Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations

Código O*NET-SOC: 43-6011.00

Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.

Fuente de datos: BLSPublicado: 2026-08
Muy alto· relativa
BajoCuatro bandas relativasMuy alto
Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Cuatro bandas relativas (Bajo / Moderado / Alto / Muy alto)
831 ocupaciones detalladas de la tabla de proyecciones de empleo de BLS. El valor se asigna por código de la National Employment Matrix (NEM), de modo que las ocupaciones que comparten un código NEM reciben la misma banda
Conjunto de datos de origen (descarga XLSX)
Fuente de datos: AnthropicPublicado: 2026-03
0,234
0,000Rango de los valores aquí recogidos0,745
Escala, base y fuente
Índice de exposición observada, 0–1 tal como se publica
Mapeado sobre tareas de O*NET
Publicado por ocupación SOC 2018; toda ocupación O*NET con el mismo código SOC 2018 recibe este valor
Conjunto de datos de origen (descarga CSV)
Fuente de datos: ILOPublicado: 2025
0,54
0,09Rango de los valores aquí recogidos0,70
Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Índice de exposición a la IA generativa, 0–1 tal como se publica
Publicado por grupo primario ISCO-08. Vinculado a esta ocupación, total o parcialmente, aplicando tal como se publicaron las tablas de correspondencia de la U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 a SOC 2010, SOC 2010 a SOC 2018)
Conjunto de datos de origen (descarga PDF)

Qué tipo de cifra publica esta fuente

La categoría de BLS es un rango relativo, no un nivel absoluto, y tampoco es una medición de primera mano: agrupa en cuatro bandas los rangos percentiles de la ocupación en varios estudios publicados. No es una previsión de empleo ni de salarios, no es una probabilidad de adopción y no distingue entre automatización y aumento.

Task-level exposure

Solo tareas expuestas

22 tareas evaluadas · 20 tareas con β ≥ 0,5 (90,9%)

β = exposición directa (E1) + 0,5 × exposición con herramientas disponibles (E2), según la definición del repositorio de origen.

Unidad de origen: tareas de O*NET 27.2 → código de ocupación de O*NET 31.0
Todas las tareas puntuadas figuran en la lista de tareas de O*NET 31.0.

Fuente: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Versión: gh-main-0471612
Licencia: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 20.1)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. 43-6011.00	0.119843.4	0.019619.1
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. 43-6011.00	0.060922.0	0.025224.6
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. 43-6011.00	0.053519.4	0.033232.4
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. 43-6011.00	0.029510.7	0.00999.6
Make travel arrangements for executives. 43-6011.00	0.00401.4	0.00828.0
Provide clerical support to other departments. 43-6011.00	0.00391.4	—0
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. 43-6011.00	0.00240.9	—0
Attend meetings to record minutes. 43-6011.00	0.00230.8	0.00262.5
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	—0	0.00383.7
Not observed on any surface — 13 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.	—0	—0
File and retrieve corporate documents, records, and reports.	—0	—0
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.	—0	—0
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.	—0	—0
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.	—0	—0
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.	—0	—0
Manage and maintain executives' schedules.	—0	—0
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.	—0	—0
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.	—0	—0
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.	—0	—0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.	—0	—0
Process payroll information.	—0	—0
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.	—0	—0

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. O*NET Task ID 2771	1.0
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. O*NET Task ID 2772	1.0
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. O*NET Task ID 2773	1.0
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. O*NET Task ID 2776	1.0
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. O*NET Task ID 2781	1.0
Attend meetings to record minutes. O*NET Task ID 2782	1.0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. O*NET Task ID 2788	1.0
Provide clerical support to other departments. O*NET Task ID 18577	1.0
Manage and maintain executives' schedules. O*NET Task ID 2770	0.5
File and retrieve corporate documents, records, and reports. O*NET Task ID 2774	0.5
Make travel arrangements for executives. O*NET Task ID 2779	0.5
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. O*NET Task ID 2780	0.5
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations. O*NET Task ID 2785	0.5
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. O*NET Task ID 2787	0.5
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages. O*NET Task ID 18573	0.5
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. O*NET Task ID 18574	0.5
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings. O*NET Task ID 18575	0.5
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives. O*NET Task ID 18576	0.5
Process payroll information. O*NET Task ID 18578	0.5
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material. O*NET Task ID 18579	0.5
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Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals. O*NET Task ID 2775	0.0
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors. O*NET Task ID 2784	0.0

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Todas las tareas de O*NET 31.0 (22)

Todas las tareas de O*NET 31.0 de esta ocupación (en inglés, tal como se publicaron; tipo de tarea principal o complementaria). Los valores de exposición no figuran en esta lista; están en la tabla de arriba, junto a cada tarea con la redacción de la versión de O*NET que usó cada fuente.

