Office Clerks, General
Office and Administrative Support Occupations- Code O*NET-SOC
- 43-9061.00
Perform duties too varied and diverse to be classified in any specific office clerical occupation, requiring knowledge of office systems and procedures. Clerical duties may be assigned in accordance with the office procedures of individual establishments and may include a combination of answering telephones, bookkeeping, typing or word processing, office machine operation, and filing.
- Source des données: BLSPublié: 2026-08
Très élevée· relative
FaibleQuatre bandes relativesTrès élevéeValeur par groupe professionnel
Échelle, base et source
Quatre bandes relatives (Faible / Modérée / Élevée / Très élevée)
831 métiers détaillés du tableau des projections d'emploi du BLS. La valeur est attribuée par code de la National Employment Matrix (NEM), si bien que les métiers partageant un code NEM reçoivent la même bande
- Source des données: AnthropicPublié: 2026-03
0,450
0,000Étendue des valeurs présentées ici0,745Échelle, base et source
Indice d'exposition observée, 0–1 tel que publié
Rapporté aux tâches O*NET
Publié par profession SOC 2018 ; chaque profession O*NET ayant le même code SOC 2018 reçoit cette valeur
- Source des données: ILOPublié: 2025
0,60
0,09Étendue des valeurs présentées ici0,70Valeur par groupe professionnel
Échelle, base et source
Indice d'exposition à l'IA générative, 0–1 tel que publié
Publié par groupe de base ISCO-08. Relié à ce métier, en tout ou en partie, en appliquant tels que publiés les tableaux de correspondance du U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 vers SOC 2010, SOC 2010 vers SOC 2018)
Quelle est la nature de la valeur publiée par cette source
La catégorie BLS est un rang relatif et non un niveau absolu, et ce n'est pas une mesure de première main : elle regroupe en quatre bandes les rangs centiles du métier dans plusieurs études publiées. Ce n'est ni une prévision d'emploi ou de salaire, ni une probabilité d'adoption, et elle ne distingue pas automatisation et augmentation.
Task-level exposure
Tâches exposées uniquement21 tâches évaluées · 16 tâches avec β ≥ 0,5 (76,2%)
β = exposition directe (E1) + 0,5 × exposition lorsque des outils sont disponibles (E2), selon la définition du dépôt source.
- Unité source : tâches O*NET 27.2 → code de métier O*NET 31.0
- 1 tâche notée ne figure pas dans la liste des tâches O*NET 31.0 ; sa note est conservée telle que publiée pour O*NET 27.2.
- Source
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Version
- gh-main-0471612
- Licence
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 30.2) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Review files, records, and other documents to obtain information to respond to requests.43-9061.00 | 0.700092.1 | 1.650096.5 |
Communicate with customers, employees, and other individuals to answer questions, disseminate or explain information, take orders, and address complaints.43-9061.00 | 0.02002.6 | 0.03001.8 |
Count, weigh, measure, or organize materials.43-9061.00 | 0.02002.6 | 0.00000.0 |
Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities.43-9061.00 | 0.01001.3 | 0.01000.6 |
Complete work schedules, manage calendars, and arrange appointments.43-9061.00 | 0.01001.3 | 0.01000.6 |
Deliver messages and run errands.43-9061.00 | 0.00000.0 | 0.01000.6 |
Compute, record, and proofread data and other information, such as records or reports.43-9061.00 | 0.00000.0 | 0.00000.0 |
Process and prepare documents, such as business or government forms and expense reports.43-9061.00 | 0.00000.0 | 0.00000.0 |
Prepare meeting agendas, attend meetings, and record and transcribe minutes.43-9061.00 | 0.00000.0 | 0.00000.0 |
Maintain and update filing, inventory, mailing, and database systems, either manually or using a computer.43-9061.00 | 0.00000.0 | —0 |
Type, format, proofread, and edit correspondence and other documents, from notes or dictating machines, using computers or typewriters.43-9061.00 | 0.00000.0 | —0 |
| Not observed on any surface — 9 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | ||
Answer telephones, direct calls, and take messages. | —0 | —0 |
Operate office machines, such as photocopiers and scanners, facsimile machines, voice mail systems, and personal computers. | —0 | —0 |
Open, sort, and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail. | —0 | —0 |
Inventory and order materials, supplies, and services. | —0 | —0 |
Collect, count, and disburse money, do basic bookkeeping, and complete banking transactions. | —0 | —0 |
Complete and mail bills, contracts, policies, invoices, or checks. | —0 | —0 |
Monitor and direct the work of lower-level clerks. | —0 | —0 |
Train other staff members to perform work activities, such as using computer applications. | —0 | —0 |
Troubleshoot problems involving office equipment, such as computer hardware and software. | —0 | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities.O*NET Task ID 828 | 1.0 |
Complete and mail bills, contracts, policies, invoices, or checks.O*NET Task ID 829 | 1.0 |
Compute, record, and proofread data and other information, such as records or reports.O*NET Task ID 831 | 1.0 |
