Document Management Specialists
Computer and Mathematical Occupations- Code O*NET-SOC
- 15-1299.03
Implement and administer enterprise-wide document management systems and related procedures that allow organizations to capture, store, retrieve, share, and destroy electronic records and documents.
- Source des données: BLSPublié: 2026-08
Très élevée· relative
FaibleQuatre bandes relativesTrès élevéeValeur par groupe professionnel
Échelle, base et source
Quatre bandes relatives (Faible / Modérée / Élevée / Très élevée)
831 métiers détaillés du tableau des projections d'emploi du BLS. La valeur est attribuée par code de la National Employment Matrix (NEM), si bien que les métiers partageant un code NEM reçoivent la même bande
- Source des données: AnthropicPublié: 2026-03
0,311
0,000Étendue des valeurs présentées ici0,745Valeur par groupe professionnel
Échelle, base et source
Indice d'exposition observée, 0–1 tel que publié
Rapporté aux tâches O*NET
Publié par profession SOC 2018 ; chaque profession O*NET ayant le même code SOC 2018 reçoit cette valeur
- Source des données: ILOPublié: 2025
0,43–0,55· 3 groupes ISCO-08
Échelle, base et source
Indice d'exposition à l'IA générative, 0–1 tel que publié
Publié par groupe de base ISCO-08. Relié à ce métier, en tout ou en partie, en appliquant tels que publiés les tableaux de correspondance du U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 vers SOC 2010, SOC 2010 vers SOC 2018)
Quelle est la nature de la valeur publiée par cette source
La catégorie BLS est un rang relatif et non un niveau absolu, et ce n'est pas une mesure de première main : elle regroupe en quatre bandes les rangs centiles du métier dans plusieurs études publiées. Ce n'est ni une prévision d'emploi ou de salaire, ni une probabilité d'adoption, et elle ne distingue pas automatisation et augmentation.
Valeur ILO pour chaque groupe ISCO-08 relié
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified0,55
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified0,49
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians0,43
Task-level exposure
Tâches exposées uniquement23 tâches évaluées · 23 tâches avec β ≥ 0,5 (100,0%)
β = exposition directe (E1) + 0,5 × exposition lorsque des outils sont disponibles (E2), selon la définition du dépôt source.
- Unité source : tâches O*NET 27.2 → code de métier O*NET 31.0
- Toutes les tâches notées figurent dans la liste des tâches O*NET 31.0.
- Source
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Version
- gh-main-0471612
- Licence
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Tâches de la profession O*NET-SOC 2010 15-1199.12 Document Management Specialists, que nous avons rattachées à cette profession au moyen de la table de correspondance officielle O*NET-SOC 2010 vers 2019
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.15-1199.12 | 0.485381.6 | 0.204459.3 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.15-1199.12 | 0.05258.8 | 0.074021.5 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.15-1199.12 | 0.02434.1 | 0.035710.4 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.15-1199.12 | 0.02354.0 | 0.00682.0 |
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.15-1199.12 | 0.00320.5 | —0 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.15-1199.12 | 0.00300.5 | 0.00862.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.15-1199.12 | 0.00300.5 | 0.00692.0 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | —0 | 0.00411.2 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | —0 | 0.00411.2 |
| Not observed on any surface — 14 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | ||
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | —0 | —0 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | —0 | —0 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities. | —0 | —0 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | —0 | —0 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | —0 | —0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | —0 | —0 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | —0 | —0 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | —0 | —0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | —0 | —0 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | —0 | —0 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | —0 | —0 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | —0 | —0 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | —0 | —0 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | —0 | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.O*NET Task ID 16220 | 1.0 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.O*NET Task ID 16228 | 1.0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.O*NET Task ID 16229 | 1.0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval.O*NET Task ID 16232 | 1.0 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.O*NET Task ID 16240 | 1.0 |
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.O*NET Task ID 16219 | 0.5 |
