Administrative Services Managers
Management Occupations- Código O*NET-SOC
- 11-3012.00
Plan, direct, or coordinate one or more administrative services of an organization, such as records and information management, mail distribution, and other office support services.
- Fuente de datos: BLSPublicado: 2026-08
Moderado· relativa
BajoCuatro bandas relativasMuy altoValor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Cuatro bandas relativas (Bajo / Moderado / Alto / Muy alto)
831 ocupaciones detalladas de la tabla de proyecciones de empleo de BLS. El valor se asigna por código de la National Employment Matrix (NEM), de modo que las ocupaciones que comparten un código NEM reciben la misma banda
- Fuente de datos: AnthropicPublicado: 2026-03
0,000
0,000Rango de los valores aquí recogidos0,745Escala, base y fuente
Índice de exposición observada, 0–1 tal como se publica
Mapeado sobre tareas de O*NET
Publicado por ocupación SOC 2018; toda ocupación O*NET con el mismo código SOC 2018 recibe este valor
- Fuente de datos: ILOPublicado: 2025
0,42
0,09Rango de los valores aquí recogidos0,70Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Índice de exposición a la IA generativa, 0–1 tal como se publica
Publicado por grupo primario ISCO-08. Vinculado a esta ocupación, total o parcialmente, aplicando tal como se publicaron las tablas de correspondencia de la U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 a SOC 2010, SOC 2010 a SOC 2018)
Qué tipo de cifra publica esta fuente
La categoría de BLS es un rango relativo, no un nivel absoluto, y tampoco es una medición de primera mano: agrupa en cuatro bandas los rangos percentiles de la ocupación en varios estudios publicados. No es una previsión de empleo ni de salarios, no es una probabilidad de adopción y no distingue entre automatización y aumento.
Task-level exposure
Ver 14 tareas ocultas18 tareas evaluadas · 13 tareas con β ≥ 0,5 (72,2%)
β = exposición directa (E1) + 0,5 × exposición con herramientas disponibles (E2), según la definición del repositorio de origen.
- Unidad de origen: tareas de O*NET 27.2 → código de ocupación de O*NET 31.0
- Todas las tareas puntuadas figuran en la lista de tareas de O*NET 31.0.
- Fuente
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Versión
- gh-main-0471612
- Licencia
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 30.2) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Read through contracts, regulations, and procedural guidelines to ensure comprehension and compliance.11-3012.00 | 0.040026.7 | 0.090050.0 |
Analyze internal processes and recommend and implement procedural or policy changes to improve operations, such as supply changes or the disposal of records.11-3012.00 | 0.040026.7 | 0.030016.7 |
Manage paper or electronic filing systems by recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records or correspondence.11-3012.00 | 0.040026.7 | 0.030016.7 |
Prepare and review operational reports and schedules to ensure accuracy and efficiency.11-3012.00 | 0.030020.0 | 0.030016.7 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.O*NET Task ID 21265 | 1.0 |
Manage paper or electronic filing systems by recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records or correspondence.O*NET Task ID 21266 | 1.0 |
Direct or coordinate the supportive services department of a business, agency, or organization.O*NET Task ID 19 | 0.5 |
Set goals and deadlines for the department.O*NET Task ID 20 | 0.5 |
Prepare and review operational reports and schedules to ensure accuracy and efficiency.O*NET Task ID 21 | 0.5 |
Analyze internal processes and recommend and implement procedural or policy changes to improve operations, such as supply changes or the disposal of records.O*NET Task ID 22 | 0.5 |
Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies.O*NET Task ID 24 | 0.5 |
Hire and terminate clerical and administrative personnel.O*NET Task ID 26 | 0.5 |
Communicate with and provide guidance for external vendors and service providers to ensure the organization, department, or work unit's business needs are met.O*NET Task ID 21262 | 0.5 |
Develop operational standards and procedures for the work unit or department.O*NET Task ID 21263 | 0.5 |
Establish work procedures or schedules to organize the daily work of administrative staff.O*NET Task ID 21264 | 0.5 |
Oversee payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll.O*NET Task ID 21268 | 0.5 |
Read through contracts, regulations, and procedural guidelines to ensure comprehension and compliance.O*NET Task ID 21269 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Todas las tareas de O*NET 31.0 (18)
Todas las tareas de O*NET 31.0 de esta ocupación (en inglés, tal como se publicaron; tipo de tarea principal o complementaria). Los valores de exposición no figuran en esta lista; están en la tabla de arriba, junto a cada tarea con la redacción de la versión de O*NET que usó cada fuente.
