- Código O*NET-SOC
- 43-4071.00
File correspondence, cards, invoices, receipts, and other records in alphabetical or numerical order or according to the filing system used. Locate and remove material from file when requested.
- Fuente de datos: BLSPublicado: 2026-08
Muy alto· relativa
BajoCuatro bandas relativasMuy altoValor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Cuatro bandas relativas (Bajo / Moderado / Alto / Muy alto)
831 ocupaciones detalladas de la tabla de proyecciones de empleo de BLS. El valor se asigna por código de la National Employment Matrix (NEM), de modo que las ocupaciones que comparten un código NEM reciben la misma banda
- Fuente de datos: AnthropicPublicado: 2026-03
0,157
0,000Rango de los valores aquí recogidos0,745Escala, base y fuente
Índice de exposición observada, 0–1 tal como se publica
Mapeado sobre tareas de O*NET
Publicado por ocupación SOC 2018; toda ocupación O*NET con el mismo código SOC 2018 recibe este valor
- Fuente de datos: ILOPublicado: 2025
0,37
0,09Rango de los valores aquí recogidos0,70Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Índice de exposición a la IA generativa, 0–1 tal como se publica
Publicado por grupo primario ISCO-08. Vinculado a esta ocupación, total o parcialmente, aplicando tal como se publicaron las tablas de correspondencia de la U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 a SOC 2010, SOC 2010 a SOC 2018)
Qué tipo de cifra publica esta fuente
La categoría de BLS es un rango relativo, no un nivel absoluto, y tampoco es una medición de primera mano: agrupa en cuatro bandas los rangos percentiles de la ocupación en varios estudios publicados. No es una previsión de empleo ni de salarios, no es una probabilidad de adopción y no distingue entre automatización y aumento.
Task-level exposure
Solo tareas expuestas19 tareas evaluadas · 17 tareas con β ≥ 0,5 (89,5%)
β = exposición directa (E1) + 0,5 × exposición con herramientas disponibles (E2), según la definición del repositorio de origen.
- Unidad de origen: tareas de O*NET 27.2 → código de ocupación de O*NET 31.0
- Todas las tareas puntuadas figuran en la lista de tareas de O*NET 31.0.
- Fuente
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Versión
- gh-main-0471612
- Licencia
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Answer questions about records or files.43-4071.00 | 0.020775.5 | 0.008114.8 |
Input data, such as file numbers, new or updated information, or document information codes into computer systems to support document and information retrieval.43-4071.00 | 0.003312.0 | 0.039972.8 |
Gather materials to be filed from departments or employees.43-4071.00 | 0.00176.2 | —0 |
Design forms related to filing systems.43-4071.00 | 0.00176.2 | —0 |
Scan or read incoming materials to determine how and where they should be classified or filed. | —0 | 0.00529.5 |
Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials. | —0 | 0.00162.9 |
| Not observed on any surface — 13 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | ||
Add new material to file records or create new records as necessary. | —0 | —0 |
Track materials removed from files to ensure that borrowed files are returned. | —0 | —0 |
Sort or classify information according to guidelines, such as content, purpose, user criteria, or chronological, alphabetical, or numerical order. | —0 | —0 |
Place materials into storage receptacles, such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information. | —0 | —0 |
Modify or improve filing systems or implement new filing systems. | —0 | —0 |
Perform periodic inspections of materials or files to ensure correct placement, legibility, or proper condition. | —0 | —0 |
Eliminate outdated or unnecessary materials, destroying them or transferring them to inactive storage, according to file maintenance guidelines or legal requirements. | —0 | —0 |
Keep records of materials filed or removed, using logbooks or computers and generate computerized reports. | —0 | —0 |
Find, retrieve, and make copies of information from files in response to requests and deliver information to authorized users. | —0 | —0 |
Assign and record or stamp identification numbers or codes to index materials for filing. | —0 | —0 |
Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location. | —0 | —0 |
Retrieve documents stored in microfilm or microfiche and place them in viewers for reading. | —0 | —0 |
Complete general financial activities, such as processing accounts payable, reviewing invoices, collecting cash payments, or issuing receipts. | —0 | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Add new material to file records or create new records as necessary.O*NET Task ID 2593 | 1.0 |
Track materials removed from files to ensure that borrowed files are returned.O*NET Task ID 2595 | 1.0 |
Gather materials to be filed from departments or employees.O*NET Task ID 2596 | 1.0 |
Sort or classify information according to guidelines, such as content, purpose, user criteria, or chronological, alphabetical, or numerical order.O*NET Task ID 2597 | 1.0 |
Assign and record or stamp identification numbers or codes to index materials for filing.O*NET Task ID 2601 | 1.0 |
