Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants
Office and Administrative Support Occupations- O*NET-SOC कोड
- 43-6011.00
Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.
- डेटा स्रोत: BLSप्रकाशन: 2026-08
बहुत उच्च· सापेक्ष
कमचार सापेक्ष श्रेणियाँबहुत उच्चव्यवसाय-समूह स्तर का मान
मापक्रम, आधार और स्रोत
चार सापेक्ष बैंड (कम / मध्यम / उच्च / बहुत उच्च)
BLS रोज़गार पूर्वानुमान तालिका के 831 विस्तृत व्यवसायों के आधार पर। मान NEM (नेशनल एम्प्लॉयमेंट मैट्रिक्स) कोड के स्तर पर दिया जाता है, इसलिए एक ही NEM कोड वाले व्यवसायों को वही बैंड मिलता है
- डेटा स्रोत: Anthropicप्रकाशन: 2026-03
0.234
0.000यहाँ दिए गए मानों की सीमा0.745मापक्रम, आधार और स्रोत
प्रेक्षित एक्सपोजर सूचकांक, प्रकाशित रूप में 0–1
O*NET कार्यों पर मैप किया गया
SOC 2018 व्यवसाय के स्तर पर प्रकाशित; समान SOC 2018 कोड वाले हर O*NET व्यवसाय को यही मान मिलता है
- डेटा स्रोत: ILOप्रकाशन: 2025
0.54
0.09यहाँ दिए गए मानों की सीमा0.70व्यवसाय-समूह स्तर का मान
मापक्रम, आधार और स्रोत
जेनरेटिव AI एक्सपोजर सूचकांक, प्रकाशित रूप में 0–1
ISCO-08 इकाई समूह के स्तर पर प्रकाशित मान। अमेरिकी श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (BLS) की आधिकारिक क्रॉसवॉक तालिकाओं (ISCO-08 से 2010 SOC, 2010 SOC से 2018 SOC) को प्रकाशित रूप में लागू करके इस व्यवसाय से जोड़ा गया है; यह मिलान पूर्ण या आंशिक है
यह स्रोत किस प्रकार का आँकड़ा प्रकाशित करता है
BLS की श्रेणी सापेक्ष रैंक है, निरपेक्ष स्तर नहीं, और यह प्रथम-हस्त माप भी नहीं है: यह कई प्रकाशित अध्ययनों में व्यवसाय की पर्सेंटाइल रैंकों को चार बैंडों में बांटती है। यह रोज़गार या वेतन का पूर्वानुमान नहीं है, न अपनाए जाने की संभावना, और यह स्वचालन और संवर्धन में अंतर नहीं करती।
Task-level exposure
13 छिपे कार्य दिखाएँ22 मूल्यांकित कार्य · β ≥ 0.5 वाले 20 कार्य (90.9%)
β = प्रत्यक्ष एक्सपोजर (E1) + 0.5 × उपकरण उपलब्ध होने पर एक्सपोजर (E2), स्रोत रिपॉजिटरी की परिभाषा के अनुसार।
- स्रोत इकाई: O*NET 27.2 के कार्य → O*NET 31.0 का पेशा कोड
- सभी मूल्यांकित कार्य O*NET 31.0 की कार्य-सूची में हैं।
- स्रोत
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- संस्करण
- gh-main-0471612
- लाइसेंस
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.43-6011.00 | 0.119843.4 | 0.019619.1 |
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.43-6011.00 | 0.060922.0 | 0.025224.6 |
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.43-6011.00 | 0.053519.4 | 0.033232.4 |
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.43-6011.00 | 0.029510.7 | 0.00999.6 |
Make travel arrangements for executives.43-6011.00 | 0.00401.4 | 0.00828.0 |
Provide clerical support to other departments.43-6011.00 | 0.00391.4 | —0 |
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.43-6011.00 | 0.00240.9 | —0 |
Attend meetings to record minutes.43-6011.00 | 0.00230.8 | 0.00262.5 |
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. | —0 | 0.00383.7 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.O*NET Task ID 2771 | 1.0 |
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.O*NET Task ID 2772 | 1.0 |
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.O*NET Task ID 2773 | 1.0 |
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.O*NET Task ID 2776 | 1.0 |
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.O*NET Task ID 2781 | 1.0 |
Attend meetings to record minutes.O*NET Task ID 2782 | 1.0 |
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.O*NET Task ID 2788 | 1.0 |
Provide clerical support to other departments.O*NET Task ID 18577 | 1.0 |
