Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations
Code O*NET-SOC
43-6011.00

Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.

  • Source des données: BLSPublié: 2026-08

    Très élevée· relative

    FaibleQuatre bandes relativesTrès élevée

    Valeur par groupe professionnel

    Échelle, base et source

    Quatre bandes relatives (Faible / Modérée / Élevée / Très élevée)

    831 métiers détaillés du tableau des projections d'emploi du BLS. La valeur est attribuée par code de la National Employment Matrix (NEM), si bien que les métiers partageant un code NEM reçoivent la même bande

    Jeu de données source (téléchargement XLSX)

  • Source des données: AnthropicPublié: 2026-03

    0,234

    0,000Étendue des valeurs présentées ici0,745
    Échelle, base et source

    Indice d'exposition observée, 0–1 tel que publié

    Rapporté aux tâches O*NET

    Publié par profession SOC 2018 ; chaque profession O*NET ayant le même code SOC 2018 reçoit cette valeur

    Jeu de données source (téléchargement CSV)

  • Source des données: ILOPublié: 2025

    0,54

    0,09Étendue des valeurs présentées ici0,70

    Valeur par groupe professionnel

    Échelle, base et source

    Indice d'exposition à l'IA générative, 0–1 tel que publié

    Publié par groupe de base ISCO-08. Relié à ce métier, en tout ou en partie, en appliquant tels que publiés les tableaux de correspondance du U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 vers SOC 2010, SOC 2010 vers SOC 2018)

    Jeu de données source (téléchargement PDF)

Quelle est la nature de la valeur publiée par cette source

La catégorie BLS est un rang relatif et non un niveau absolu, et ce n'est pas une mesure de première main : elle regroupe en quatre bandes les rangs centiles du métier dans plusieurs études publiées. Ce n'est ni une prévision d'emploi ou de salaire, ni une probabilité d'adoption, et elle ne distingue pas automatisation et augmentation.

Task-level exposure

Tâches exposées uniquement

22 tâches évaluées · 20 tâches avec β ≥ 0,5 (90,9%)

β = exposition directe (E1) + 0,5 × exposition lorsque des outils sont disponibles (E2), selon la définition du dépôt source.

  • Unité source : tâches O*NET 27.2 → code de métier O*NET 31.0
  • Toutes les tâches notées figurent dans la liste des tâches O*NET 31.0.
Source
OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Version
gh-main-0471612
Licence
MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Task (O*NET 20.1)Claude.aiRaw / share %APIRaw / share %
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.

43-6011.00

0.119843.40.019619.1
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.

43-6011.00

0.060922.00.025224.6
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.

43-6011.00

0.053519.40.033232.4
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.

43-6011.00

0.029510.70.00999.6
Make travel arrangements for executives.

43-6011.00

0.00401.40.00828.0
Provide clerical support to other departments.

43-6011.00

0.00391.4—0
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.

43-6011.00

0.00240.9—0
Attend meetings to record minutes.

43-6011.00

0.00230.80.00262.5
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
—00.00383.7
Not observed on any surface — 13 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.
—0—0
File and retrieve corporate documents, records, and reports.
—0—0
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.
—0—0
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.
—0—0
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.
—0—0
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.
—0—0
Manage and maintain executives' schedules.
—0—0
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.
—0—0
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.
—0—0
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.
—0—0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.
—0—0
Process payroll information.
—0—0
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.
—0—0

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Toutes les tâches O*NET 31.0 (22)

Toutes les tâches O*NET 31.0 de ce métier (en anglais, telles que publiées ; type de tâche principale ou complémentaire). Les valeurs d'exposition ne figurent pas dans cette liste ; elles sont dans le tableau ci-dessus, à côté de chaque tâche dans la formulation de la version O*NET utilisée par chaque source.

Tâche (O*NET 31.0)Type
Manage and maintain executives' schedules.Principale
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.Principale
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.Principale
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.Principale
File and retrieve corporate documents, records, and reports.Principale
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.Principale
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.Principale
Make travel arrangements for executives.Principale
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.Principale
Attend meetings to record minutes.Principale
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.Principale
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.Principale
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.Principale
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.Principale
Provide clerical support to other departments.Principale
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.Complémentaire
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.Complémentaire
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.Complémentaire
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.Complémentaire
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.Complémentaire
Process payroll information.Complémentaire
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.Complémentaire

Informations professionnelles

Perspectives d’emploi (BLS)

Emploi, 2025
489K
Emploi projeté, 2035
489K
Variation (2025–35)
+0%
Salaire annuel médian, 2025
$76 590
Niveau d’études habituel à l’entrée
High school diploma or equivalent
minimum $30 890fourchette du salaire médian de 825 professions détaillées, BLS EP 2025–35maximum $559 030

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Liens avec la classification coréenne (KSCO)

Liens de la version en vigueur de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, établi par AI Changing Work. Les valeurs de relation se lisent du côté du métier O*NET-SOC.

