Assistants de Direction

Informations professionnelles officielles

• ESCO3343.1

  assistant administratif/assistante administrative

  Les assistants administratifs fournissent un soutien administratif et administratif aux autorités de surveillance. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau, ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.

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• ESCO3343.1.3

  assistant collecteur de fonds/assistante collectrice de fonds

  Les assistants de collecte de fonds apportent un soutien administratif aux gestionnaires de fonds. Ils ciblent les donateurs potentiels ou les sponsors par l’application d’enquêtes. Ils traitent les dons et les subventions, maintiennent les systèmes d’archivage électronique et papier pour toutes les subventions et dons, reconnaissent les dons et écrivent des lettres de remerciement et tiennent des registres de collecte de fonds.

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• ESCO3343.3

  assistant de direction/assistante de direction

  Les assistants de direction sont des professionnels de l’administration qui travaillent avec des cadres supérieurs ou dans des installations internationales dans divers secteurs. Organiser des réunions, organiser et tenir à jour des dossiers, organiser les déplacements, former les membres du personnel, communiquer dans d’autres langues et gérer les opérations quotidiennes du bureau.

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• ESCO3343.5

  scopiste

  Les scopistes modifient les transcriptions créées par les sténographes judiciaires afin de les rendre lisibles et lisibles. Ils écoutent ou lisent les rapports qui leur sont remis afin d’appliquer la ponctuation, les mots manquants, le format et d’améliorer l’exactitude du document.

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• ESCO3343.1.2

  secrétaire d’administration scolaire et universitaire

  Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils accomplissent une série de tâches d’administration, de secrétariat, de soutien financier et par d’autres moyens afin de permettre l’exploitation efficace et rentable de l’école. Ils peuvent contribuer au recrutement d’étudiants, aux relations d’anciens étudiants, au financement, au travail sur les commissions, y compris les conseils universitaires et à l’assurance de la qualité.

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• ESCO3343.4

  attaché de direction/attachée de direction

  Les assistants de gestion exercent divers types d’emplois, généralement sous surveillance générale. Ils effectuent des tâches administratives et aident les gestionnaires à assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du service.

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• ESCO3343.1.1

  greffier/greffière

  Les sténographes judiciaires de type «reporters» ou «tout autre logiciel» chacun des mots mentionnés dans la salle d’audience. Ils traduisent les audiences devant les tribunaux afin de lancer les auditions officielles de l’affaire judiciaire. Ils permettent de poursuivre l’examen de l’affaire par les parties de manière précise.

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• ESCO3343.2

  secrétaire d’édition

  Les assistants de rédaction soutiennent le personnel de rédaction à toutes les étapes du processus de publication de journaux, de sites web, de bulletins d’information en ligne, de livres et de revues. Ils collectent, vérifient et traitent les informations, obtiennent des permis et traitent les droits. Les assistants de rédaction jouent le rôle de point de contact pour le personnel de rédaction, de rendez-vous et d’entretiens. Ils ont fait la lecture et formulent des recommandations sur le contenu.

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• ESCO3343.1.5

  assistant logistique/assistante logistique

  Les assistants de la chaîne d’approvisionnement collaborent étroitement avec les managers dans les processus d’exploitation, à savoir les processus d’achat, de fabrication et de distribution. Ils contribuent au suivi administratif et pragmatique des actions telles que la facturation, la rédaction et la préparation des contrats et l’achat de commandes, la réconciliation de l’inventaire par rapport aux documents et la communication avec les canaux de distribution.

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• ESCO3343.1.4

  coordonnateur international/coordonnatrice internationale

  Les coordinateurs des échanges internationaux d’étudiants sont à l’origine de l’ensemble du processus d’une étude d’échange internationale destinée aux étudiants en bourse. Ils gèrent les demandes et admissions des étudiants, organisent le logement, que ce soit sur un campus universitaire ou universitaire ou avec des familles invitées, et gèrent l’ensemble de l’administration en ce qui concerne ces activités, y compris les grades et les départs officiels des étudiants. Ils servent de guides pour les (jeunes) étudiants internationaux par leur ajustement culturel.

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