Answer questions about records or files.O*NET Task ID 2602 | 1.0 |
Modify or improve filing systems or implement new filing systems.O*NET Task ID 2603 | 1.0 |
Eliminate outdated or unnecessary materials, destroying them or transferring them to inactive storage, according to file maintenance guidelines or legal requirements.O*NET Task ID 2605 | 1.0 |
Design forms related to filing systems.O*NET Task ID 2608 | 1.0 |
Input data, such as file numbers, new or updated information, or document information codes into computer systems to support document and information retrieval.O*NET Task ID 20627 | 1.0 |
Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.O*NET Task ID 20628 | 1.0 |
Keep records of materials filed or removed, using logbooks or computers and generate computerized reports.O*NET Task ID 20629 | 1.0 |
Scan or read incoming materials to determine how and where they should be classified or filed.O*NET Task ID 2599 | 0.5 |
Perform periodic inspections of materials or files to ensure correct placement, legibility, or proper condition.O*NET Task ID 2604 | 0.5 |
Retrieve documents stored in microfilm or microfiche and place them in viewers for reading.O*NET Task ID 2609 | 0.5 |
Find, retrieve, and make copies of information from files in response to requests and deliver information to authorized users.O*NET Task ID 20630 | 0.5 |
Complete general financial activities, such as processing accounts payable, reviewing invoices, collecting cash payments, or issuing receipts.O*NET Task ID 20631 | 0.5 |
Place materials into storage receptacles, such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information.O*NET Task ID 2600 | 0.0 |
Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.O*NET Task ID 2607 | 0.0 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Todas las tareas de O*NET 31.0 (19)
Todas las tareas de O*NET 31.0 de esta ocupación (en inglés, tal como se publicaron; tipo de tarea principal o complementaria). Los valores de exposición no figuran en esta lista; están en la tabla de arriba, junto a cada tarea con la redacción de la versión de O*NET que usó cada fuente.
| Tarea (O*NET 31.0) | Tipo |
|---|---|
| Add new material to file records or create new records as necessary. | Principal |
| Gather materials to be filed from departments or employees. | Principal |
| Sort or classify information according to guidelines, such as content, purpose, user criteria, or chronological, alphabetical, or numerical order. | Principal |
| Scan or read incoming materials to determine how and where they should be classified or filed. | Principal |
| Place materials into storage receptacles, such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information. | Principal |
| Assign and record or stamp identification numbers or codes to index materials for filing. | Principal |
| Answer questions about records or files. | Principal |
| Modify or improve filing systems or implement new filing systems. | Principal |
| Eliminate outdated or unnecessary materials, destroying them or transferring them to inactive storage, according to file maintenance guidelines or legal requirements. | Principal |
| Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials. | Principal |
| Keep records of materials filed or removed, using logbooks or computers and generate computerized reports. | Principal |
| Find, retrieve, and make copies of information from files in response to requests and deliver information to authorized users. | Principal |
| Track materials removed from files to ensure that borrowed files are returned. | Complementaria |
| Perform periodic inspections of materials or files to ensure correct placement, legibility, or proper condition. | Complementaria |
| Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location. | Complementaria |
| Design forms related to filing systems. | Complementaria |
| Retrieve documents stored in microfilm or microfiche and place them in viewers for reading. | Complementaria |
| Input data, such as file numbers, new or updated information, or document information codes into computer systems to support document and information retrieval. | Complementaria |
| Complete general financial activities, such as processing accounts payable, reviewing invoices, collecting cash payments, or issuing receipts. | Complementaria |
0,64/ 3· Índice de exposición a robots
Escala, base y fuente
Cada tarea física se califica de 0 a 3 según el entorno en el que robots ya implantados, vendidos o demostrados podrían realizarla (0 ninguno · 1 entornos diseñados para robots, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado · 2 instalaciones estructuradas, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores · 3 entornos no estructurados, como un hogar particular o una obra de construcción), y las calificaciones se promedian según la proporción del tiempo de trabajo
Tareas físicas entre las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación
Anthropic estimó las calificaciones y las proporciones de tiempo con Claude Opus 5 mediante búsqueda web (situación en 2026).
