Document Management Specialists
Computer and Mathematical Occupations- Código O*NET-SOC
- 15-1299.03
Implement and administer enterprise-wide document management systems and related procedures that allow organizations to capture, store, retrieve, share, and destroy electronic records and documents.
- Fonte dos dados: BLSPublicado: 2026-08
Muito alto· relativa
BaixoQuatro faixas relativasMuito altoValor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Quatro faixas relativas (Baixo / Moderado / Alto / Muito alto)
831 ocupações detalhadas da tabela de projeções de emprego do BLS. O valor é atribuído por código da National Employment Matrix (NEM), pelo que as ocupações que partilham um código NEM recebem a mesma banda
- Fonte dos dados: AnthropicPublicado: 2026-03
0,311
0,000Intervalo dos valores aqui apresentados0,745Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Índice de exposição observada, 0–1 tal como publicado
Mapeado sobre tarefas O*NET
Publicado por ocupação SOC 2018; toda ocupação O*NET com o mesmo código SOC 2018 recebe este valor
- Fonte dos dados: ILOPublicado: 2025
0,43–0,55· 3 grupos ISCO-08
Escala, base e fonte
Índice de exposição à IA generativa, 0–1 tal como publicado
Publicado por grupo de base ISCO-08. Ligado a esta ocupação, total ou parcialmente, aplicando tal como publicadas as tabelas de correspondência do U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 para SOC 2010, SOC 2010 para SOC 2018)
Que tipo de valor esta fonte publica
A categoria de BLS é uma posição relativa, não um nível absoluto, e também não é uma medição de primeira mão: agrupa em quatro faixas as posições percentis da ocupação em vários estudos publicados. Não é uma previsão de emprego ou de salários, não é uma probabilidade de adoção e não distingue automação de aumento.
Valor ILO de cada grupo ISCO-08 ligado
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified0,55
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified0,49
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians0,43
Task-level exposure
Apenas tarefas expostas23 tarefas avaliadas · 23 tarefas com β ≥ 0,5 (100,0%)
β = exposição direta (E1) + 0,5 × exposição com ferramentas disponíveis (E2), segundo a definição do repositório de origem.
- Unidade de origem: tarefas do O*NET 27.2 → código de ocupação do O*NET 31.0
- Todas as tarefas pontuadas constam da lista de tarefas do O*NET 31.0.
- Fonte
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Versão
- gh-main-0471612
- Licença
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Tarefas da ocupação O*NET-SOC 2010 15-1199.12 Document Management Specialists, que vinculamos a esta ocupação por meio da tabela de correspondência oficial O*NET-SOC 2010 para 2019
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % |
|---|---|
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.15-1199.12 | 0.118235.7 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.15-1199.12 | 0.080724.3 |
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.15-1199.12 | 0.03109.4 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.15-1199.12 | 0.03059.2 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.15-1199.12 | 0.02447.4 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems.15-1199.12 | 0.01163.5 |
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.15-1199.12 | 0.01093.3 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.15-1199.12 | 0.01093.3 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.15-1199.12 | 0.00431.3 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.15-1199.12 | 0.00421.3 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.15-1199.12 | 0.00260.8 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.15-1199.12 | 0.00220.7 |
| Not observed on any surface — 11 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states. | |
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | —0 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | —0 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities. | —0 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | —0 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | —0 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | —0 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | —0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | —0 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | —0 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | —0 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | —0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.O*NET Task ID 16220 | 1.0 |
Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.O*NET Task ID 16228 | 1.0 |
Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.O*NET Task ID 16229 | 1.0 |
Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval.O*NET Task ID 16232 | 1.0 |
Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures.O*NET Task ID 16240 | 1.0 |
Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.O*NET Task ID 16219 | 0.5 |
Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.O*NET Task ID 16221 | 0.5 |
Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.O*NET Task ID 16222 | 0.5 |
Propose recommendations for improving content management system capabilities.O*NET Task ID 16223 | 0.5 |
Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.O*NET Task ID 16224 | 0.5 |
Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving.O*NET Task ID 16226 | 0.5 |
Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software.O*NET Task ID 16227 | 0.5 |
Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.O*NET Task ID 16230 | 0.5 |
Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users.O*NET Task ID 16231 | 0.5 |
Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems.O*NET Task ID 16233 | 0.5 |
Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content.O*NET Task ID 16234 | 0.5 |
Analyze, interpret, or disseminate system performance data.O*NET Task ID 16235 | 0.5 |
Operate data capture technology to import digitized documents into document management system.O*NET Task ID 16236 | 0.5 |
Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents.O*NET Task ID 16237 | 0.5 |
Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists.O*NET Task ID 16238 | 0.5 |
Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata.O*NET Task ID 16239 | 0.5 |
Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences.O*NET Task ID 20367 | 0.5 |
Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.O*NET Task ID 20368 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Todas as tarefas do O*NET 31.0 (23)
Todas as tarefas do O*NET 31.0 desta ocupação (em inglês, como publicadas; tipo de tarefa principal ou complementar). Os valores de exposição não constam desta lista; estão na tabela acima, ao lado de cada tarefa na redação da versão do O*NET usada por cada fonte.
