Document Management Specialists
Computer and Mathematical Occupations- Código O*NET-SOC
- 15-1299.03
Implement and administer enterprise-wide document management systems and related procedures that allow organizations to capture, store, retrieve, share, and destroy electronic records and documents.
- Fuente de datos: BLSPublicado: 2026-08
Muy alto· relativa
BajoCuatro bandas relativasMuy altoValor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Cuatro bandas relativas (Bajo / Moderado / Alto / Muy alto)
831 ocupaciones detalladas de la tabla de proyecciones de empleo de BLS. El valor se asigna por código de la National Employment Matrix (NEM), de modo que las ocupaciones que comparten un código NEM reciben la misma banda
- Fuente de datos: AnthropicPublicado: 2026-03
0,311
0,000Rango de los valores aquí recogidos0,745Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Índice de exposición observada, 0–1 tal como se publica
Mapeado sobre tareas de O*NET
Publicado por ocupación SOC 2018; toda ocupación O*NET con el mismo código SOC 2018 recibe este valor
- Fuente de datos: ILOPublicado: 2025
0,43–0,55· 3 grupos ISCO-08
Escala, base y fuente
Índice de exposición a la IA generativa, 0–1 tal como se publica
Publicado por grupo primario ISCO-08. Vinculado a esta ocupación, total o parcialmente, aplicando tal como se publicaron las tablas de correspondencia de la U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 a SOC 2010, SOC 2010 a SOC 2018)
Qué tipo de cifra publica esta fuente
La categoría de BLS es un rango relativo, no un nivel absoluto, y tampoco es una medición de primera mano: agrupa en cuatro bandas los rangos percentiles de la ocupación en varios estudios publicados. No es una previsión de empleo ni de salarios, no es una probabilidad de adopción y no distingue entre automatización y aumento.
Valor ILO de cada grupo ISCO-08 vinculado
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified0,55
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified0,49
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians0,43
Task-level exposure
Solo tareas expuestas23 tareas evaluadas · 23 tareas con β ≥ 0,5 (100,0%)
β = exposición directa (E1) + 0,5 × exposición con herramientas disponibles (E2), según la definición del repositorio de origen.
- Unidad de origen: tareas de O*NET 27.2 → código de ocupación de O*NET 31.0
- Todas las tareas puntuadas figuran en la lista de tareas de O*NET 31.0.
- Fuente
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Versión
- gh-main-0471612
- Licencia
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Tareas de la ocupación O*NET-SOC 2010 15-1199.12 Document Management Specialists, que hemos vinculado a esta ocupación mediante la tabla de correspondencia oficial O*NET-SOC 2010 a 2019
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.15-1199.12 | 0.485381.6 | 0.204459.3 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.15-1199.12 | 0.05258.8 | 0.074021.5 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.15-1199.12 | 0.02434.1 | 0.035710.4 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.15-1199.12 | 0.02354.0 | 0.00682.0 |
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.15-1199.12 | 0.00320.5 | —0 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.15-1199.12 | 0.00300.5 | 0.00862.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.15-1199.12 | 0.00300.5 | 0.00692.0 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | —0 | 0.00411.2 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | —0 | 0.00411.2 |
| Not observed on any surface — 14 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | ||
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | —0 | —0 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | —0 | —0 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities. | —0 | —0 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | —0 | —0 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | —0 | —0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | —0 | —0 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | —0 | —0 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | —0 | —0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | —0 | —0 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | —0 | —0 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | —0 | —0 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | —0 | —0 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | —0 | —0 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | —0 | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.O*NET Task ID 16220 | 1.0 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.O*NET Task ID 16228 | 1.0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.O*NET Task ID 16229 | 1.0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval.O*NET Task ID 16232 | 1.0 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.O*NET Task ID 16240 | 1.0 |
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.O*NET Task ID 16219 | 0.5 |
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.O*NET Task ID 16221 | 0.5 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.O*NET Task ID 16222 | 0.5 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities.O*NET Task ID 16223 | 0.5 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.O*NET Task ID 16224 | 0.5 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving.O*NET Task ID 16226 | 0.5 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software.O*NET Task ID 16227 | 0.5 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.O*NET Task ID 16230 | 0.5 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users.O*NET Task ID 16231 | 0.5 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems.O*NET Task ID 16233 | 0.5 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content.O*NET Task ID 16234 | 0.5 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.O*NET Task ID 16235 | 0.5 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system.O*NET Task ID 16236 | 0.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.O*NET Task ID 16237 | 0.5 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.O*NET Task ID 16238 | 0.5 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.O*NET Task ID 16239 | 0.5 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences.O*NET Task ID 20367 | 0.5 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.O*NET Task ID 20368 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Todas las tareas de O*NET 31.0 (23)
Todas las tareas de O*NET 31.0 de esta ocupación (en inglés, tal como se publicaron; tipo de tarea principal o complementaria). Los valores de exposición no figuran en esta lista; están en la tabla de arriba, junto a cada tarea con la redacción de la versión de O*NET que usó cada fuente.
| Tarea (O*NET 31.0) | Tipo |
|---|---|
| Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | Principal |
| Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems. | Principal |
| Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information. | Principal |
| Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | Principal |
| Propose recommendations for improving content management system capabilities. | Principal |
| Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | Principal |
| Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | Principal |
| Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | Principal |
| Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems. | Principal |
| Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | Principal |
| Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | Principal |
| Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | Principal |
| Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | Principal |
| Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | Principal |
| Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | Principal |
| Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | Principal |
| Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents. | Principal |
| Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists. | Principal |
| Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | Principal |
| Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures. | Principal |
| Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | Principal |
| Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | Principal |
| Analyze, interpret, or disseminate system performance data. | Complementaria |
0,00/ 3· Índice de exposición a robots
Escala, base y fuente
Cada tarea física se califica de 0 a 3 según el entorno en el que robots ya implantados, vendidos o demostrados podrían realizarla (0 ninguno · 1 entornos diseñados para robots, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado · 2 instalaciones estructuradas, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores · 3 entornos no estructurados, como un hogar particular o una obra de construcción), y las calificaciones se promedian según la proporción del tiempo de trabajo
Tareas físicas entre las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación
Anthropic estimó las calificaciones y las proporciones de tiempo con Claude Opus 5 mediante búsqueda web (situación en 2026).
