Legal Secretaries and Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations

Código O*NET-SOC: 43-6012.00

Perform secretarial duties using legal terminology, procedures, and documents. Prepare legal papers and correspondence, such as summonses, complaints, motions, and subpoenas. May also assist with legal research.

Fuente de datos: BLSPublicado: 2026-08
Muy alto· relativa
BajoCuatro bandas relativasMuy alto
Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Cuatro bandas relativas (Bajo / Moderado / Alto / Muy alto)
831 ocupaciones detalladas de la tabla de proyecciones de empleo de BLS. El valor se asigna por código de la National Employment Matrix (NEM), de modo que las ocupaciones que comparten un código NEM reciben la misma banda
Conjunto de datos de origen (descarga XLSX)
Fuente de datos: AnthropicPublicado: 2026-03
0,000
0,000Rango de los valores aquí recogidos0,745
Escala, base y fuente
Índice de exposición observada, 0–1 tal como se publica
Mapeado sobre tareas de O*NET
Publicado por ocupación SOC 2018; toda ocupación O*NET con el mismo código SOC 2018 recibe este valor
Conjunto de datos de origen (descarga CSV)
Fuente de datos: ILOPublicado: 2025
0,55
0,09Rango de los valores aquí recogidos0,70
Valor por grupo ocupacional
Escala, base y fuente
Índice de exposición a la IA generativa, 0–1 tal como se publica
Publicado por grupo primario ISCO-08. Vinculado a esta ocupación, total o parcialmente, aplicando tal como se publicaron las tablas de correspondencia de la U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 a SOC 2010, SOC 2010 a SOC 2018)
Conjunto de datos de origen (descarga PDF)

Qué tipo de cifra publica esta fuente

La categoría de BLS es un rango relativo, no un nivel absoluto, y tampoco es una medición de primera mano: agrupa en cuatro bandas los rangos percentiles de la ocupación en varios estudios publicados. No es una previsión de empleo ni de salarios, no es una probabilidad de adopción y no distingue entre automatización y aumento.

Task-level exposure

Ver 10 tareas ocultas

14 tareas evaluadas · 14 tareas con β ≥ 0,5 (100,0%)

β = exposición directa (E1) + 0,5 × exposición con herramientas disponibles (E2), según la definición del repositorio de origen.

Unidad de origen: tareas de O*NET 27.2 → código de ocupación de O*NET 31.0
Todas las tareas puntuadas figuran en la lista de tareas de O*NET 31.0.

Fuente: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Versión: gh-main-0471612
Licencia: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 30.2)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements. 43-6012.00	0.040066.7	0.010020.0
Schedule and make appointments. 43-6012.00	0.010016.7	0.020040.0
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases. 43-6012.00	0.010016.7	0.010020.0
Receive and place telephone calls.	—0	0.010020.0

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. O*NET Task ID 764	1.0
Draft and type office memos. O*NET Task ID 771	1.0
Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients. O*NET Task ID 774	1.0
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses. O*NET Task ID 18780	1.0
Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements. O*NET Task ID 21078	1.0
Receive and place telephone calls. O*NET Task ID 765	0.5
Schedule and make appointments. O*NET Task ID 766	0.5
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. O*NET Task ID 767	0.5
Organize and maintain law libraries, documents, and case files. O*NET Task ID 768	0.5
Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records. O*NET Task ID 769	0.5
Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes. O*NET Task ID 770	0.5
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases. O*NET Task ID 772	0.5
Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use. O*NET Task ID 773	0.5
Make travel arrangements for attorneys. O*NET Task ID 21079	0.5
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β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Todas las tareas de O*NET 31.0 (14)

Todas las tareas de O*NET 31.0 de esta ocupación (en inglés, tal como se publicaron; tipo de tarea principal o complementaria). Los valores de exposición no figuran en esta lista; están en la tabla de arriba, junto a cada tarea con la redacción de la versión de O*NET que usó cada fuente.