Code KSCOIntitulé KSCORelationStatut
37211관리 비서Même périmètreconfirmé

Définitions des relations et des statuts(kr-direct v1.1)

Description professionnelle de l’OIT

AI Changing Work relie à cette profession les groupes de base ISCO-08 ci-dessous en appliquant, telles que publiées, les tables de correspondance du Bureau of Labor Statistics des États-Unis (BLS) (SOC 2018 vers SOC 2010, SOC 2010 vers ISCO-08), sans sélection au cas par cas ; chaque lien peut être total ou partiel.

  • ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries

    Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs

Voir l’original

La définition, les tâches et les exemples ci-dessous sont la description que l'OIT donne de ce groupe de base, et non de cette profession.

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.

Tâches

  • (a) drafting administrative correspondence and minutes;
  • (b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
  • (c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
  • (d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
  • (e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
  • (f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
  • (g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
  • (h) supervising the work of clerical support workers.

Exemples de métiers

Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

Vocabulaire professionnel ESCO

Chaque entrée ci-dessous est mise en correspondance avec cette profession dans le ESCO-O*NET Crosswalk publié (version 1, 2022). Les types de correspondance sont ceux de cette table ; la formulation est celle d'AI Changing Work.

  • assistant de direction/assistante de directionESCO 3343.3Même périmètre

    Les assistants de direction sont des professionnels de l’administration qui travaillent avec des cadres supérieurs ou dans des installations internationales dans divers secteurs. Organiser des réunions, organiser et tenir à jour des dossiers, organiser les déplacements, former les membres du personnel, communiquer dans d’autres langues et gérer les opérations quotidiennes du bureau.

  • assistant parlementaire/assistante parlementaireESCO 2422.9Cette profession est plus large

    Les assistants parlementaires apportent un soutien aux fonctionnaires et aux responsables politiques des parlements régionaux, nationaux et internationaux et exécutent des tâches logistiques. Ils révisent les documents officiels et suivent les procédures fixées par les parlements respectifs. Ils soutiennent la communication avec les parties prenantes et fournissent le soutien logistique nécessaire au traitement des processus officiels.

  • assistant administratif/assistante administrativeESCO 3343.1Chevauchement, pas identique

    Les assistants administratifs fournissent un soutien administratif et administratif aux autorités de surveillance. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau, ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.

  • attaché de direction/attachée de directionESCO 3343.4Chevauchement, pas identique

    Les assistants de gestion exercent divers types d’emplois, généralement sous surveillance générale. Ils effectuent des tâches administratives et aident les gestionnaires à assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du service.

  • auxiliaire juridiqueESCO 3342.2Chevauchement, pas identique

    Les assistants administratifs légaux exercent les activités administratives quotidiennes des entreprises, des bureaux de notaires et des entreprises. Ils exercent des activités telles que la rédaction de courriels, la réponse et la dactylographie/la saisie en clé. Ils combinent ces activités avec une connaissance et une compréhension spécifiques des procédures et codes gérés dans le domaine des affaires juridiques.

  • secrétaireESCO 4120.1Chevauchement, pas identique

    Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

Source: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licence: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Voir l’original

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Liens avec la classification française (ROME)

Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des fiches ROME 4.0. Les relations se lisent du point de vue de ce métier. Les liens marqués « provisoire » ont été retenus sur la seule base des jugements de deux évaluateurs de la même famille de modèles (Claude), ou par une règle de l'exploitant appliquée à ces jugements, et reposent donc sur des éléments plus faibles que les liens confirmés.

Code ROMEIntitulé ROME (français)Relation
M1604Assistant / Assistante de directionMême périmètreprovisoire
E1133Attaché parlementaire / Attachée parlementaireLié, sans correspondanceprovisoire
M1432Office managerLié, sans correspondanceprovisoire

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Liens avec la classification espagnole (CNO-11)

Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions CNO-11. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.

Code CNO-11Intitulé CNO-11 (espagnol)Relation
3613Asistentes de dirección y administrativosCette profession est plus étroiteprovisoire

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Liens avec la classification allemande (KldB)

Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions KldB. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.

Code KldBIntitulé KldB (allemand)Relation
71403Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe SpezialistentätigkeitenCette profession est plus étroite
71402Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete TätigkeitenLié, sans correspondance
94482Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete TätigkeitenLié, sans correspondanceprovisoire

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Liens avec la classification japonaise (JSCO)

Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions JSCO. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.

Code JSCOIntitulé JSCO (japonais)Relation
255秘書Même périmètreprovisoire

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Sources des données et licences de cette page, et avis de modification et de traduction d'AI Changing Work : Crédits et sources