El índice de exposición a robots es una medida distinta de las cifras de exposición a la IA de este sitio y no puede sumarse a ellas ni compararse con ellas. No mide la adopción real ni el coste, y el 0 también incluye ocupaciones sin tareas físicas.
Calificación de cada tarea física
Ninguna de las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación está clasificada como tarea física.
Información ocupacional
Perspectivas de empleo (BLS)
Valores de todo el grupo SOC 15-1299 (Computer occupations, all other), no solo de esta ocupación O*NET.
- Empleo, 2025
- 471K
- Empleo proyectado, 2035
- 495K
- Variación (2025–35)
- +5,1%
- Salario anual mediano, 2025
- $116.580
- Formación habitual para acceder
- Bachelor's degree
Vínculos con la clasificación coreana (KSCO)
Vínculos de la versión vigente de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado por AI Changing Work. Los valores de relación se leen desde la ocupación O*NET-SOC.
| Código KSCO | Nombre KSCO | Relación | Estado |
|---|---|---|---|
| 29222 | 기록물 관리사 | Se solapan, no son iguales | confirmado |
Definiciones de relación y estado(kr-direct v1.1)
Descripción ocupacional de la OIT
AI Changing Work vincula a esta ocupación los grupos primarios de la ISCO-08 que figuran abajo aplicando, tal como se publicaron, las tablas de correspondencia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) (SOC 2018 a SOC 2010, SOC 2010 a ISCO-08), sin selección caso por caso; cada vínculo puede ser total o parcial.
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified
Desarrolladores y analistas de software y multimedia y analistas no clasificados bajo otros epígrafes
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified
Especialistas en bases de datos y en redes de computadores no clasificados bajo otros epígrafes
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians
Técnicos en operaciones de tecnología de la información y las comunicaciones
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulario ocupacional ESCO
Cada entrada de abajo está emparejada con esta ocupación en el ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versión 1, 2022). Los tipos de correspondencia son los de esa tabla; la redacción es de AI Changing Work.
- empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivosESCO 4415.1Esta ocupación es más amplia
Los empleados administrativos de archivos son responsables de mantener los registros de una empresa y de gestionar formularios e información. Organizan y recuperan documentos cuando sea necesario y garantizar un sistema de trabajo eficaz.
- gestor de documentación de las TIC/gestora de documentación de las TICESCO 1330.4Esta ocupación es más amplia
Los gestores de documentación de las TIC se encargan de gestionar el proceso de desarrollo de la documentación de acuerdo con los imperativos legales, las normas, las políticas organizativas y los objetivos. Programan, controlan y gestionan los recursos y a las personas, así como la financiación y las instalaciones del departamento de documentación (incluidos el establecimiento de presupuestos y plazos, el análisis de riesgos y la gestión de la calidad). También elaboran normas documentales, métodos de estructuración y conceptos de medios para comunicar de forma eficaz tanto los conceptos como el uso del producto.
- encargado de los archivos de macrodatos/encargada de los archivos de macrodatosESCO 3433.2Se solapan, no son iguales
Los encargados de los archivos de macrodatos clasifican, catalogan y mantienen bibliotecas de medios de comunicación digitales. También evalúan y cumplen las normas relativas a los metadatos para los contenidos digitales y actualizan los sistemas heredados y los datos obsoletos.
Fuente: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licencia: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Vínculos con la clasificación francesa (ROME)
Vínculos entre esta ocupación y fichas ROME 4.0, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación. Los vínculos marcados como «provisional» se adoptaron basándose únicamente en los juicios de dos evaluadores de la misma familia de modelos (Claude), o mediante una regla del operador aplicada a esos juicios, por lo que se sustentan en evidencia más débil que los vínculos confirmados.
| Código ROME | Denominación ROME (francés) | Relación |
|---|---|---|
| K1601 | Documentaliste | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| K1613 | Archiviste | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| M1802 | Expert / Experte systèmes et réseaux informatiques | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Vínculos con la clasificación española (CNO-11)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones CNO-11, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código CNO-11 | Denominación CNO-11 (español) | Relación |
|---|---|---|
| 2911 | Archivistas y conservadores de museos | Relacionada, no equivalente |
| 2912 | Bibliotecarios, documentalistas y afines | Relacionada, no equivalente |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Vínculos con la clasificación alemana (KldB)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones KldB, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código KldB | Denominación KldB (alemán) | Relación |
|---|---|---|
| 43113 | Berufe in der Wirtschaftsinformatik - komplexe Spezialistentätigkeiten | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| 73333 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - komplexe Spezialistentätigkeiten | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| 73334 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - hoch komplexe Tätigkeiten | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Vínculos con la clasificación japonesa (JSCO)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones JSCO, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código JSCO | Denominación JSCO (japonés) | Relación |
|---|---|---|
| 105 | システム運用管理者 | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| 251 | 庶務事務員 | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Fuentes de datos y licencias de esta página, y avisos de modificación y traducción de AI Changing Work: Créditos y fuentes