Manage and maintain executives' schedules.O*NET Task ID 2770 | 0.5 |
File and retrieve corporate documents, records, and reports.O*NET Task ID 2774 | 0.5 |
Make travel arrangements for executives.O*NET Task ID 2779 | 0.5 |
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.O*NET Task ID 2780 | 0.5 |
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.O*NET Task ID 2785 | 0.5 |
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.O*NET Task ID 2787 | 0.5 |
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.O*NET Task ID 18573 | 0.5 |
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.O*NET Task ID 18574 | 0.5 |
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.O*NET Task ID 18575 | 0.5 |
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.O*NET Task ID 18576 | 0.5 |
Process payroll information.O*NET Task ID 18578 | 0.5 |
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.O*NET Task ID 18579 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
O*NET 31.0 के सभी कार्य (22)
इस पेशे के O*NET 31.0 के सभी कार्य (अंग्रेज़ी, जैसे प्रकाशित; कार्य-प्रकार मुख्य या पूरक)। एक्सपोजर मान इस सूची में नहीं हैं; वे ऊपर की तालिका में, हर कार्य के उस पाठ के पास हैं जो प्रत्येक स्रोत द्वारा उपयोग किए गए O*NET संस्करण में है।
| कार्य (O*NET 31.0) | प्रकार |
|---|---|
| Manage and maintain executives' schedules. | मुख्य |
| Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. | मुख्य |
| Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. | मुख्य |
| Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. | मुख्य |
| File and retrieve corporate documents, records, and reports. | मुख्य |
| Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals. | मुख्य |
| Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. | मुख्य |
| Make travel arrangements for executives. | मुख्य |
| Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. | मुख्य |
| Attend meetings to record minutes. | मुख्य |
| Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages. | मुख्य |
| Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. | मुख्य |
| Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings. | मुख्य |
| Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives. | मुख्य |
| Provide clerical support to other departments. | मुख्य |
| Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. | पूरक |
| Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors. | पूरक |
| Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations. | पूरक |
| Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. | पूरक |
| Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. | पूरक |
| Process payroll information. | पूरक |
| Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material. | पूरक |
0.05/ 3· रोबोट एक्सपोजर सूचकांक
मापक्रम, आधार और स्रोत
हर शारीरिक कार्य को इस आधार पर 0–3 ग्रेड दिया गया है कि पहले से तैनात, बेचे गए या प्रदर्शित किए गए रोबोट उसे किस परिवेश में कर सकते हैं (0 कोई नहीं · 1 रोबोट के लिए बने परिवेश, जैसे बाड़ से घिरा मशीन सेल या बॉटलिंग लाइन · 2 संरचित सुविधाएँ, जैसे अस्पताल की फ़ार्मेसी या कंटेनर बंदरगाह · 3 असंरचित परिवेश, जैसे निजी घर या निर्माण स्थल), और इन ग्रेडों का औसत कार्य-समय में हिस्से के अनुसार निकाला गया है
इस पेशे के O*NET 29.3 कार्यों में से शारीरिक कार्य
ग्रेड और समय-हिस्से का अनुमान Anthropic ने Claude Opus 5 (वेब खोज) से लगाया है (2026 की स्थिति)।
रोबोट एक्सपोजर सूचकांक इस साइट के AI एक्सपोजर आँकड़ों से अलग माप है, इसलिए इसे उनमें जोड़ा या उनसे तुलना नहीं की जा सकती। यह वास्तविक अपनाने या लागत को नहीं मापता, और 0 में वे पेशे भी शामिल हैं जिनमें कोई शारीरिक कार्य नहीं है।