Maintain and update filing, inventory, mailing, and database systems, either manually or using a computer.O*NET Task ID 832 | 1.0 |
Process and prepare documents, such as business or government forms and expense reports.O*NET Task ID 838 | 1.0 |
Type, format, proofread, and edit correspondence and other documents, from notes or dictating machines, using computers or typewriters.O*NET Task ID 840 | 1.0 |
Prepare meeting agendas, attend meetings, and record and transcribe minutes.O*NET Task ID 843 | 1.0 |
Troubleshoot problems involving office equipment, such as computer hardware and software.O*NET Task ID 844 | 1.0 |
Communicate with customers, employees, and other individuals to answer questions, disseminate or explain information, take orders, and address complaints.O*NET Task ID 826 | 0.5 |
Answer telephones, direct calls, and take messages.O*NET Task ID 827 | 0.5 |
Open, sort, and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail.O*NET Task ID 833 | 0.5 |
Review files, records, and other documents to obtain information to respond to requests.O*NET Task ID 834 | 0.5 |
Inventory and order materials, supplies, and services.O*NET Task ID 836 | 0.5 |
Complete work schedules, manage calendars, and arrange appointments.O*NET Task ID 837 | 0.5 |
Monitor and direct the work of lower-level clerks.O*NET Task ID 839 | 0.5 |
Make travel arrangements for office personnel.O*NET Task ID 845 | 0.5 |
Collect, count, and disburse money, do basic bookkeeping, and complete banking transactions.O*NET Task ID 825 | 0.0 |
Operate office machines, such as photocopiers and scanners, facsimile machines, voice mail systems, and personal computers.O*NET Task ID 830 | 0.0 |
Deliver messages and run errands.O*NET Task ID 835 | 0.0 |
Count, weigh, measure, or organize materials.O*NET Task ID 841 | 0.0 |
Train other staff members to perform work activities, such as using computer applications.O*NET Task ID 842 | 0.0 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Toutes les tâches O*NET 31.0 (20)
Toutes les tâches O*NET 31.0 de ce métier (en anglais, telles que publiées ; type de tâche principale ou complémentaire). Les valeurs d'exposition ne figurent pas dans cette liste ; elles sont dans le tableau ci-dessus, à côté de chaque tâche dans la formulation de la version O*NET utilisée par chaque source.
| Tâche (O*NET 31.0) | Type |
|---|---|
| Communicate with customers, employees, and other individuals to answer questions, disseminate or explain information, take orders, and address complaints. | Principale |
| Answer telephones, direct calls, and take messages. | Principale |
| Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. | Principale |
| Operate office machines, such as photocopiers and scanners, facsimile machines, voice mail systems, and personal computers. | Principale |
| Compute, record, and proofread data and other information, such as records or reports. | Principale |
| Maintain and update filing, inventory, mailing, and database systems, either manually or using a computer. | Principale |
| Open, sort, and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail. | Principale |
| Review files, records, and other documents to obtain information to respond to requests. | Principale |
| Deliver messages and run errands. | Principale |
| Inventory and order materials, supplies, and services. | Principale |
| Complete work schedules, manage calendars, and arrange appointments. | Principale |
| Type, format, proofread, and edit correspondence and other documents, from notes or dictating machines, using computers or typewriters. | Principale |
| Collect, count, and disburse money, do basic bookkeeping, and complete banking transactions. | Complémentaire |
| Complete and mail bills, contracts, policies, invoices, or checks. | Complémentaire |
| Process and prepare documents, such as business or government forms and expense reports. | Complémentaire |
| Monitor and direct the work of lower-level clerks. | Complémentaire |
| Count, weigh, measure, or organize materials. | Complémentaire |
| Train other staff members to perform work activities, such as using computer applications. | Complémentaire |
| Prepare meeting agendas, attend meetings, and record and transcribe minutes. | Complémentaire |
| Troubleshoot problems involving office equipment, such as computer hardware and software. | Complémentaire |
0,52/ 3· Indice d'exposition aux robots
Échelle, base et source
Chaque tâche physique reçoit une note de 0 à 3 selon l'environnement dans lequel des robots déjà déployés, vendus ou présentés en démonstration pourraient l'accomplir (0 aucun · 1 environnements conçus pour les robots, comme une cellule robotisée grillagée ou une ligne d'embouteillage · 2 installations structurées, comme une pharmacie hospitalière ou un port à conteneurs · 3 environnements non structurés, comme un domicile privé ou un chantier de construction), puis les notes sont moyennées selon la part du temps de travail
Tâches physiques parmi les tâches O*NET 29.3 de ce métier
Anthropic a estimé les notes et les parts de temps avec Claude Opus 5 à l'aide de la recherche web (situation en 2026).
