Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Office and Administrative Support Occupations
O*NET-SOC-Code
43-6014.00

Perform routine administrative functions such as drafting correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining paper and electronic files, or providing information to callers.

  • Datenquelle: BLSVeröffentlicht: 2026-08

    Sehr hoch· relativ

    NiedrigVier relative BänderSehr hoch

    Wert auf Berufsgruppenebene

    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Vier relative Bänder (Niedrig / Mittel / Hoch / Sehr hoch)

    831 detaillierte Berufe in der BLS-Beschäftigungsprojektionstabelle. Der Wert wird je Code der National Employment Matrix (NEM) vergeben, daher erhalten Berufe mit demselben NEM-Code dasselbe Band

    Quelldatensatz (XLSX-Download)

  • Datenquelle: AnthropicVeröffentlicht: 2026-03

    0,453

    0,000Spannweite der hier geführten Werte0,745
    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Index der beobachteten Exposition, 0–1 wie veröffentlicht

    Auf O*NET-Aufgaben abgebildet

    Veröffentlicht je SOC-2018-Beruf; jeder O*NET-Beruf mit demselben SOC-2018-Code erhält diesen Wert

    Quelldatensatz (CSV-Download)

  • Datenquelle: ILOVeröffentlicht: 2025

    0,58

    0,09Spannweite der hier geführten Werte0,70

    Wert auf Berufsgruppenebene

    Skala, Bezugsmenge und Quelle

    Index der Exposition gegenüber generativer KI, 0–1 wie veröffentlicht

    Veröffentlicht je ISCO-08-Berufsgattung. Mit diesem Beruf ganz oder teilweise verknüpft durch Anwendung der Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 zu SOC 2010, SOC 2010 zu SOC 2018) in veröffentlichter Form

    Quelldatensatz (PDF-Download)

Welche Art von Wert diese Quelle veröffentlicht

Die Kategorie von BLS ist ein relativer Rang und kein absolutes Niveau, und sie ist keine eigene Messung: Sie fasst die Perzentilränge des Berufs aus mehreren veröffentlichten Studien in vier Bänder zusammen. Sie ist weder eine Beschäftigungs- oder Lohnprognose noch eine Einführungswahrscheinlichkeit und unterscheidet nicht zwischen Automatisierung und Augmentierung.

32 bewertete Aufgaben · 29 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (90,6%)

β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.

  • Quelleinheit: Aufgaben aus O*NET 27.2 → Berufscode aus O*NET 31.0
  • 1 bewertete Aufgabe steht nicht in der Aufgabenliste von O*NET 31.0; ihr Wert bleibt wie für O*NET 27.2 veröffentlicht.
Quelle
OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Ausgabe
gh-main-0471612
Lizenz
MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)βE1 + 0.5 × E2
Open, read, route, and distribute incoming mail or other materials and answer routine letters.

O*NET Task ID 2794

1.0
Complete forms in accordance with company procedures.

O*NET Task ID 2795

1.0
Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that company format policies are followed, and recommend revisions.

O*NET Task ID 2797

1.0
Conduct searches to find needed information, using such sources as the Internet.

O*NET Task ID 2805

1.0
Take dictation in shorthand or by machine and transcribe information.

O*NET Task ID 2811

1.0
Use computers for various applications, such as database management or word processing.

O*NET Task ID 20280

1.0
Create, maintain, and enter information into databases.

O*NET Task ID 20281

1.0
Set up and manage paper or electronic filing systems, recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records, correspondence, or other material.

O*NET Task ID 20282

1.0
Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, or reports, such as presentations or expense, statistical, or monthly reports.

O*NET Task ID 20284

1.0
Develop or maintain internal or external company Web sites.

O*NET Task ID 20288

1.0
Train and assist staff with computer usage.

O*NET Task ID 20289

1.0
Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.

O*NET Task ID 2790

0.5
Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.

O*NET Task ID 2791

0.5
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.