| Tarea (O*NET 31.0) | Tipo |
|---|---|
| Set goals and deadlines for the department. | Principal |
| Prepare and review operational reports and schedules to ensure accuracy and efficiency. | Principal |
| Analyze internal processes and recommend and implement procedural or policy changes to improve operations, such as supply changes or the disposal of records. | Principal |
| Acquire, distribute and store supplies. | Principal |
| Conduct classes to teach procedures to staff. | Principal |
| Direct or coordinate the supportive services department of a business, agency, or organization. | Complementaria |
| Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies. | Complementaria |
| Hire and terminate clerical and administrative personnel. | Complementaria |
| Communicate with and provide guidance for external vendors and service providers to ensure the organization, department, or work unit's business needs are met. | — |
| Develop operational standards and procedures for the work unit or department. | — |
| Establish work procedures or schedules to organize the daily work of administrative staff. | — |
| Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented. | — |
| Manage paper or electronic filing systems by recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records or correspondence. | — |
| Meet with other departmental leaders to establish organizational goals, strategic plans, and objectives, as well as make decisions about personnel, resources, and space or equipment needs. | — |
| Oversee payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll. | — |
| Read through contracts, regulations, and procedural guidelines to ensure comprehension and compliance. | — |
| Represent work unit at meetings or conferences and serve as liaison for requests or complaints. | — |
| Supervise administrative staff and provide training and orientation to new staff. | — |
0,00/ 3· Índice de exposición a robots
Escala, base y fuente
Cada tarea física se califica de 0 a 3 según el entorno en el que robots ya implantados, vendidos o demostrados podrían realizarla (0 ninguno · 1 entornos diseñados para robots, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado · 2 instalaciones estructuradas, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores · 3 entornos no estructurados, como un hogar particular o una obra de construcción), y las calificaciones se promedian según la proporción del tiempo de trabajo
Tareas físicas entre las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación
Anthropic estimó las calificaciones y las proporciones de tiempo con Claude Opus 5 mediante búsqueda web (situación en 2026).
El índice de exposición a robots es una medida distinta de las cifras de exposición a la IA de este sitio y no puede sumarse a ellas ni compararse con ellas. No mide la adopción real ni el coste, y el 0 también incluye ocupaciones sin tareas físicas.
Calificación de cada tarea física
Ninguna de las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación está clasificada como tarea física.
Información ocupacional
Perspectivas de empleo (BLS)
- Empleo, 2025
- 279K
- Empleo proyectado, 2035
- 293K
- Variación (2025–35)
- +5,2%
- Salario anual mediano, 2025
- $114.130
- Formación habitual para acceder
- Bachelor's degree
Vínculos con la clasificación coreana (KSCO)
Vínculos de la versión vigente de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado por AI Changing Work. Los valores de relación se leen desde la ocupación O*NET-SOC.
| Código KSCO | Nombre KSCO | Relación | Estado |
|---|---|---|---|
| 12121 | 총무 및 인사 관리자 | Esta ocupación es más estrecha | confirmado |
Definiciones de relación y estado(kr-direct v1.1)
Descripción ocupacional de la OIT
AI Changing Work vincula a esta ocupación los grupos primarios de la ISCO-08 que figuran abajo aplicando, tal como se publicaron, las tablas de correspondencia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) (SOC 2018 a SOC 2010, SOC 2010 a ISCO-08), sin selección caso por caso; cada vínculo puede ser total o parcial.
- ISCO-08 1219Business Services and Administration Managers Not Elsewhere Classified
Directores de administración y servicios no clasificados bajo otros epígrafes
La definición, las tareas y los ejemplos que siguen son la descripción que hace la OIT de ese grupo primario, no de esta ocupación.
This unit group covers business services and administration managers not classified elsewhere in Minor Group 121: Business Services and Administration Managers. For instance, the group includes occupations such as facilities manager, cleaning services manager, administrative services manager employed either as the manager of a department of a large enterprise and organization, or of an enterprise that provides such services to other enterprises and organizations.
Tareas
- In such cases tasks would include:
- (a) providing administrative, strategic planning and operational support, research and advice to senior management on matters such as the management of building facilities and administrative services;
- (b) developing and managing the organization's administrative and physical resources;
- (c) developing and implementing administrative and procedural statements and guidelines for use by staff in the organization;
- (d) analysing complex resource management issues and initiatives that affect the organization, and preparing associated reports, correspondence and submissions;
- (e) providing information and support for the preparation of financial reports and budgets;
- (f) leading, managing and developing administrative staff to ensure smooth business operations and the provision of accurate and timely information;
- (g) representing the enterprise or organization in negotiations, and at conventions, seminars, public hearings and forums;
- (h) establishing and managing budgets, controlling expenditure and ensuring the efficient use of resources;
- (i) planning and directing daily operations;
- (j) overseeing the selection, training and performance of staff.