हर शारीरिक कार्य का ग्रेड
रोबोट परिवेश स्तर (E0–E3)
E0 कोई नहींविवरण
तैनात, बेचे या प्रदर्शित किए गए रोबोटों द्वारा, रोबोट के लिए बने परिवेश में भी, संभव नहीं आँका गया
E1 रोबोट के लिए बने परिवेशविवरण
मशीन के इर्द-गिर्द बने परिवेश में, जैसे बाड़ से घिरा मशीन सेल या बॉटलिंग लाइन, संभव आँका गया
E2 संरचित सुविधाएँविवरण
मनुष्यों की ऐसी कार्य-सुविधा में, जिसे कोई संस्था कार्य-मानक पर बनाए रखती है, जैसे अस्पताल की फ़ार्मेसी या कंटेनर बंदरगाह, संभव आँका गया
E3 असंरचित परिवेशविवरण
ऐसे परिवेश में, जिसे कोई संस्था कार्य-मानक पर बनाए नहीं रखती, जैसे निजी घर या निर्माण स्थल, संभव आँका गया
केवल शारीरिक के रूप में वर्गीकृत कार्य सूचीबद्ध हैं; अन्य कार्यों का स्रोत में कोई स्तर नहीं है।
| कार्य (O*NET 29.3) | रोबोट परिवेश स्तर |
|---|---|
| Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. | E1 रोबोट के लिए बने परिवेश |
व्यावसायिक जानकारी
रोज़गार परिदृश्य (BLS)
- रोज़गार, 2025
- 489K
- अनुमानित रोज़गार, 2035
- 489K
- परिवर्तन (2025–35)
- +0%
- मध्य वार्षिक वेतन, 2025
- $76,590
- प्रवेश के लिए सामान्यतः आवश्यक शिक्षा
- High school diploma or equivalent
कोरियाई वर्गीकरण से संबंध (KSCO)
AI Changing Work द्वारा बनाए गए Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1 के वर्तमान संस्करण के संबंध। संबंध-मान O*NET-SOC पेशे की ओर से पढ़े जाते हैं।
| KSCO कोड | KSCO नाम | संबंध | स्थिति |
|---|---|---|---|
| 37211 | 관리 비서 | दायरा समान | पुष्ट |
संबंध और स्थिति की परिभाषाएँ(kr-direct v1.1)
आईएलओ व्यावसायिक विवरण
नीचे दिए गए ISCO-08 इकाई समूहों को AI Changing Work ने अमेरिकी श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (BLS) द्वारा प्रकाशित क्रॉसवॉक (2018 SOC से 2010 SOC, 2010 SOC से ISCO-08) को बिना मामला-दर-मामला चयन के, जैसे प्रकाशित हैं वैसे ही लागू करके इस व्यवसाय से जोड़ा है; प्रत्येक जुड़ाव पूर्ण या आंशिक हो सकता है।
- ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries
प्रशासनिक और कार्यकारी सचिव
स्वयं अनूदित
स्वयं अनूदित — यह आधिकारिक ISCO शब्दावली नहीं है (ILO द्वारा समीक्षित नहीं)।
नीचे दी गई परिभाषा, कार्य और उदाहरण उस इकाई समूह के बारे में ILO का विवरण हैं, इस व्यवसाय के बारे में नहीं।
Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.
कार्य
- (a) drafting administrative correspondence and minutes;
- (b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
- (c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
- (d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
- (e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
- (f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
- (g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
- (h) supervising the work of clerical support workers.
उदाहरण व्यवसाय
Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
ESCO व्यावसायिक शब्दावली
नीचे की प्रत्येक प्रविष्टि प्रकाशित ESCO-O*NET Crosswalk (संस्करण 1, 2022) में इस व्यवसाय से एक-एक करके मिलाई गई है। मिलान के प्रकार उसी क्रॉसवॉक के हैं; शब्दावली AI Changing Work की है।
- executive assistantESCO 3343.3दायरा समान
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
- parliamentary assistantESCO 2422.9यह व्यवसाय अधिक व्यापक है
Parliamentary assistants provide support to officials and politicians of regional, national and international parliaments and undertake logistical tasks. They revise official documents and follow procedures set by the respective parliaments. They support on the communication with stakeholders and provide the logistical support required in handling official processes.