Tarea (O*NET 31.0)	Tipo
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials.	Principal
Receive and place telephone calls.	Principal
Schedule and make appointments.	Principal
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter.	Principal
Organize and maintain law libraries, documents, and case files.	Principal
Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records.	Principal
Draft and type office memos.	Principal
Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients.	Principal
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses.	Principal
Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements.	Principal
Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes.	Complementaria
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.	Complementaria
Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use.	Complementaria
Make travel arrangements for attorneys.	Complementaria

Anthropic, «What work can robots do?»2026-09

0,25/ 3· Índice de exposición a robots

0 ninguno3 entornos no estructurados

Escala, base y fuente

Cada tarea física se califica de 0 a 3 según el entorno en el que robots ya implantados, vendidos o demostrados podrían realizarla (0 ninguno · 1 entornos diseñados para robots, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado · 2 instalaciones estructuradas, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores · 3 entornos no estructurados, como un hogar particular o una obra de construcción), y las calificaciones se promedian según la proporción del tiempo de trabajo

Tareas físicas entre las tareas O*NET 29.3 de esta ocupación

Anthropic estimó las calificaciones y las proporciones de tiempo con Claude Opus 5 mediante búsqueda web (situación en 2026).

Conjunto de datos de origen

El índice de exposición a robots es una medida distinta de las cifras de exposición a la IA de este sitio y no puede sumarse a ellas ni compararse con ellas. No mide la adopción real ni el coste, y el 0 también incluye ocupaciones sin tareas físicas.

Calificación de cada tarea física

Niveles de entorno robótico (E0–E3)

E0 ningunoDetalles
Calificada como no realizable por robots que se han implantado, vendido o demostrado, ni siquiera en un entorno diseñado para robots
E1 entornos diseñados para robotsDetalles
Calificada como realizable en un entorno construido en torno a la máquina, como una celda de máquinas vallada o una línea de embotellado
E2 instalaciones estructuradasDetalles
Calificada como realizable en una instalación de trabajo de personas que una institución mantiene según un estándar de trabajo, como una farmacia hospitalaria o un puerto de contenedores
E3 entornos no estructuradosDetalles
Calificada como realizable en un entorno que ninguna institución mantiene según un estándar de trabajo, como un hogar particular o una obra de construcción

Solo se enumeran las tareas clasificadas como físicas; las demás tareas no tienen nivel en la fuente.

Tarea (O*NET 29.3)	Nivel de entorno robótico
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials.	E1 entornos diseñados para robots
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter.	E1 entornos diseñados para robots
Organize and maintain law libraries, documents, and case files.	E1 entornos diseñados para robots

Perspectivas de empleo (BLS)

Empleo, 2025: 158K
Empleo proyectado, 2035: 149K
Variación (2025–35): -5,2%
Salario anual mediano, 2025: $55.570
Formación habitual para acceder: High school diploma or equivalent

mínimo $30.890rango del salario mediano de 825 ocupaciones detalladas, BLS EP 2025–35máximo $559.030

Fuente: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Vínculos con la clasificación coreana (KSCO)

Vínculos de la versión vigente de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado por AI Changing Work. Los valores de relación se leen desde la ocupación O*NET-SOC.

Código KSCO	Nombre KSCO	Relación	Estado
35111	법무 사무원	Esta ocupación es más estrecha	confirmado
35112	특허 사무원	Relacionada, no equivalente	confirmado

Definiciones de relación y estado(kr-direct v1.1)

Descripción ocupacional de la OIT

AI Changing Work vincula a esta ocupación los grupos primarios de la ISCO-08 que figuran abajo aplicando, tal como se publicaron, las tablas de correspondencia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) (SOC 2018 a SOC 2010, SOC 2010 a ISCO-08), sin selección caso por caso; cada vínculo puede ser total o parcial.