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.O*NET Task ID 16221 | 0.5 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.O*NET Task ID 16222 | 0.5 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities.O*NET Task ID 16223 | 0.5 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.O*NET Task ID 16224 | 0.5 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving.O*NET Task ID 16226 | 0.5 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software.O*NET Task ID 16227 | 0.5 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.O*NET Task ID 16230 | 0.5 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users.O*NET Task ID 16231 | 0.5 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems.O*NET Task ID 16233 | 0.5 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content.O*NET Task ID 16234 | 0.5 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.O*NET Task ID 16235 | 0.5 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system.O*NET Task ID 16236 | 0.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.O*NET Task ID 16237 | 0.5 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.O*NET Task ID 16238 | 0.5 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.O*NET Task ID 16239 | 0.5 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences.O*NET Task ID 20367 | 0.5 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.O*NET Task ID 20368 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Toutes les tâches O*NET 31.0 (23)
Toutes les tâches O*NET 31.0 de ce métier (en anglais, telles que publiées ; type de tâche principale ou complémentaire). Les valeurs d'exposition ne figurent pas dans cette liste ; elles sont dans le tableau ci-dessus, à côté de chaque tâche dans la formulation de la version O*NET utilisée par chaque source.
| Tâche (O*NET 31.0) | Type |
|---|---|
| Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | Principale |
| Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems. | Principale |
| Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information. | Principale |
| Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | Principale |
| Propose recommendations for improving content management system capabilities. | Principale |
| Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | Principale |
| Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | Principale |
| Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | Principale |
| Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems. | Principale |
| Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | Principale |
| Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | Principale |
| Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | Principale |
| Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | Principale |
| Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | Principale |
| Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | Principale |
| Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | Principale |
| Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents. | Principale |
| Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists. | Principale |
| Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | Principale |
| Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures. | Principale |
| Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | Principale |
| Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | Principale |
| Analyze, interpret, or disseminate system performance data. | Complémentaire |
0,00/ 3· Indice d'exposition aux robots
Échelle, base et source
Chaque tâche physique reçoit une note de 0 à 3 selon l'environnement dans lequel des robots déjà déployés, vendus ou présentés en démonstration pourraient l'accomplir (0 aucun · 1 environnements conçus pour les robots, comme une cellule robotisée grillagée ou une ligne d'embouteillage · 2 installations structurées, comme une pharmacie hospitalière ou un port à conteneurs · 3 environnements non structurés, comme un domicile privé ou un chantier de construction), puis les notes sont moyennées selon la part du temps de travail
Tâches physiques parmi les tâches O*NET 29.3 de ce métier
Anthropic a estimé les notes et les parts de temps avec Claude Opus 5 à l'aide de la recherche web (situation en 2026).
L'indice d'exposition aux robots est une mesure différente des chiffres d'exposition à l'IA de ce site : il ne peut ni s'y ajouter ni leur être comparé. Il ne mesure ni l'adoption réelle ni le coût, et 0 couvre aussi les métiers sans tâche physique.
Note de chaque tâche physique
Aucune des tâches O*NET 29.3 de ce métier n'est classée comme tâche physique.
Informations professionnelles
Perspectives d’emploi (BLS)
Valeurs de l’ensemble du groupe SOC 15-1299 (Computer occupations, all other), et non de ce seul métier O*NET.
- Emploi, 2025
- 471K
- Emploi projeté, 2035
- 495K
- Variation (2025–35)
- +5,1%
- Salaire annuel médian, 2025
- $116 580
- Niveau d’études habituel à l’entrée
- Bachelor's degree
Liens avec la classification coréenne (KSCO)
Liens de la version en vigueur de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, établi par AI Changing Work. Les valeurs de relation se lisent du côté du métier O*NET-SOC.
| Code KSCO | Intitulé KSCO | Relation | Statut |
|---|---|---|---|
| 29222 | 기록물 관리사 | Chevauchement, pas identique | confirmé |
Définitions des relations et des statuts(kr-direct v1.1)
Description professionnelle de l’OIT
AI Changing Work relie à cette profession les groupes de base ISCO-08 ci-dessous en appliquant, telles que publiées, les tables de correspondance du Bureau of Labor Statistics des États-Unis (BLS) (SOC 2018 vers SOC 2010, SOC 2010 vers ISCO-08), sans sélection au cas par cas ; chaque lien peut être total ou partiel.