El índice de exposición a robots es una medida distinta de las cifras de exposición a la IA de este sitio y no puede sumarse a ellas ni compararse con ellas. No mide la adopción real ni el coste, y el 0 también incluye ocupaciones sin tareas físicas.
Calificación de cada tarea física
Niveles de entorno robótico (E0–E3)
E0 ningunoDetalles
Calificada como no realizable por robots que se han implantado, vendido o demostrado, ni siquiera en un entorno diseñado para robots
E1 entornos diseñados para robotsDetalles
Calificada como realizable en un entorno construido en torno a la máquina, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado
E2 instalaciones estructuradasDetalles
Calificada como realizable en una instalación de trabajo de personas que una institución mantiene según un estándar de trabajo, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores
E3 entornos no estructuradosDetalles
Calificada como realizable en un entorno que ninguna institución mantiene según un estándar de trabajo, como un hogar particular o una obra de construcción
Solo se enumeran las tareas clasificadas como físicas; las demás tareas no tienen nivel en la fuente.
| Tarea (O*NET 29.3) | Nivel de entorno robótico |
|---|---|
| Add new material to file records or create new records as necessary. | E1 entornos diseñados para robots |
| Track materials removed from files to ensure that borrowed files are returned. | E1 entornos diseñados para robots |
| Gather materials to be filed from departments or employees. | E1 entornos diseñados para robots |
| Sort or classify information according to guidelines, such as content, purpose, user criteria, or chronological, alphabetical, or numerical order. | E1 entornos diseñados para robots |
| Place materials into storage receptacles, such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information. | E1 entornos diseñados para robots |
| Modify or improve filing systems or implement new filing systems. | E0 ninguno |
| Perform periodic inspections of materials or files to ensure correct placement, legibility, or proper condition. | E1 entornos diseñados para robots |
| Eliminate outdated or unnecessary materials, destroying them or transferring them to inactive storage, according to file maintenance guidelines or legal requirements. | E1 entornos diseñados para robots |
| Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials. | E1 entornos diseñados para robots |
| Find, retrieve, and make copies of information from files in response to requests and deliver information to authorized users. | E1 entornos diseñados para robots |
| Assign and record or stamp identification numbers or codes to index materials for filing. | E1 entornos diseñados para robots |
| Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location. | E1 entornos diseñados para robots |
| Retrieve documents stored in microfilm or microfiche and place them in viewers for reading. | E1 entornos diseñados para robots |
Información ocupacional
Perspectivas de empleo (BLS)
- Empleo, 2025
- 76K
- Empleo proyectado, 2035
- 64K
- Variación (2025–35)
- -15,8%
- Salario anual mediano, 2025
- $43.600
- Formación habitual para acceder
- High school diploma or equivalent
Vínculos con la clasificación coreana (KSCO)
Vínculos de la versión vigente de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado por AI Changing Work. Los valores de relación se leen desde la ocupación O*NET-SOC.
| Código KSCO | Nombre KSCO | Relación | Estado |
|---|---|---|---|
| 37299 | 그 외 사무 지원 종사원 | Esta ocupación es más estrecha | confirmado |
Definiciones de relación y estado(kr-direct v1.1)
Descripción ocupacional de la OIT
AI Changing Work vincula a esta ocupación los grupos primarios de la ISCO-08 que figuran abajo aplicando, tal como se publicaron, las tablas de correspondencia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) (SOC 2018 a SOC 2010, SOC 2010 a ISCO-08), sin selección caso por caso; cada vínculo puede ser total o parcial.