ISCO-08 3342Legal Secretaries
Secretarios jurídicos

Ver original

La definición, las tareas y los ejemplos que siguen son la descripción que hace la OIT de ese grupo primario, no de esta ocupación.

Legal secretaries apply specialized knowledge of legal terminology and procedures in providing support to legal professionals with communication, documentation and internal managerial co-ordination activities, in law offices, legal departments of large firms and governments.

Tareas

(a) preparing and processing legal documents and papers, such as deeds, wills, affidavits and briefs;
(b) reviewing and proofreading documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures;
(c) mailing, faxing or arranging for delivery of legal correspondence to clients, witnesses and court officials;
(d) organizing and maintaining documents, case files and law libraries;
(e) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings;
(f) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
(g) supervising the work of office support workers.

Ocupaciones de ejemplo

Legal practice manager · Legal secretary

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

Vocabulario ocupacional ESCO

Cada entrada de abajo está emparejada con esta ocupación en el ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versión 1, 2022). Los tipos de correspondencia son los de esa tabla; la redacción es de AI Changing Work.

empleado administrativo en el ámbito jurídico-legal/empleada administrativo en el ámbito jurídico-legalESCO 3342.2Mismo alcance
Los empleados administrativos en el ámbito jurídico-legal realizan las actividades administrativas diarias de las empresas, las oficinas de los notarios y las empresas. Realizan actividades tales como correo postal, contestar al teléfono o escribir a máquina u ordenador. Combinan estas actividades con conocimientos específicos y la comprensión de los procedimientos y códigos gestionados en asuntos jurídicos.
asistente jurídico/asistente jurídicaESCO 3411.7Se solapan, no son iguales
Los asistentes jurídicos trabajan en estrecha colaboración con los abogados y los representantes legales en la investigación y preparación de los asuntos llevados ante los tribunales. Ayudan a tramitar los casos y a gestionar la parte administrativa de los asuntos.
secretario/secretariaESCO 4120.1Se solapan, no son iguales
Los secretarios desempeñan una serie de tareas administrativas para facilitar el buen funcionamiento de una organización. Responden a llamadas telefónicas, redactan y envían correos electrónicos, mantienen agendas, organizan citas, toman mensajes, archivan documentos, organizan reuniones y prestan apoyo en ellas, y gestionan bases de datos.

Fuente: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licencia: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Vínculos con la clasificación francesa (ROME)

Vínculos entre esta ocupación y fichas ROME 4.0, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación. Los vínculos marcados como «provisional» se adoptaron basándose únicamente en los juicios de dos evaluadores de la misma familia de modelos (Claude), o mediante una regla del operador aplicada a esos juicios, por lo que se sustentan en evidencia más débil que los vínculos confirmados.

Código ROME	Denominación ROME (francés)	Relación
M1612	Assistant / Assistante de service juridique	Mismo alcanceprovisional
K1902	Clerc de notaire	Relacionada, no equivalenteprovisional

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Vínculos con la clasificación española (CNO-11)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones CNO-11, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código CNO-11	Denominación CNO-11 (español)	Relación
3612	Asistentes jurídico-legales	Mismo alcanceprovisional

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Vínculos con la clasificación alemana (KldB)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones KldB, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código KldB	Denominación KldB (alemán)	Relación
73112	Assistenzkräfte in Rechtsanwaltskanzlei und Notariat - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Esta ocupación es más estrecha

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Vínculos con la clasificación japonesa (JSCO)

Vínculos entre esta ocupación y ocupaciones JSCO, establecidos por AI Changing Work con modelos de IA. Las relaciones se leen desde el lado de esta ocupación.

Código JSCO	Denominación JSCO (japonés)	Relación
259	その他の一般事務従事者	Esta ocupación es más estrecha
255	秘書	Relacionada, no equivalente

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Fuentes de datos y licencias de esta página, y avisos de modificación y traducción de AI Changing Work: Créditos y fuentes