O*NET Task ID 2793

0.5
Make copies of correspondence or other printed material.

O*NET Task ID 2796

0.5
Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.

O*NET Task ID 2799

0.5
Maintain scheduling and event calendars.

O*NET Task ID 2800

0.5
Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.

O*NET Task ID 2801

0.5
Manage projects or contribute to committee or team work.

O*NET Task ID 2802

0.5
Mail newsletters, promotional material, or other information.

O*NET Task ID 2803

0.5
Provide services to customers, such as order placement or account information.

O*NET Task ID 2806

0.5
Prepare and mail checks.

O*NET Task ID 2808

0.5
Establish work procedures or schedules and keep track of the daily work of clerical staff.

O*NET Task ID 2809

0.5
Arrange conference, meeting, or travel reservations for office personnel.

O*NET Task ID 2812

0.5
Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information, internally or with other organizations.

O*NET Task ID 2813

0.5
Perform payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll.

O*NET Task ID 20285

0.5
Collect and deposit money into accounts, disburse funds from cash accounts to pay bills or invoices, keep records of collections and disbursements, and ensure accounts are balanced.

O*NET Task ID 20286

0.5
Coordinate conferences, meetings, or special events, such as luncheons or graduation ceremonies.

O*NET Task ID 20287

0.5
Prepare conference or event materials, such as flyers or invitations.

O*NET Task ID 20290

0.5

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Alle Aufgaben aus O*NET 31.0 (31)

Alle Aufgaben dieses Berufs aus O*NET 31.0 (englisch, wie veröffentlicht; Aufgabentyp Kern- oder Zusatzaufgabe). Expositionswerte stehen nicht in dieser Liste, sondern in der Tabelle oben, neben jeder Aufgabe im Wortlaut der O*NET-Version, die die jeweilige Quelle verwendet hat.

Aufgabe (O*NET 31.0)Art
Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.Kern
Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.Kern
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.Kern
Open, read, route, and distribute incoming mail or other materials and answer routine letters.Kern
Complete forms in accordance with company procedures.Kern
Make copies of correspondence or other printed material.Kern
Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that company format policies are followed, and recommend revisions.Kern
Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.Kern
Maintain scheduling and event calendars.Kern
Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.Kern
Order and dispense supplies.Kern
Conduct searches to find needed information, using such sources as the Internet.Kern
Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information, internally or with other organizations.Kern
Use computers for various applications, such as database management or word processing.Kern
Create, maintain, and enter information into databases.Kern
Set up and manage paper or electronic filing systems, recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records, correspondence, or other material.Kern
Operate office equipment, such as fax machines, copiers, or phone systems and arrange for repairs when equipment malfunctions.Kern
Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, or reports, such as presentations or expense, statistical, or monthly reports.Kern
Train and assist staff with computer usage.Kern
Prepare conference or event materials, such as flyers or invitations.Kern
Manage projects or contribute to committee or team work.Ergänzend
Mail newsletters, promotional material, or other information.Ergänzend
Provide services to customers, such as order placement or account information.Ergänzend
Prepare and mail checks.Ergänzend
Establish work procedures or schedules and keep track of the daily work of clerical staff.Ergänzend
Arrange conference, meeting, or travel reservations for office personnel.Ergänzend
Supervise other clerical staff and provide training and orientation to new staff.Ergänzend
Perform payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll.Ergänzend
Collect and deposit money into accounts, disburse funds from cash accounts to pay bills or invoices, keep records of collections and disbursements, and ensure accounts are balanced.Ergänzend
Coordinate conferences, meetings, or special events, such as luncheons or graduation ceremonies.Ergänzend
Develop or maintain internal or external company Web sites.Ergänzend

Berufsinformationen

Beschäftigungsausblick (BLS)

Beschäftigung, 2025
1,9M
Projizierte Beschäftigung, 2035
1,8M
Veränderung (2025–35)
-6%
Medianer Jahreslohn, 2025
$47.540
Üblicher Bildungsabschluss für den Einstieg
High school diploma or equivalent
niedrigster $30.890Spanne des Medianlohns über 825 Einzelberufe, BLS EP 2025–35höchster $559.030

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Verknüpfungen mit der koreanischen Klassifikation (KSCO)

Verknüpfungen aus der aktuellen Ausgabe von Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, erstellt von AI Changing Work. Beziehungswerte sind von der O*NET-SOC-Seite aus zu lesen.