Tarea (O*NET 31.0)	Tipo
Manage and maintain executives' schedules.	Principal
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.	Principal
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.	Principal
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	Principal
File and retrieve corporate documents, records, and reports.	Principal
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.	Principal
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.	Principal
Make travel arrangements for executives.	Principal
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.	Principal
Attend meetings to record minutes.	Principal
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.	Principal
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.	Principal
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.	Principal
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.	Principal
Provide clerical support to other departments.	Principal
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.	Complementaria
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.	Complementaria
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.	Complementaria
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.	Complementaria
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.	Complementaria
Process payroll information.	Complementaria
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.	Complementaria

Anthropic, «What work can robots do?»2026-09

0,05/ 3· Índice de exposición a robots

0 ninguno3 entornos no estructurados

Escala, base y fuente

Cada tarea física se califica de 0 a 3 según el entorno en el que robots ya implantados, vendidos o demostrados podrían realizarla (0 ninguno · 1 entornos diseñados para robots, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado · 2 instalaciones estructuradas, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores · 3 entornos no estructurados, como un hogar particular o una obra de construcción), y las calificaciones se promedian según la proporción del tiempo de trabajo

Tareas físicas entre las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación

Anthropic estimó las calificaciones y las proporciones de tiempo con Claude Opus 5 mediante búsqueda web (situación en 2026).

Conjunto de datos de origen

El índice de exposición a robots es una medida distinta de las cifras de exposición a la IA de este sitio y no puede sumarse a ellas ni compararse con ellas. No mide la adopción real ni el coste, y el 0 también incluye ocupaciones sin tareas físicas.

Calificación de cada tarea física

Niveles de entorno robótico (E0–E3)

E0 ningunoDetalles
Calificada como no realizable por robots que se han implantado, vendido o demostrado, ni siquiera en un entorno diseñado para robots
E1 entornos diseñados para robotsDetalles
Calificada como realizable en un entorno construido en torno a la máquina, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado
E2 instalaciones estructuradasDetalles
Calificada como realizable en una instalación de trabajo de personas que una institución mantiene según un estándar de trabajo, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores
E3 entornos no estructuradosDetalles
Calificada como realizable en un entorno que ninguna institución mantiene según un estándar de trabajo, como un hogar particular o una obra de construcción

Solo se enumeran las tareas clasificadas como físicas; las demás tareas no tienen nivel en la fuente.

Tarea (O*NET 29.3)	Nivel de entorno robótico
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	E1 entornos diseñados para robots

Perspectivas de empleo (BLS)

Empleo, 2025: 489K
Empleo proyectado, 2035: 489K
Variación (2025–35): +0%
Salario anual mediano, 2025: $76.590
Formación habitual para acceder: High school diploma or equivalent

mínimo $30.890rango del salario mediano de 825 ocupaciones detalladas, BLS EP 2025–35máximo $559.030

Fuente: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Vínculos con la clasificación coreana (KSCO)

Vínculos de la versión vigente de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado por AI Changing Work. Los valores de relación se leen desde la ocupación O*NET-SOC.

Código KSCO	Nombre KSCO	Relación	Estado
37211	관리 비서	Mismo alcance	confirmado

Definiciones de relación y estado(kr-direct v1.1)

Descripción ocupacional de la OIT

AI Changing Work vincula a esta ocupación los grupos primarios de la ISCO-08 que figuran abajo aplicando, tal como se publicaron, las tablas de correspondencia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) (SOC 2018 a SOC 2010, SOC 2010 a ISCO-08), sin selección caso por caso; cada vínculo puede ser total o parcial.

ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries
Secretarios administrativos y ejecutivos

Ver original

La definición, las tareas y los ejemplos que siguen son la descripción que hace la OIT de ese grupo primario, no de esta ocupación.

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.

Tareas

(a) drafting administrative correspondence and minutes;
(b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
(c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
(d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
(e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
(f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
(g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
(h) supervising the work of clerical support workers.