L'indice d'exposition aux robots est une mesure différente des chiffres d'exposition à l'IA de ce site : il ne peut ni s'y ajouter ni leur être comparé. Il ne mesure ni l'adoption réelle ni le coût, et 0 couvre aussi les métiers sans tâche physique.
Note de chaque tâche physique
Niveaux d'environnement robotique (E0–E3)
E0 aucunDétails
Jugée non réalisable par des robots déployés, vendus ou présentés en démonstration, même dans un environnement conçu pour les robots
E1 environnements conçus pour les robotsDétails
Jugée réalisable dans un environnement construit autour de la machine, comme une cellule robotisée grillagée ou une ligne d'embouteillage
E2 installations structuréesDétails
Jugée réalisable dans un lieu de travail humain qu'une institution maintient selon une norme de travail, comme une pharmacie hospitalière ou un port à conteneurs
E3 environnements non structurésDétails
Jugée réalisable dans un environnement qu'aucune institution ne maintient selon une norme de travail, comme un domicile privé ou un chantier de construction
Seules les tâches classées comme physiques sont listées ; les autres tâches n'ont pas de niveau dans la source.
| Tâche (O*NET 29.3) | Niveau d'environnement robotique |
|---|---|
| Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Operate office machines, such as photocopiers and scanners, facsimile machines, voice mail systems, and personal computers. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Maintain and update filing, inventory, mailing, and database systems, either manually or using a computer. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Open, sort, and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Deliver messages and run errands. | E2 installations structurées |
| Inventory and order materials, supplies, and services. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Collect, count, and disburse money, do basic bookkeeping, and complete banking transactions. | E2 installations structurées |
| Complete and mail bills, contracts, policies, invoices, or checks. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Count, weigh, measure, or organize materials. | E1 environnements conçus pour les robots |
| Troubleshoot problems involving office equipment, such as computer hardware and software. | E0 aucun |
Informations professionnelles
Perspectives d’emploi (BLS)
- Emploi, 2025
- 2,6M
- Emploi projeté, 2035
- 2,4M
- Variation (2025–35)
- -6%
- Salaire annuel médian, 2025
- $45 010
- Niveau d’études habituel à l’entrée
- High school diploma or equivalent
Liens avec la classification coréenne (KSCO)
Liens de la version en vigueur de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, établi par AI Changing Work. Les valeurs de relation se lisent du côté du métier O*NET-SOC.
| Code KSCO | Intitulé KSCO | Relation | Statut |
|---|---|---|---|
| 37299 | 그 외 사무 지원 종사원 | Cette profession est plus large | confirmé |
Définitions des relations et des statuts(kr-direct v1.1)
Description professionnelle de l’OIT
AI Changing Work relie à cette profession les groupes de base ISCO-08 ci-dessous en appliquant, telles que publiées, les tables de correspondance du Bureau of Labor Statistics des États-Unis (BLS) (SOC 2018 vers SOC 2010, SOC 2010 vers ISCO-08), sans sélection au cas par cas ; chaque lien peut être total ou partiel.
- ISCO-08 4110General Office Clerks
Employés de bureau, fonctions générales
La définition, les tâches et les exemples ci-dessous sont la description que l'OIT donne de ce groupe de base, et non de cette profession.
General office clerks perform a range of clerical and administrative tasks according to established procedures.