- ISCO-08 4415Filing and Copying Clerks
Empleados de archivos
La definición, las tareas y los ejemplos que siguen son la descripción que hace la OIT de ese grupo primario, no de esta ocupación.
Filing and copying clerks file correspondence, cards, invoices, receipts and other records in alphabetical or numerical order or according to the filing system used. They locate and remove material from file when requested and photocopy, scan or fax documents.
Tareas
- (a) sorting or classifying materials according to guidelines such as content, purpose, user criteria, or chronological, alphabetical, or numerical order;
- (b) filing material in drawers, cabinets and storage boxes;
- (c) locating and remove materials from files when requested;
- (d) keeping records of materials filed and removed;
- (e) photocopying, scanning or faxing documents.
Ocupaciones de ejemplo
Copying clerk · Filing clerk
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulario ocupacional ESCO
Cada entrada de abajo está emparejada con esta ocupación en el ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versión 1, 2022). Los tipos de correspondencia son los de esa tabla; la redacción es de AI Changing Work.
- empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivosESCO 4415.1Mismo alcance
Los empleados administrativos de archivos son responsables de mantener los registros de una empresa y de gestionar formularios e información. Organizan y recuperan documentos cuando sea necesario y garantizar un sistema de trabajo eficaz.
- auxiliar en documentación y administración sanitariaESCO 3252.1Esta ocupación es más amplia
Los auxiliares en documentación y administración sanitaria organizan, mantienen actualizados y archivan los registros de los pacientes disponibilidad de personal médico. Transfieren información médica procedente de registros impresos del paciente a un modelo electrónico.
- archivero/archiveraESCO 2621.1Se solapan, no son iguales
Los archiveros evalúan, recopilan, organizan, conservan y facilitan el acceso a registros y archivos. Los registros mantenidos son en cualquier formato, analógicos o digitales, e incluyen varios tipos de medios (documentos, fotografías, grabaciones de vídeo y sonido, etc.).
Fuente: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licencia: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Vínculos con la clasificación francesa (ROME)
Vínculos entre esta ocupación y fichas ROME 4.0, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación. Los vínculos marcados como «provisional» se adoptaron basándose únicamente en los juicios de dos evaluadores de la misma familia de modelos (Claude), o mediante una regla del operador aplicada a esos juicios, por lo que se sustentan en evidencia más débil que los vínculos confirmados.
| Código ROME | Denominación ROME (francés) | Relación |
|---|---|---|
| M1607 | Assistant administratif / Assistante administrative | Esta ocupación es más estrechaprovisional |
| K1601 | Documentaliste | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| K1613 | Archiviste | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Vínculos con la clasificación española (CNO-11)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones CNO-11, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código CNO-11 | Denominación CNO-11 (español) | Relación |
|---|---|---|
| 4210 | Empleados de bibliotecas y archivos | Esta ocupación es más estrecha |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Vínculos con la clasificación alemana (KldB)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones KldB, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código KldB | Denominación KldB (alemán) | Relación |
|---|---|---|
| 73312 | Berufe im Archivwesen - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Se solapan, no son iguales |
| 71401 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - Helfer-/Anlerntätigkeiten | Relacionada, no equivalente |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Vínculos con la clasificación japonesa (JSCO)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones JSCO, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código JSCO | Denominación JSCO (japonés) | Relación |
|---|---|---|
| 259 | その他の一般事務従事者 | Esta ocupación es más estrechaprovisional |
| 251 | 庶務事務員 | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Fuentes de datos y licencias de esta página, y avisos de modificación y traducción de AI Changing Work: Créditos y fuentes