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified
Concepteurs et analystes de logiciels, et concepteurs de multimédia non classés ailleurs
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified
Spécialistes des bases de données et des réseaux d'ordinateurs non classés ailleurs
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians
Techniciens des technologies de l'information et des communications, opérations
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulaire professionnel ESCO
Chaque entrée ci-dessous est mise en correspondance avec cette profession dans le ESCO-O*NET Crosswalk publié (version 1, 2022). Les types de correspondance sont ceux de cette table ; la formulation est celle d'AI Changing Work.
- classeur-archiviste/classeuse-archivisteESCO 4415.1Cette profession est plus large
Les classeurs-archivistes/classeuses-archivistes sont responsables des archives d’une entreprise et de la gestion des formulaires et des documents. Ils/Elles organisent et récupèrent les documents en fonction des besoins et veillent à l’efficacité du système d’archives.
- responsable de la documentation informatiqueESCO 1330.4Cette profession est plus large
Les responsables de la documentation informatique sont chargés de gérer le processus de développement de la documentation conformément aux exigences légales, aux normes, aux stratégies d’organisation et aux objectifs. Ils/elles planifient, contrôlent et dirigent les ressources, les personnes, le financement et les installations du service de documentation (y compris l’établissement de budgets et de calendriers, l’analyse des risques et la gestion de la qualité). Ils/elles élaborent également des normes en matière de documentation, des méthodes de structuration et des concepts de supports afin de communiquer efficacement sur les concepts et l’utilisation des produits.
- archiviste numérique spécialisé big dataESCO 3433.2Chevauchement, pas identique
Les archivistes numériques spécialisés en big data classifient, cataloguent et conservent des données numériques dans des bibliothèques de données. Ils/Elles évaluent et appliquent les normes relatives aux métadonnées pour les contenus numériques et mettent à jour les données obsolètes et les systèmes existants.
Source: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licence: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Liens avec la classification française (ROME)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des fiches ROME 4.0. Les relations se lisent du point de vue de ce métier. Les liens marqués « provisoire » ont été retenus sur la seule base des jugements de deux évaluateurs de la même famille de modèles (Claude), ou par une règle de l'exploitant appliquée à ces jugements, et reposent donc sur des éléments plus faibles que les liens confirmés.
| Code ROME | Intitulé ROME (français) | Relation |
|---|---|---|
| K1601 | Documentaliste | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| K1613 | Archiviste | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| M1802 | Expert / Experte systèmes et réseaux informatiques | Lié, sans correspondanceprovisoire |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Liens avec la classification espagnole (CNO-11)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions CNO-11. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code CNO-11 | Intitulé CNO-11 (espagnol) | Relation |
|---|---|---|
| 2911 | Archivistas y conservadores de museos | Lié, sans correspondance |
| 2912 | Bibliotecarios, documentalistas y afines | Lié, sans correspondance |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Liens avec la classification allemande (KldB)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions KldB. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code KldB | Intitulé KldB (allemand) | Relation |
|---|---|---|
| 43113 | Berufe in der Wirtschaftsinformatik - komplexe Spezialistentätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| 73333 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - komplexe Spezialistentätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| 73334 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - hoch komplexe Tätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Liens avec la classification japonaise (JSCO)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions JSCO. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code JSCO | Intitulé JSCO (japonais) | Relation |
|---|---|---|
| 105 | システム運用管理者 | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| 251 | 庶務事務員 | Lié, sans correspondanceprovisoire |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Sources des données et licences de cette page, et avis de modification et de traduction d'AI Changing Work : Crédits et sources