Tâches
- (a) recording, preparing, sorting, classifying and filing information;
- (b) sorting, opening and sending mail;
- (c) photocopying and faxing documents;
- (d) preparing reports and correspondence of a routine nature;
- (e) recording issue of equipment to staff;
- (f) responding to telephone or electronic enquiries or forwarding to appropriate person;
- (g) checking figures, preparing invoices and recording details of financial transactions made;
- (h) transcribing information onto computers, and proofreading and correcting copy.
Exemples de métiers
General office clerk · Office clerk
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulaire professionnel ESCO
Chaque entrée ci-dessous est mise en correspondance avec cette profession dans le ESCO-O*NET Crosswalk publié (version 1, 2022). Les types de correspondance sont ceux de cette table ; la formulation est celle d'AI Changing Work.
- agent administratif dans la fonction publiqueESCO 2422.1Chevauchement, pas identique
Les agents administratifs dans la fonction publique exercent des fonctions administratives au sein des organisations de la fonction publique et des ministères. Ils assurent la maintenance des dossiers, traitent les demandes et fournissent des informations au public, que ce soit en personne, par courrier électronique ou par téléphone. Ils soutiennent les membres de l’encadrement supérieur et assurent la fluidité de l’échange d’informations internes.
- classeur-archiviste/classeuse-archivisteESCO 4415.1Chevauchement, pas identique
Les classeurs-archivistes/classeuses-archivistes sont responsables des archives d’une entreprise et de la gestion des formulaires et des documents. Ils/Elles organisent et récupèrent les documents en fonction des besoins et veillent à l’efficacité du système d’archives.
- employé chargé de la correspondance en langues étrangères/employée chargée de la correspondance en langues étrangèresESCO 4419.2Chevauchement, pas identique
Les employés chargés/employées chargées de la correspondance en langues étrangères lisent et répondent à la correspondance de l’entreprise en langues étrangères. Ils/Elles effectuent également des tâches administratives.
Source: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licence: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Liens avec la classification française (ROME)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des fiches ROME 4.0. Les relations se lisent du point de vue de ce métier. Les liens marqués « provisoire » ont été retenus sur la seule base des jugements de deux évaluateurs de la même famille de modèles (Claude), ou par une règle de l'exploitant appliquée à ces jugements, et reposent donc sur des éléments plus faibles que les liens confirmés.
| Code ROME | Intitulé ROME (français) | Relation |
|---|---|---|
| M1607 | Assistant administratif / Assistante administrative | Cette profession est plus étroite |
| M1616 | Auxiliaire de gestion des écoles de conduite | Cette profession est plus largeprovisoire |
| M1601 | Chargé / Chargée d'accueil | Lié, sans correspondance |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Liens avec la classification espagnole (CNO-11)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions CNO-11. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code CNO-11 | Intitulé CNO-11 (espagnol) | Relation |
|---|---|---|
| 4309 | Empleados administrativos sin tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes | Cette profession est plus largeprovisoire |
| 4500 | Empleados administrativos con tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes | Cette profession est plus largeprovisoire |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Liens avec la classification allemande (KldB)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions KldB. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code KldB | Intitulé KldB (allemand) | Relation |
|---|---|---|
| 71402 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Cette profession est plus étroite |
| 71401 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - Helfer-/Anlerntätigkeiten | Chevauchement, pas identique |
| 42312 | Berufe in der Umweltschutzverwaltung und -beratung - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| 73282 | Berufe in der öffentlichen Verwaltung (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
| 92302 | Verlags- und Medienkaufleute (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Lié, sans correspondanceprovisoire |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Liens avec la classification japonaise (JSCO)
Liens établis par AI Changing Work, à l’aide de modèles d’IA, entre ce métier et des professions JSCO. Les relations se lisent du point de vue de ce métier.
| Code JSCO | Intitulé JSCO (japonais) | Relation |
|---|---|---|
| 257 | 総合事務員 | Même périmètreprovisoire |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Évolutions récentes concernant ce métier
Les résumés et les mentions de relation sont d'AI Changing Work ; vérifiez les chiffres dans la source liée.
Directement lié Brookings (Jan 2026) lists office clerks (2.5 million workers) as the largest of the occupations it names with high AI exposure and low adaptive capacity. These vulnerable workers make up a larger share of jobs in college towns and state capitals.
[Source: Brookings Institution — Measuring US workers capacity to adapt (2026-01)]
Sources des données et licences de cette page, et avis de modification et de traduction d'AI Changing Work : Crédits et sources