KSCO-CodeKSCO-BezeichnungBeziehungStatus
37212일반 비서Gleicher Umfangbestätigt
37102대학 행정조교Überschneidend, nicht gleichbestätigt

Definitionen von Beziehung und Status(kr-direct v1.1)

ILO-Berufsbeschreibung

AI Changing Work verknüpft die unten aufgeführten ISCO-08-Berufsgattungen mit diesem Beruf, indem die Umsteigeschlüssel des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) (SOC 2018 zu SOC 2010, SOC 2010 zu ISCO-08) so angewendet werden, wie sie veröffentlicht sind, ohne Auswahl im Einzelfall; jede Verknüpfung kann vollständig oder teilweise sein.

  • ISCO-08 4120Secretaries (general)

    Sekretariatskräfte (allgemein)

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

Die folgende Definition, die Aufgaben und die Beispiele sind die Beschreibung dieser Berufsgattung durch die ILO, nicht dieses Berufs.

Secretaries (general) use typewriters, personal computers or other word-processing equipment to transcribe correspondence and other documents, check and format documents prepared by other staff, deal with incoming and outgoing mail, screen requests for meetings or appointments, and perform a variety of administrative support tasks.

Aufgaben

  • (a) checking, formatting and transcribing correspondence, minutes and reports from dictation, electronic documents or written drafts to conform to office standards, using typewriter, personal computer or other word processing equipment;
  • (b) using various computer software packages including spreadsheets to provide administrative support;
  • (c) dealing with incoming or outgoing mail;
  • (d) scanning, recording and distributing mail, correspondence and documents;
  • (e) screening requests for meetings or appointments and helping to organize meetings;
  • (f) screening and recording staff-members' leave and other entitlements;
  • (g) organizing and supervising filing systems;
  • (h) dealing with routine correspondence on their own initiative.

Beispielberufe

Secretary · Typing secretary · Word processing secretary

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

ESCO-Berufsvokabular

Jeder Eintrag unten ist diesem Beruf im veröffentlichten ESCO-O*NET Crosswalk (Version 1, 2022) einzeln zugeordnet. Die Zuordnungsarten stammen aus diesem Crosswalk; die Formulierung stammt von AI Changing Work.

  • Sekretär/SekretärinESCO 4120.1Dieser Beruf ist breiter

    Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.

  • Verwaltungsassistent/VerwaltungsassistentinESCO 3343.1Dieser Beruf ist breiter

    Verwaltungsassistenten unterstützen ihre Vorgesetzten bei Verwaltungs- und Büroarbeiten. Sie nehmen eine Vielzahl von Aufgaben wahr, z. B. nehmen sie Telefonanrufe entgegen, empfangen Besucher und weisen ihnen den Weg, bestellen Bürobedarf, halten Büromaschinen instand und sorgen für das einwandfreie Funktionieren der Geräte.

  • Anwaltssekretär/AnwaltssekretärinESCO 3342.2Überschneidend, nicht gleich

    Anwaltssekretäre übernehmen administrative Routinetätigkeiten in Unternehmen, in Kanzleien und bei Notaren. Sie schreiben E-Mails, beantworten Telefonanrufe und erfassen Texte. Bei diesen Tätigkeiten wenden sie Fachkenntnisse über rechtliche Verfahren und Vorschriften an.

  • Fremdsprachenkorrespondent/FremdsprachenkorrespondentinESCO 4419.2Überschneidend, nicht gleich

    Fremdsprachenkorrespondenten lesen und beantworten die fremdsprachliche Korrespondenz eines Unternehmens. Darüber hinaus übernehmen sie Bürotätigkeiten.

  • medizinischer Sekretär/medizinische SekretärinESCO 3344.2Überschneidend, nicht gleich

    Medizinische Sekretäre arbeiten sehr eng mit Angehörigen der Gesundheitsberufe zusammen. Sie helfen bei Bürotätigkeiten, z. B. beim Schriftverkehr, bei Terminvereinbarungen und bei der Beantwortung von Patientenfragen.

  • Vorstandsassistent/VorstandsassistentinESCO 3343.3Überschneidend, nicht gleich

    Vorstandsassistenten sind hochrangige Verwaltungsfachkräfte, die in verschiedenen Branchen für Führungskräften oder in internationalen Einrichtungen arbeiten. Sie organisieren Sitzungen, ordnen und pflegen Akten, buchen Reisen, schulen Mitarbeiter, erledigen fremdsprachige Korrespondenz bzw. Kommunikation und leiten den täglichen Bürobetrieb.

Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Original ansehen

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Verknüpfungen mit der französischen Klassifikation (ROME)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und ROME-4.0-Berufsprofilen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen. Als vorläufig markierte Verknüpfungen wurden allein auf der Grundlage der Beurteilungen zweier Prüfer derselben Modellfamilie (Claude) übernommen, oder nach einer vom Betreiber auf diese Beurteilungen angewandten Regel, und beruhen daher auf schwächeren Belegen als bestätigte Verknüpfungen.

ROME-CodeROME-Bezeichnung (Französisch)Beziehung
M1607Assistant administratif / Assistante administrativeDieser Beruf ist engervorläufig
C1508Assistant / Assistante de gestion syndic immobilierDieser Beruf ist breitervorläufig
M1602Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeDieser Beruf ist breitervorläufig
M1605Secrétaire techniqueDieser Beruf ist breitervorläufig
M1613TélésecrétaireDieser Beruf ist breitervorläufig
M1621Assistant administratif / Assistante administrative multilingueDieser Beruf ist breitervorläufig
M1608Secrétaire comptableVerwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Verknüpfungen mit der spanischen Klassifikation (CNO-11)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und CNO-11-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

CNO-11-CodeCNO-11-Bezeichnung (Spanisch)Beziehung
3613Asistentes de dirección y administrativosDieser Beruf ist engervorläufig
4309Empleados administrativos sin tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafesVerwandt, keine Entsprechungvorläufig

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Verknüpfungen mit der deutschen Klassifikation (KldB)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und KldB-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

KldB-CodeKldB-Bezeichnung (Deutsch)Beziehung
71402Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete TätigkeitenDieser Beruf ist engervorläufig
71413Fremdsprachensekretäre/-sekretärinnen und Fremdsprachenkorrespondenten/-korrespondentinnen - komplexe SpezialistentätigkeitenVerwandt, keine Entsprechung

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Verknüpfungen mit der japanischen Klassifikation (JSCO)

Verknüpfungen zwischen diesem Beruf und JSCO-Berufen, von AI Changing Work mithilfe von KI-Modellen beurteilt. Die Beziehungen sind aus Sicht dieses Berufs zu lesen.

JSCO-CodeJSCO-Bezeichnung (Japanisch)Beziehung
257総合事務員Dieser Beruf ist enger
255秘書Verwandt, keine Entsprechung

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Aktuelle Veränderungen mit Bezug zu diesem Beruf

Zusammenfassungen und Beziehungsangaben stammen von AI Changing Work; prüfen Sie Zahlen anhand der verlinkten Quelle.

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Datenquellen und Lizenzen dieser Seite sowie die Änderungs- und Übersetzungshinweise von AI Changing Work: Credits und Quellen