Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

Office and Administrative Support Occupations

Código O*NET-SOC: 43-4161.00

Compile and keep personnel records. Record data for each employee, such as address, weekly earnings, absences, amount of sales or production, supervisory reports, and date of and reason for termination. May prepare reports for employment records, file employment records, or search employee files and furnish information to authorized persons.

Fonte dos dados: BLSPublicado: 2026-08
Muito alto· relativa
BaixoQuatro faixas relativasMuito alto
Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Quatro faixas relativas (Baixo / Moderado / Alto / Muito alto)
831 ocupações detalhadas da tabela de projeções de emprego do BLS. O valor é atribuído por código da National Employment Matrix (NEM), pelo que as ocupações que partilham um código NEM recebem a mesma banda
Conjunto de dados de origem (transferência XLSX)
Fonte dos dados: AnthropicPublicado: 2026-03
0,405
0,000Intervalo dos valores aqui apresentados0,745
Escala, base e fonte
Índice de exposição observada, 0–1 tal como publicado
Mapeado sobre tarefas O*NET
Publicado por ocupação SOC 2018; toda ocupação O*NET com o mesmo código SOC 2018 recebe este valor
Conjunto de dados de origem (transferência CSV)
Fonte dos dados: ILOPublicado: 2025
0,60
0,09Intervalo dos valores aqui apresentados0,70
Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Índice de exposição à IA generativa, 0–1 tal como publicado
Publicado por grupo de base ISCO-08. Ligado a esta ocupação, total ou parcialmente, aplicando tal como publicadas as tabelas de correspondência do U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 para SOC 2010, SOC 2010 para SOC 2018)
Conjunto de dados de origem (transferência PDF)

Que tipo de valor esta fonte publica

A categoria de BLS é uma posição relativa, não um nível absoluto, e também não é uma medição de primeira mão: agrupa em quatro faixas as posições percentis da ocupação em vários estudos publicados. Não é uma previsão de emprego ou de salários, não é uma probabilidade de adoção e não distingue automação de aumento.

Task-level exposure

Ver 9 tarefas ocultas

19 tarefas avaliadas · 18 tarefas com β ≥ 0,5 (94,7%)

β = exposição direta (E1) + 0,5 × exposição com ferramentas disponíveis (E2), segundo a definição do repositório de origem.

Unidade de origem: tarefas do O*NET 27.2 → código de ocupação do O*NET 31.0
Todas as tarefas pontuadas constam da lista de tarefas do O*NET 31.0.

Fonte: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Versão: gh-main-0471612
Licença: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 20.1)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Process and review employment applications to evaluate qualifications or eligibility of applicants. 43-4161.00	0.026941.1	0.134985.7
Arrange for advertising or posting of job vacancies and notify eligible workers of position availability. 43-4161.00	0.019529.8	0.00583.7
Answer questions regarding examinations, eligibility, salaries, benefits, and other pertinent information. 43-4161.00	0.006710.3	0.00231.5
Inform job applicants of their acceptance or rejection of employment. 43-4161.00	0.00477.1	—0
Process, verify, and maintain personnel related documentation, including staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations, classifications, and employee leaves of absence. 43-4161.00	0.00335.1	0.00583.7
Compile and prepare reports and documents pertaining to personnel activities. 43-4161.00	0.00264.0	0.00161.0
Explain company personnel policies, benefits, and procedures to employees or job applicants. 43-4161.00	0.00172.5	0.00191.2
Select applicants meeting specified job requirements and refer them to hiring personnel.	—0	0.00322.0
Administer and score applicant and employee aptitude, personality, and interest assessment instruments.	—0	0.00181.1

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Record data for each employee, including such information as addresses, weekly earnings, absences, amount of sales or production, supervisory reports on performance, and dates of and reasons for terminations. O*NET Task ID 2689	1.0
Answer questions regarding examinations, eligibility, salaries, benefits, and other pertinent information. O*NET Task ID 2691	1.0
Compile and prepare reports and documents pertaining to personnel activities. O*NET Task ID 2697	1.0
Inform job applicants of their acceptance or rejection of employment. O*NET Task ID 2698	1.0
Administer and score applicant and employee aptitude, personality, and interest assessment instruments. O*NET Task ID 2704	1.0
Explain company personnel policies, benefits, and procedures to employees or job applicants. O*NET Task ID 2687	0.5
Process and review employment applications to evaluate qualifications or eligibility of applicants. O*NET Task ID 2690	0.5
Examine employee files to answer inquiries and provide information for personnel actions. O*NET Task ID 2692	0.5
Gather personnel records from other departments or employees. O*NET Task ID 2693	0.5
Search employee files to obtain information for authorized persons and organizations, such as credit bureaus and finance companies. O*NET Task ID 2694	0.5
Interview job applicants to obtain and verify information used to screen and evaluate them. O*NET Task ID 2695	0.5
Request information from law enforcement officials, previous employers, and other references to determine applicants' employment acceptability. O*NET Task ID 2696	0.5
Select applicants meeting specified job requirements and refer them to hiring personnel. O*NET Task ID 2699	0.5
Arrange for in-house and external training activities. O*NET Task ID 2700	0.5
Arrange for advertising or posting of job vacancies and notify eligible workers of position availability. O*NET Task ID 2701	0.5
Provide assistance in administering employee benefit programs and worker's compensation plans. O*NET Task ID 2702	0.5
Process, verify, and maintain personnel related documentation, including staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations, classifications, and employee leaves of absence. O*NET Task ID 18572	0.5
Prepare and set up for new employee orientations. O*NET Task ID 21013	0.5
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β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Todas as tarefas do O*NET 31.0 (19)