| Tarefa (O*NET 31.0) | Tipo |
|---|---|
| Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws. | Principal |
| Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems. | Principal |
| Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information. | Principal |
| Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary. | Principal |
| Propose recommendations for improving content management system capabilities. | Principal |
| Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems. | Principal |
| Exercise security surveillance over document processing, reproduction, distribution, storage, or archiving. | Principal |
| Implement scanning or other automated data entry procedures, using imaging devices and document imaging software. | Principal |
| Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems. | Principal |
| Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures. | Principal |
| Consult with end users regarding problems in accessing electronic content. | Principal |
| Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users. | Principal |
| Assist in the development of document or content classification taxonomies to facilitate information capture, search, and retrieval. | Principal |
| Assist in the assessment, acquisition, or deployment of new electronic document management systems. | Principal |
| Assist in determining document management policies to facilitate efficient, legal, and secure access to electronic content. | Principal |
| Operate data capture technology to import digitized documents into document management system. | Principal |
| Administer document and system access rights and revision control to ensure security of system and integrity of master documents. | Principal |
| Implement electronic document processing, retrieval, and distribution systems in collaboration with other information technology specialists. | Principal |
| Identify and classify documents or other electronic content according to characteristics such as security level, function, and metadata. | Principal |
| Develop or configure document management system features, such as user interfaces, access profiles, and document workflow procedures. | Principal |
| Keep abreast of developments in document management technologies and techniques by reviewing current literature, talking with colleagues, participating in educational programs, attending meetings or workshops, or participating in professional organizations or conferences. | Principal |
| Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff. | Principal |
| Analyze, interpret, or disseminate system performance data. | Complementar |
0,00/ 3· Índice de exposição a robôs
Escala, base e fonte
Cada tarefa física recebe uma nota de 0 a 3 conforme o ambiente em que robôs já implantados, vendidos ou demonstrados poderiam realizá-la (0 nenhum · 1 ambientes feitos para robôs, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento · 2 instalações estruturadas, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres · 3 ambientes não estruturados, como uma residência particular ou um canteiro de obras), e as notas são promediadas pela parcela do tempo de trabalho
Tarefas físicas entre as tarefas O*NET 29.3 desta ocupação
A Anthropic estimou as notas e as parcelas de tempo com o Claude Opus 5 usando pesquisa na web (situação em 2026).
O índice de exposição a robôs é uma medida diferente dos números de exposição à IA deste site e não pode ser somado a eles nem comparado com eles. Não mede a adoção real nem o custo, e 0 também abrange ocupações sem tarefas físicas.
Nota de cada tarefa física
Nenhuma das tarefas O*NET 29.3 desta ocupação é classificada como tarefa física.
Informação ocupacional
Perspetivas de emprego (BLS)
Valores de todo o grupo SOC 15-1299 (Computer occupations, all other), não apenas desta ocupação O*NET.
- Emprego, 2025
- 471K
- Emprego projetado, 2035
- 495K
- Variação (2025–35)
- +5,1%
- Salário anual mediano, 2025
- $116.580
- Escolaridade habitual para ingresso
- Bachelor's degree
Ligações à classificação coreana (KSCO)
Ligações da versão atual de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado pela AI Changing Work. Os valores de relação são lidos a partir da ocupação O*NET-SOC.
| Código KSCO | Nome KSCO | Relação | Estado |
|---|---|---|---|
| 29222 | 기록물 관리사 | Sobrepõem-se, não são iguais | confirmado |
Definições de relação e estado(kr-direct v1.1)
Descrição ocupacional da OIT
A AI Changing Work vincula a esta ocupação os grupos de base da ISCO-08 abaixo aplicando, tal como publicadas, as tabelas de correspondência do Bureau of Labor Statistics dos EUA (BLS) (SOC 2018 para SOC 2010, SOC 2010 para ISCO-08), sem seleção caso a caso; cada vínculo pode ser total ou parcial.