Ocupaciones de ejemplo

Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

Vocabulario ocupacional ESCO

Cada entrada de abajo está emparejada con esta ocupación en el ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versión 1, 2022). Los tipos de correspondencia son los de esa tabla; la redacción es de AI Changing Work.

asistente de direcciónESCO 3343.3Mismo alcance
Los asistentes de dirección son profesionales de la administración avanzados que trabajan con ejecutivos de alto nivel o en instalaciones internacionales en diversos sectores. Organizan reuniones, gestionan y mantienen expedientes, preparan viajes, forman miembros del personal, se comunican en otras lenguas y gestionan el funcionamiento cotidiano de la oficina.
asistente parlamentario/asistente parlamentariaESCO 2422.9Esta ocupación es más amplia
Los asistentes parlamentarios prestan apoyo a funcionarios y políticos de los parlamentos regionales, nacionales e internacionales y realizan tareas logísticas. Revisan los documentos oficiales y siguen los procedimientos establecidos por los respectivos parlamentos. Apoyan la comunicación con las partes interesadas y proporcionan el apoyo logístico necesario para la gestión de los procesos oficiales.
asistente de gestiónESCO 3343.4Se solapan, no son iguales
Los asistentes de gestión realizan diversos tipos de puestos de trabajo, generalmente bajo supervisión general. Llevan a cabo tareas administrativas y llevan a los gestores a garantizar el buen funcionamiento de todo el departamento.
empleado administrativo en el ámbito jurídico-legal/empleada administrativo en el ámbito jurídico-legalESCO 3342.2Se solapan, no son iguales
Los empleados administrativos en el ámbito jurídico-legal realizan las actividades administrativas diarias de las empresas, las oficinas de los notarios y las empresas. Realizan actividades tales como correo postal, contestar al teléfono o escribir a máquina u ordenador. Combinan estas actividades con conocimientos específicos y la comprensión de los procedimientos y códigos gestionados en asuntos jurídicos.
empleado administrativo/empleada administrativaESCO 3343.1Se solapan, no son iguales
Los empleados administrativos llevan a cabo tareas de apoyo administrativo y de oficina para los supervisores. Realizan una serie de tareas, como responder a llamadas telefónicas, recibir y dirigir a los visitantes, suministrar material de oficina, mantener las instalaciones de oficina y el buen funcionamiento de los equipos y aparatos.
secretario/secretariaESCO 4120.1Se solapan, no son iguales
Los secretarios desempeñan una serie de tareas administrativas para facilitar el buen funcionamiento de una organización. Responden a llamadas telefónicas, redactan y envían correos electrónicos, mantienen agendas, organizan citas, toman mensajes, archivan documentos, organizan reuniones y prestan apoyo en ellas, y gestionan bases de datos.

Fuente: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licencia: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Vínculos con la clasificación francesa (ROME)

Vínculos entre esta ocupación y fichas ROME 4.0, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación. Los vínculos marcados como «provisional» se adoptaron basándose únicamente en los juicios de dos evaluadores de la misma familia de modelos (Claude), o mediante una regla del operador aplicada a esos juicios, por lo que se sustentan en evidencia más débil que los vínculos confirmados.

Código ROME	Denominación ROME (francés)	Relación
M1604	Assistant / Assistante de direction	Mismo alcanceprovisional
E1133	Attaché parlementaire / Attachée parlementaire	Relacionada, no equivalenteprovisional
M1432	Office manager	Relacionada, no equivalenteprovisional

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Vínculos con la clasificación española (CNO-11)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones CNO-11, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código CNO-11	Denominación CNO-11 (español)	Relación
3613	Asistentes de dirección y administrativos	Esta ocupación es más estrechaprovisional

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Vínculos con la clasificación alemana (KldB)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones KldB, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código KldB	Denominación KldB (alemán)	Relación
71403	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten	Esta ocupación es más estrecha
71402	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Relacionada, no equivalente
94482	Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Relacionada, no equivalenteprovisional

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Vínculos con la clasificación japonesa (JSCO)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones JSCO, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código JSCO	Denominación JSCO (japonés)	Relación
255	秘書	Mismo alcanceprovisional

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Fuentes de datos y licencias de esta página, y avisos de modificación y traducción de AI Changing Work: Créditos y fuentes