- administrative assistantESCO 3343.1आंशिक रूप से मेल, समान नहीं
Administrative assistants perform administrative and office support for supervisors. They perform a variety of tasks, such as answering telephone calls, receiving and directing visitors, ordering office supplies, maintaining the office facilities running smoothly, and ensuring that equipment and appliances work properly.
- legal administrative assistantESCO 3342.2आंशिक रूप से मेल, समान नहीं
Legal administrative assistants carry out the daily administrative activities of firms, offices of notaries public, and companies. They perform activities such as writing mails, phone-answering and typing/keyboarding. They combine these activities with specific knowledge and understanding of the procedures and codes managed in legal business affairs.
- management assistantESCO 3343.4आंशिक रूप से मेल, समान नहीं
Management assistants perform varied types of jobs, usually under general supervision. They carry out administrative tasks and support managers to ensure the entire department functions smoothly.
- secretaryESCO 4120.1आंशिक रूप से मेल, समान नहीं
Secretaries perform a variety of administrative tasks to help keep an organisation run smoothly. They answer telephone calls, draft and send e-mails, maintain diaries, arrange appointments, take messages, file documents, organise and service meetings, and manage databases.
स्रोत: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
लाइसेंस: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
फ़्रांसीसी वर्गीकरण से संबंध (ROME)
इस पेशे और ROME 4.0 पेशा-प्रोफ़ाइलों के बीच संबंध, जिन्हें AI Changing Work ने AI मॉडलों की मदद से तय किया है। संबंध इस पेशे की ओर से पढ़े जाते हैं। ‘अस्थायी’ चिह्नित संबंधों को एक ही मॉडल परिवार (Claude) के दो निर्णायकों के निर्णयों के आधार पर ही, या उन निर्णयों पर संचालक के नियम लागू करके अपनाया गया है, इसलिए ये पुष्ट संबंधों की तुलना में कमज़ोर आधार पर टिके हैं।
| ROME कोड | ROME नाम (फ़्रांसीसी) | संबंध |
|---|---|---|
| M1604 | Assistant / Assistante de direction | दायरा समानअस्थायी |
| E1133 | Attaché parlementaire / Attachée parlementaire | संबंधित, समकक्ष नहींअस्थायी |
| M1432 | Office manager | संबंधित, समकक्ष नहींअस्थायी |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
स्पेनी वर्गीकरण से संबंध (CNO-11)
इस पेशे और CNO-11 पेशों के बीच संबंध, जिन्हें AI Changing Work ने AI मॉडलों की मदद से तय किया है। संबंध इस पेशे की ओर से पढ़े जाते हैं।
| CNO-11 कोड | CNO-11 नाम (स्पेनी) | संबंध |
|---|---|---|
| 3613 | Asistentes de dirección y administrativos | यह व्यवसाय अधिक संकीर्ण हैअस्थायी |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
जर्मन वर्गीकरण से संबंध (KldB)
इस पेशे और KldB पेशों के बीच संबंध, जिन्हें AI Changing Work ने AI मॉडलों की मदद से तय किया है। संबंध इस पेशे की ओर से पढ़े जाते हैं।
| KldB कोड | KldB नाम (जर्मन) | संबंध |
|---|---|---|
| 71403 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten | यह व्यवसाय अधिक संकीर्ण है |
| 71402 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | संबंधित, समकक्ष नहीं |
| 94482 | Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | संबंधित, समकक्ष नहींअस्थायी |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
जापानी वर्गीकरण से संबंध (JSCO)
इस पेशे और JSCO पेशों के बीच संबंध, जिन्हें AI Changing Work ने AI मॉडलों की मदद से तय किया है। संबंध इस पेशे की ओर से पढ़े जाते हैं।
| JSCO कोड | JSCO नाम (जापानी) | संबंध |
|---|---|---|
| 255 | 秘書 | दायरा समानअस्थायी |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
इस पेज के डेटा स्रोत व लाइसेंस, और AI Changing Work की संशोधन व अनुवाद सूचनाएँ: Credits और Sources