Umgebung, etwa einer umzäunten Maschinenzelle oder einer Abfülllinie
E2 strukturierte EinrichtungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Arbeitsstätte für Menschen, die eine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einer Krankenhausapotheke oder einem Containerhafen
E3 unstrukturierte UmgebungenDetails
Bewertet als ausführbar in einer Umgebung, die keine Institution auf einem Arbeitsstandard hält, etwa einem Privathaushalt oder einer Baustelle

Aufgeführt sind nur als körperlich klassifizierte Tätigkeiten; andere Tätigkeiten haben in der Quelle keine Stufe.

Aufgabe (O*NET 29.3)	Roboter-Umgebungsstufe
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	E1 eigens für Roboter eingerichtete Umgebungen

Beschäftigungsausblick (BLS)

Beschäftigung, 2025: 489K
Projizierte Beschäftigung, 2035: 489K
Veränderung (2025–35): +0%
Medianer Jahreslohn, 2025: $76.590
Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg: High school diploma or equivalent

niedrigster $30.890Spanne des Medianlohns über 825 Einzelberufe, BLS EP 2025–35höchster $559.030

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)

Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.

KSCO-Code	KSCO-Bezeichnung	Beziehung	Status
37211	관리 비서	Gleicher Umfang	bestätigt

Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)

ILO-Berufsbeschreibung

AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.

ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.

Aufgaben

(a) drafting administrative correspondence and minutes;
(b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
(c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
(d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
(e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
(f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
(g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
(h) supervising the work of clerical support workers.

Beispielberufe

Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

ESCO-Berufsvokabular

Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.

Vorstandsassistent/VorstandsassistentinESCO 3343.3Gleicher Umfang
Vorstandsassistenten sind hochrangige Verwaltungsfachkräfte, die in verschiedenen Branchen für Führungskräften oder in internationalen Einrichtungen arbeiten. Sie organisieren Sitzungen, ordnen und pflegen Akten, buchen Reisen, schulen Mitarbeiter, erledigen fremdsprachige Korrespondenz bzw. Kommunikation und leiten den täglichen Bürobetrieb.
Parlamentarischer Assistent/Parlamentarische AssistentinESCO 2422.9Dieser Beruf ist breiter
Parlamentarische Assistenten unterstützen Beamte und Politiker der regionalen, nationalen und internationalen Parlamente und übernehmen logistische Aufgaben. Sie überarbeiten die offiziellen Dokumente und halten die von den jeweiligen Parlamenten festgelegten Verfahren ein. Sie unterstützen die Kommunikation mit den Interessenträgern und stellen die erforderliche logistische Unterstützung für offizielle Abläufe bereit.
Anwaltssekretär/AnwaltssekretärinESCO 3342.2Überschneidend, nicht gleich
Anwaltssekretäre übernehmen administrative Routinetätigkeiten in Unternehmen, in Kanzleien und bei Notaren. Sie schreiben E-Mails, beantworten Telefonanrufe und erfassen Texte. Bei diesen Tätigkeiten wenden sie Fachkenntnisse über rechtliche Verfahren und Vorschriften an.
Management-Assistent/Management-AssistentinESCO 3343.4Überschneidend, nicht gleich
Management-Assistenten führen, in der Regel unter Aufsicht des Managements, Tätigkeiten unterschiedlicher Art aus. Sie nehmen Verwaltungsaufgaben wahr und unterstützen die Führungskräfte, damit die gesamte Abteilung reibungslos funktioniert.
Sekretär/SekretärinESCO 4120.1Überschneidend, nicht gleich
Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.
Verwaltungsassistent/VerwaltungsassistentinESCO 3343.1Überschneidend, nicht gleich
Verwaltungsassistenten unterstützen ihre Vorgesetzten bei Verwaltungs- und Büroarbeiten. Sie nehmen eine Vielzahl von Aufgaben wahr, z. B. nehmen sie Telefonanrufe entgegen, empfangen Besucher und weisen ihnen den Weg, bestellen Bürobedarf, halten Büromaschinen instand und sorgen für das einwandfreie Funktionieren der Geräte.

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.

ROME-Code	ROME-Bezeichnung (Französisch)	Beziehung
M1604	Assistant / Assistante de direction	Gleicher Umfangvorläufig
E1133	Attaché parlementaire / Attachée parlementaire	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig
M1432	Office manager	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

CNO-11-Code	CNO-11-Bezeichnung (Spanisch)	Beziehung
3613	Asistentes de dirección y administrativos	Dieser Beruf ist engervorläufig

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

KldB-Code	KldB-Bezeichnung (Deutsch)	Beziehung
71403	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten	Dieser Beruf ist enger
71402	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Verwandt, keine Entsprechung
94482	Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Verwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

JSCO-Code	JSCO-Bezeichnung (Japanisch)	Beziehung
255	秘書	Gleicher Umfangvorläufig

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen