Chefsekretaere und Verwaltungsassistenten
Vereinigte Staaten · BLS-Beschäftigungsprognosen 2024–34 (Zahlen der SOC-Berufsgruppe 43-6011)
KI-Exposition in veröffentlichter Forschung
Die folgenden Zahlen sind unverändert aus externen Datensätzen übernommen. Deckt ein Datensatz diesen Beruf nicht ab, erscheint der Wert als — und nicht als Null.
Datenanbieter: OpenAI · "GPTs are GPTs"
Zeitbezug: Stand 2023Ex-ante-Schätzung
Bewertet an der Leistungsfähigkeit der GPT-4-Generation.
- Basis menschliche Bewertende
- 74.3%
- Basis GPT-4-Bewertung
- 64.9%
β = direkte Exposition (E1) + 0,5 × Exposition bei verfügbaren Werkzeugen (E2), gemäß der Definition des Quell-Repositorys.
22 bewertete Aufgaben · 20 Aufgaben mit β ≥ 0,5 (90.9%)
- Version:
- gh-main-0471612
- Lizenz:
- MIT License · Copyright (c) 2024 OpenAI
Datenanbieter: Anthropic Economic Index
Zeitbezug: Veröffentlicht 2026-03-05zusammengesetzter Index
- Beobachtete Exposition
- 23.4%
Theoretischer Expositionsindex, gewichtet mit der gemessenen Claude-Nutzung, gemäß der Definition des Originalberichts.
22 Aufgaben · Nutzung beobachtet bei 5 · Mittelwert 19.3%
Data: Anthropic Economic Index — labor_market_impacts, CC-BY, https://huggingface.co/datasets/Anthropic/EconomicIndex
AI Changing Work uses Anthropic Economic Index data under CC-BY; Anthropic does not endorse or sponsor this site or its analyses.
- Version:
- hf-lmi-2026-03
- Lizenz:
- CC BY 4.0
- Beobachtungszeitraum:
- — (für dieses Release nicht zutreffend)
- Modell:
- — (von der Quelle nicht angegeben)
- Quelle der Definition:
- https://www.anthropic.com/research/labor-market-impacts
Prognose 2023 vs. beobachtungsbasierter Index, veröffentlicht 2026-03-05
Die eine Karte (GPTs are GPTs) ist eine Schätzung aus dem Jahr 2023 dazu, was KI theoretisch leisten kann; die andere (Anthropic Economic Index) beruht auf beobachteter Nutzung und wurde am 2026-03-05 veröffentlicht – das ist das Veröffentlichungsdatum, nicht der beobachtete Zeitraum. Beide messen Unterschiedliches, daher lassen sich die Werte weder addieren noch mitteln noch gegeneinander ranken. Der ältere Wert wird nicht versteckt, sondern als Vergleichsbasis beibehalten.
Achtung: Die Anthropic-Werte – beobachtete Exposition und Task-Durchdringung – verwenden das β von Eloundou als einen ihrer Eingabewerte. Dass beide Seiten einander ähneln, belegt deshalb nicht, dass die frühere Prognose eingetroffen ist; diese Lesart wäre ein Zirkelschluss.
Die Anthropic-Werte werden bei Claude-Nutzerinnen und -Nutzern gemessen und stehen weder für die gesamte Wirtschaft noch für alle Erwerbstätigen.
Die Zuordnung von O*NET-Aufgaben und Berufscodes wurde von AI Changing Work vorgenommen. Die Quellzahlen selbst wurden nicht verändert.
Diese Indizes sind keine Prognosen. Auf welchen Zeitpunkt sich der jeweilige Index bezieht, nennt das Badge auf seiner Karte.
Aufgabenaufschlusselung
- Besprechungen planen und Kalender verwalten
- Korrespondenz und Berichte verfassen
- Reisevorbereitungen organisieren
- Vertrauliche Fuehrungskommunikation handhaben
Uber diesen Beruf
Als Chefsekretaer veraendert KI Ihren Beruf. Automatisierungsrisiko 73/100, Exposition 76%. Am staerksten betroffen: Besprechungen planen und Kalender verwalten (88% Automatisierung). BLS prognostiziert -20% bis 2034.
ISCO-08-Klassifikation
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Definition
ILO-Originaltext (Englisch)
Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.
Quelle der Definition
Quelle: International Labour Organization (ILO) — ISCO-08 Structure
Lizenz: ILO CC BY 4.0
Vokabularquelle
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO Classification v1.2.1
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Offizielle Berufsinformationen
- ESCO3343.1
Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin
Verwaltungsassistenten unterstützen ihre Vorgesetzten bei Verwaltungs- und Büroarbeiten. Sie nehmen eine Vielzahl von Aufgaben wahr, z. B. nehmen sie Telefonanrufe entgegen, empfangen Besucher und weisen ihnen den Weg, bestellen Bürobedarf, halten Büromaschinen instand und sorgen für das einwandfreie Funktionieren der Geräte.
Original ansehen - ESCO3343.1.3
Mitarbeiter im Bereich Fundraising/Mitarbeiterin im Bereich Fundraising
Mitarbeiter im Bereich Fundraising unterstützen Fundraiser durch administrative Tätigkeiten. Sie nutzen Erhebungen, um potenzielle Geldgeber oder Sponsoren zu finden. Sie verwalten Spenden und Fördergelder, unterhalten elektronische und papiergestützte Archivierungssysteme für alle Finanzhilfen und Spenden, bestätigen Spenden, verfassen Dankesschreiben und führen Aufzeichnungen über das Fundraising.
Original ansehen - ESCO3343.3
Vorstandsassistent/Vorstandsassistentin
Vorstandsassistenten sind hochrangige Verwaltungsfachkräfte, die in verschiedenen Branchen für Führungskräften oder in internationalen Einrichtungen arbeiten. Sie organisieren Sitzungen, ordnen und pflegen Akten, buchen Reisen, schulen Mitarbeiter, erledigen fremdsprachige Korrespondenz bzw. Kommunikation und leiten den täglichen Bürobetrieb.
Original ansehen - ESCO3343.5
Gerichtsschreiber/Gerichtsschreiberin
Gerichtsschreiber bearbeiten die Protokolle, die von Gerichtsstenografen erstellt wurden, um lesbare professionelle Rechtsdokumente daraus zu machen. Sie hören oder lesen die ihnen zur Verfügung gestellten Berichte, um Satzzeichen und fehlende Wörter zu ergänzen. Sie bringen das Dokument in Form und präzisieren seinen Inhalt.
Original ansehen - ESCO3343.1.2
Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen
Sekretäre im Bildungswesen organisieren die Verwaltung, die Unterstützungssysteme und die Aktivitäten (der Lernenden) einer Bildungseinrichtung. Sie nehmen eine Reihe von Verwaltungs-, Sekretariats-, Finanz- und sonstigen unterstützenden Aufgaben wahr, um den effizienten und kosteneffizienten Betrieb der Bildungseinrichtung zu ermöglichen. Bisweilen wirken sie daran mit, Lernende zu gewinnen, Beziehungen zu Ehemaligen zu pflegen und Gelder einzuwerben, oder sie sind an Ausschüssen, z. B. akademischen Beiräten, und der Qualitätssicherung beteiligt.
Original ansehen - ESCO3343.4
Management-Assistent/Management-Assistentin
Management-Assistenten führen, in der Regel unter Aufsicht des Managements, Tätigkeiten unterschiedlicher Art aus. Sie nehmen Verwaltungsaufgaben wahr und unterstützen die Führungskräfte, damit die gesamte Abteilung reibungslos funktioniert.
Original ansehen - ESCO3343.1.1
Gerichtsstenograf/Gerichtsstenografin
Gerichtsstenografen schreiben mithilfe von Textverarbeitungs- oder anderer Software wortwörtlich mit, was im Gerichtssaal gesagt wird. Ihre Transkriptionen gerichtlicher Anhörungen gelten als offizielle Unterlagen. Anhand dieser Aufzeichnungen kann der Fall von den Parteien genau untersucht werden.
Original ansehen - ESCO3343.2
Redaktionsassistent/Redaktionsassistentin
Redaktionsassistenten unterstützen die Redaktion in allen Phasen der Veröffentlichung von Zeitungen, Websites, Online-Newslettern, Büchern und Zeitschriften. Sie sammeln, prüfen und verarbeiten Informationen, holen Genehmigungen ein und kümmern sich um Urheberrechte. Redaktionsassistenten fungieren als Ansprechpartner für die Redaktion. Sie vereinbaren Termine für Treffen und Interviews. Sie lesen Texte Korrektur und äußern Empfehlungen zum Inhalt.
Original ansehen - ESCO3343.1.5
Assistent für den Bereich Supply-Chain-Management/Assistentin für den Bereich Supply-Chain-Management
Assistenten für den Bereich Supply-Chain-Management arbeiten eng mit den Führungskräften der Prozessschritte zusammen, d. h. beim Einkauf, bei der Fertigung und beim Vertrieb. Sie unterstützen administrative und praktische Folgemaßnahmen wie Rechnungsstellung, Abfassung und Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen, Abgleich des Inventars mit den Unterlagen und Kommunikation mit den Vertretern der Vertriebskanäle.
Original ansehen - ESCO3343.1.4
Koordinator für Studierendenaustausch/Koordinatorin für Studierendenaustausch
Koordinatoren für Studierendenaustausch leiten den gesamten Prozess des internationalen Austauschs für Studierende. Sie verwalten die Anträge und Zulassungen der Studierenden, sorgen dafür, dass sie auf dem Campus oder in Gastfamilien unterkommen, und wickeln alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten ab, einschließlich der Bescheinigungen für die Studierenden und ihrer offiziellen Verabschiedung. Sie helfen (jungen) Studierenden aus dem Ausland, sich an die fremde Kultur anzupassen.
Original ansehen
Quelle: European Commission, DG EMPL — ESCO Classification v1.2.1
Lizenz: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Haufig gestellte Fragen
Der Anthropic Economic Index beziffert die beobachtete Exposition auf 23.4%. Das OpenAI-Bewertungsschema "GPTs are GPTs" beziffert β auf Berufsebene bei menschlichen Bewertenden auf 74.3%. Beide Werte sind unverändert aus veröffentlichter Forschung übernommen.
Sie stammen aus zwei veröffentlichten Datensätzen: dem Anthropic Economic Index (labor_market_impacts, CC BY 4.0) und dem OpenAI-Expositionsschema "GPTs are GPTs" (MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI). AI Changing Work ordnet sie lediglich den O*NET-Berufs- und Aufgabencodes zu und berechnet keine eigenen Expositionswerte. AI Changing Work uses Anthropic Economic Index data under CC-BY; Anthropic does not endorse or sponsor this site or its analyses.
Nein. Sie sind eine Bestandsaufnahme der Exposition, wie sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des jeweiligen Quelldatensatzes gemessen wurde. AI Changing Work veröffentlicht keine Prognose zu künftiger Automatisierung oder Stellenverlusten für diesen Beruf.
Aktuelle Veränderungen mit Bezug zu diesem Beruf
Apr. 2026: OpenAI framework lists executive secretaries among high-pressure office/administrative roles facing higher short-term automation risk.
[Quelle: OpenAI Jobs Transition Framework, April 2026]