Todas as tarefas do O*NET 31.0 desta ocupação (em inglês, como publicadas; tipo de tarefa principal ou complementar). Os valores de exposição não constam desta lista; estão na tabela acima, ao lado de cada tarefa na redação da versão do O*NET usada por cada fonte.

Tarefa (O*NET 31.0)	Tipo
Explain company personnel policies, benefits, and procedures to employees or job applicants.	Principal
Record data for each employee, including such information as addresses, weekly earnings, absences, amount of sales or production, supervisory reports on performance, and dates of and reasons for terminations.	Principal
Answer questions regarding examinations, eligibility, salaries, benefits, and other pertinent information.	Principal
Examine employee files to answer inquiries and provide information for personnel actions.	Principal
Gather personnel records from other departments or employees.	Principal
Search employee files to obtain information for authorized persons and organizations, such as credit bureaus and finance companies.	Principal
Compile and prepare reports and documents pertaining to personnel activities.	Principal
Provide assistance in administering employee benefit programs and worker's compensation plans.	Principal
Process, verify, and maintain personnel related documentation, including staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations, classifications, and employee leaves of absence.	Principal
Prepare and set up for new employee orientations.	Principal
Process and review employment applications to evaluate qualifications or eligibility of applicants.	Complementar
Interview job applicants to obtain and verify information used to screen and evaluate them.	Complementar
Request information from law enforcement officials, previous employers, and other references to determine applicants' employment acceptability.	Complementar
Inform job applicants of their acceptance or rejection of employment.	Complementar
Select applicants meeting specified job requirements and refer them to hiring personnel.	Complementar
Arrange for in-house and external training activities.	Complementar
Arrange for advertising or posting of job vacancies and notify eligible workers of position availability.	Complementar
Prepare badges, passes, and identification cards, and perform other security-related duties.	Complementar
Administer and score applicant and employee aptitude, personality, and interest assessment instruments.	Complementar

Anthropic, “What work can robots do?”2026-09

0,06/ 3· Índice de exposição a robôs

0 nenhum3 ambientes não estruturados

Escala, base e fonte

Cada tarefa física recebe uma nota de 0 a 3 conforme o ambiente em que robôs já implantados, vendidos ou demonstrados poderiam realizá-la (0 nenhum · 1 ambientes feitos para robôs, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento · 2 instalações estruturadas, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres · 3 ambientes não estruturados, como uma residência particular ou um canteiro de obras), e as notas são promediadas pela parcela do tempo de trabalho

Tarefas físicas entre as tarefas O*NET 29.3 desta ocupação

A Anthropic estimou as notas e as parcelas de tempo com o Claude Opus 5 usando pesquisa na web (situação em 2026).

Conjunto de dados de origem

O índice de exposição a robôs é uma medida diferente dos números de exposição à IA deste site e não pode ser somado a eles nem comparado com eles. Não mede a adoção real nem o custo, e 0 também abrange ocupações sem tarefas físicas.

Nota de cada tarefa física

Níveis de ambiente robótico (E0–E3)

E0 nenhumDetalhes
Avaliada como não realizável por robôs que foram implantados, vendidos ou demonstrados, nem mesmo em um ambiente feito para robôs
E1 ambientes feitos para robôsDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente construído em torno da máquina, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento
E2 instalações estruturadasDetalhes
Avaliada como realizável em uma instalação de trabalho de pessoas que uma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres
E3 ambientes não estruturadosDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente que nenhuma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma residência particular ou um canteiro de obras

Apenas as tarefas classificadas como físicas são listadas; as demais tarefas não têm nível na fonte.

Tarefa (O*NET 29.3)	Nível de ambiente robótico
Prepare and set up for new employee orientations.	E1 ambientes feitos para robôs
Prepare badges, passes, and identification cards, and perform other security-related duties.	E2 instalações estruturadas

Perspetivas de emprego (BLS)

Emprego, 2025: 97K
Emprego projetado, 2035: 91K
Variação (2025–35): -6,2%
Salário anual mediano, 2025: $50.610
Escolaridade habitual para ingresso: Associate's degree

mínimo $30.890faixa do salário mediano de 825 ocupações detalhadas, BLS EP 2025–35máximo $559.030

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Ligações à classificação coreana (KSCO)

Ligações da versão atual de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado pela AI Changing Work. Os valores de relação são lidos a partir da ocupação O*NET-SOC.