- ISCO-08 2519Software and Applications Developers and Analysts Not Elsewhere Classified
Outros analistas e programadores de software e aplicações
- ISCO-08 2529Database and Network Professionals Not Elsewhere Classified
Outros especialistas de bases de dados e redes
- ISCO-08 3511Information and Communications Technology Operations Technicians
Técnicos das tecnologias da informação e comunicação
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulário ocupacional ESCO
Cada entrada abaixo está associada a esta ocupação no ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versão 1, 2022). Os tipos de correspondência são os dessa tabela; a redação é da AI Changing Work.
- Classificador arquivista/Classificadora arquivistaESCO 4415.1Esta ocupação é mais ampla
Os classificadores arquivistas são responsáveis pela manutenção de registos de uma empresa e pela gestão de formulários e informações. Organizam e procuram documentos, quando necessário, e asseguram um sistema de trabalho eficiente.
- Gestor de documentação TIC/Gestora de documentação TICESCO 1330.4Esta ocupação é mais ampla
Os gestores de documentação TIC são responsáveis pela gestão do processo de desenvolvimento de documentação, em conformidade com os requisitos legais, as normas, as políticas e os objetivos organizacionais. Definem, controlam e orientam os recursos, as pessoas, o financiamento e as instalações do serviço de documentação (incluindo a fixação de orçamentos e calendários, a análise de risco e a gestão da qualidade). Além disso, desenvolvem normas de documentação, métodos de estruturação e ideias de comunicação para comunicar eficazmente os conceitos e a utilização dos produtos.
- Arquivista de megadadosESCO 3433.2Sobrepõem-se, não são iguais
Os arquivistas de megadados procedem à classificação, ao catálogo e à manutenção de bibliotecas de meios de comunicação digitais. Também avaliam e cumprem as normas relativas a metadados para os conteúdos digitais e atualizam os dados obsoletos e os sistemas antigos.
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Ligações à classificação francesa (ROME)
Ligações entre esta ocupação e fichas ROME 4.0, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação. As ligações marcadas como «provisório» foram adotadas apenas com base nos julgamentos de dois avaliadores da mesma família de modelos (Claude), ou por uma regra do operador aplicada a esses julgamentos, pelo que se apoiam em evidências mais fracas do que as ligações confirmadas.
| Código ROME | Designação ROME (francês) | Relação |
|---|---|---|
| K1601 | Documentaliste | Relacionada, não correspondenteprovisório |
| K1613 | Archiviste | Relacionada, não correspondenteprovisório |
| M1802 | Expert / Experte systèmes et réseaux informatiques | Relacionada, não correspondenteprovisório |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Ligações à classificação espanhola (CNO-11)
Ligações entre esta ocupação e ocupações CNO-11, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código CNO-11 | Designação CNO-11 (espanhol) | Relação |
|---|---|---|
| 2911 | Archivistas y conservadores de museos | Relacionada, não correspondente |
| 2912 | Bibliotecarios, documentalistas y afines | Relacionada, não correspondente |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Ligações à classificação alemã (KldB)
Ligações entre esta ocupação e ocupações KldB, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código KldB | Designação KldB (alemão) | Relação |
|---|---|---|
| 43113 | Berufe in der Wirtschaftsinformatik - komplexe Spezialistentätigkeiten | Relacionada, não correspondenteprovisório |
| 73333 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - komplexe Spezialistentätigkeiten | Relacionada, não correspondenteprovisório |
| 73334 | Berufe im Dokumentations- und Informationsdienst - hoch komplexe Tätigkeiten | Relacionada, não correspondenteprovisório |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Ligações à classificação japonesa (JSCO)
Ligações entre esta ocupação e ocupações JSCO, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código JSCO | Designação JSCO (japonês) | Relação |
|---|---|---|
| 105 | システム運用管理者 | Relacionada, não correspondenteprovisório |
| 251 | 庶務事務員 | Relacionada, não correspondenteprovisório |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Fontes de dados e licenças desta página, e avisos de modificação e tradução da AI Changing Work: Créditos e fontes