Ocupaciones de ejemplo
Administrative services manager · Cleaning services manager · Corporate services manager · Facilities manager
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulario ocupacional ESCO
Cada entrada de abajo está emparejada con esta ocupación en el ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versión 1, 2022). Los tipos de correspondencia son los de esa tabla; la redacción es de AI Changing Work.
- funcionario del sector de la Defensa/funcionaria del sector de la DefensaESCO 1219.3Esta ocupación es más estrecha
Los funcionarios del sector de la Defensa desempeñan funciones de gestión y llevan a cabo tareas administrativas en las instituciones de defensa, como el mantenimiento de registros, la gestión del personal y la administración de cuentas.
- gestor de las actividades y relaciones de los miembros de una organización/gestora de las actividades y relaciones de los miembros de una organizaciónESCO 2431.12Esta ocupación es más amplia
Los gestores de las actividades y relaciones de los miembros de una organización supervisan y coordinan el plan de afiliación, apoyan a los miembros existentes y se comprometen con posibles nuevos miembros. Analizan los informes sobre las tendencias del mercado y elaboran planes de comercialización en consecuencia. Los directivos supervisan y garantizan la eficiencia de los procesos, sistemas y estrategias.
- director de biblioteca/directora de bibliotecaESCO 1349.16Se solapan, no son iguales
Los directores de biblioteca supervisan el correcto uso de equipos y artículos bibliotecarios. Gestionan los servicios prestados de una biblioteca y el funcionamiento de los departamentos de una biblioteca. También imparten formación para los nuevos miembros del personal y gestionan el presupuesto de la biblioteca.
- director de departamento de administración/directora de departamento de administraciónESCO 3341.8Se solapan, no son iguales
Los directores de departamento de administración supervisan el trabajo administrativo que se encarga a los empleados en diversos tipos de organizaciones o asociaciones. Llevan a cabo una microgestión y mantienen una visión estrecha de los procesos administrativos, como el control de la correspondencia, el diseño de sistemas de archivo, la revisión y la aprobación de las requisiciones, la asignación y el control de las funciones administrativas. Informan a los gestores de un mismo departamento o a directivos de empresas en función de su tamaño.
- letrado de la Administración de Justicia/letrada de la Administración de JusticiaESCO 1349.11Se solapan, no son iguales
Los letrados de la Administración de Justicia ejercen funciones de dirección en una institución judicial, como la supervisión del personal, la administración, la comunicación con los jueces y la revisión de los procedimientos. También gestionan las finanzas de la institución y supervisan el mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
Fuente: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licencia: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Vínculos con la clasificación francesa (ROME)
Vínculos entre esta ocupación y fichas ROME 4.0, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación. Los vínculos marcados como «provisional» se adoptaron basándose únicamente en los juicios de dos evaluadores de la misma familia de modelos (Claude), o mediante una regla del operador aplicada a esos juicios, por lo que se sustentan en evidencia más débil que los vínculos confirmados.
| Código ROME | Denominación ROME (francés) | Relación |
|---|---|---|
| K1417 | Responsable des affaires générales | Esta ocupación es más amplia |
| M1216 | Secrétaire général / Secrétaire générale | Se solapan, no son iguales |
| K1419 | Responsable du service des assemblées | Relacionada, no equivalente |
| M1223 | Chef / Cheffe des services administratifs et financiers | Relacionada, no equivalente |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Vínculos con la clasificación española (CNO-11)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones CNO-11, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código CNO-11 | Denominación CNO-11 (español) | Relación |
|---|---|---|
| 1219 | Directores de políticas y planificación y de otros departamentos administrativos no clasificados bajo otros epígrafes | Esta ocupación es más estrechaprovisional |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Vínculos con la clasificación alemana (KldB)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones KldB, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código KldB | Denominación KldB (alemán) | Relación |
|---|---|---|
| 71394 | Führungskräfte - Unternehmensorganisation und -strategie | Esta ocupación es más estrecha |
| 73254 | Berufe in der Justizverwaltung - hoch komplexe Tätigkeiten | Relacionada, no equivalente |
| 73394 | Führungskräfte - Medien-, Dokumentations- und Informationsdienste | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Vínculos con la clasificación japonesa (JSCO)
Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones JSCO, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.
| Código JSCO | Denominación JSCO (japonés) | Relación |
|---|---|---|
| 031 | 会社管理職員 | Esta ocupación es más estrechaprovisional |
| 012 | 管理的国家公務員 | Relacionada, no equivalenteprovisional |
| 013 | 管理的地方公務員 | Relacionada, no equivalenteprovisional |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Fuentes de datos y licencias de esta página, y avisos de modificación y traducción de AI Changing Work: Créditos y fuentes