Código KSCO	Nome KSCO	Relação	Estado
31210	인사 및 노무 사무원	Esta ocupação é mais restrita	confirmado

Definições de relação e estado(kr-direct v1.1)

Descrição ocupacional da OIT

A AI Changing Work vincula a esta ocupação os grupos de base da ISCO-08 abaixo aplicando, tal como publicadas, as tabelas de correspondência do Bureau of Labor Statistics dos EUA (BLS) (SOC 2018 para SOC 2010, SOC 2010 para ISCO-08), sem seleção caso a caso; cada vínculo pode ser total ou parcial.

ISCO-08 4416Personnel Clerks
Empregados dos serviços de pessoal

Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

A definição, as tarefas e os exemplos abaixo são a descrição da OIT para esse grupo de base, não para esta ocupação.

Personnel clerks maintain and update personnel records such as information on transfers and promotions, performance evaluations, employee leave taken and accumulated, salaries, qualifications and training.

Tarefas

(a) updating information on, employment history, salaries, performance evaluations, qualifications and training and leave taken and accumulated;
(b) initiating records for newly appointed workers and checking records for completeness;
(c) processing applications for employment and promotions and advising applicants of results;
(d) receiving and answering inquiries about employment entitlements and conditions;
(e) sending out job applications and announcements of job openings and job examinations;
(f) maintaining and updating manual and computerized filing and registration systems, and compiling and preparing reports and documents relating to personnel activities;
(g) storing and retrieving personnel records and files on request.

Ocupações de exemplo

Human resource assistant · Human resource clerk

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

Vocabulário ocupacional ESCO

Cada entrada abaixo está associada a esta ocupação no ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versão 1, 2022). Os tipos de correspondência são os dessa tabela; a redação é da AI Changing Work.

Assistente de recursos humanosESCO 4416.1Mesmo âmbito
Os assistentes de recursos humanos prestam apoio em todos os processos e esforços levados a cabo pelos gestores de recursos humanos. Contribuem para a preparação dos processos de recrutamento através da digitalização de CV e da redução da seleção dos candidatos mais adequados. Executam tarefas administrativas, elaboram comunicações e cartas e procedem à classificação dos resultados dos inquéritos e avaliações efetuados pelo departamento.
Técnico de recursos humanos/Técnica de recursos humanosESCO 2423.3Esta ocupação é mais restrita
Os técnicos de recursos humanos desenvolvem e implementam estratégias que ajudam os seus empregadores a selecionarem e reterem pessoal devidamente qualificado no setor empresarial pertinente. Recrutam pessoal, preparam anúncios de emprego, entrevistam e pré-selecionam os candidatos, negoceiam com agências de emprego e criam condições de trabalho. Os técnicos de recursos humanos também administram as folhas de vencimento, reveem os salários e prestam aconselhamento em matéria de benefícios salariais e direito do trabalho. Organizam oportunidades de formação para melhorar o desempenho dos trabalhadores.

Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Ligações à classificação francesa (ROME)

Ligações entre esta ocupação e fichas ROME 4.0, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação. As ligações marcadas como «provisório» foram adotadas apenas com base nos julgamentos de dois avaliadores da mesma família de modelos (Claude), ou por uma regra do operador aplicada a esses julgamentos, pelo que se apoiam em evidências mais fracas do que as ligações confirmadas.

Código ROME	Designação ROME (francês)	Relação
M1501	Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)	Esta ocupação é mais restritaprovisório
M1509	Responsable paie et administration du personnel	Relacionada, não correspondenteprovisório

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Ligações à classificação espanhola (CNO-11)

Ligações entre esta ocupação e ocupações CNO-11, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código CNO-11	Designação CNO-11 (espanhol)	Relação
4223	Empleados de servicio de personal	Mesmo âmbitoprovisório

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Ligações à classificação alemã (KldB)

Ligações entre esta ocupação e ocupações KldB, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código KldB	Designação KldB (alemão)	Relação
71512	Berufe in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Esta ocupação é mais restrita
71513	Berufe in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung - komplexe Spezialistentätigkeiten	Relacionada, não correspondente

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Ligações à classificação japonesa (JSCO)

Ligações entre esta ocupação e ocupações JSCO, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código JSCO	Designação JSCO (japonês)	Relação
252	人事事務員	Esta ocupação é mais restritaprovisório

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Fontes de dados e licenças desta página, e avisos de modificação e tradução da AI Changing Work: Créditos e fontes