Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Office and Administrative Support Occupations

Código O*NET-SOC: 43-6011.00

Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.

Fonte dos dados: BLSPublicado: 2026-08
Muito alto· relativa
BaixoQuatro faixas relativasMuito alto
Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Quatro faixas relativas (Baixo / Moderado / Alto / Muito alto)
831 ocupações detalhadas da tabela de projeções de emprego do BLS. O valor é atribuído por código da National Employment Matrix (NEM), pelo que as ocupações que partilham um código NEM recebem a mesma banda
Conjunto de dados de origem (transferência XLSX)
Fonte dos dados: AnthropicPublicado: 2026-03
0,234
0,000Intervalo dos valores aqui apresentados0,745
Escala, base e fonte
Índice de exposição observada, 0–1 tal como publicado
Mapeado sobre tarefas O*NET
Publicado por ocupação SOC 2018; toda ocupação O*NET com o mesmo código SOC 2018 recebe este valor
Conjunto de dados de origem (transferência CSV)
Fonte dos dados: ILOPublicado: 2025
0,54
0,09Intervalo dos valores aqui apresentados0,70
Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Índice de exposição à IA generativa, 0–1 tal como publicado
Publicado por grupo de base ISCO-08. Ligado a esta ocupação, total ou parcialmente, aplicando tal como publicadas as tabelas de correspondência do U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 para SOC 2010, SOC 2010 para SOC 2018)
Conjunto de dados de origem (transferência PDF)

Que tipo de valor esta fonte publica

A categoria de BLS é uma posição relativa, não um nível absoluto, e também não é uma medição de primeira mão: agrupa em quatro faixas as posições percentis da ocupação em vários estudos publicados. Não é uma previsão de emprego ou de salários, não é uma probabilidade de adoção e não distingue automação de aumento.

Task-level exposure

Apenas tarefas expostas

22 tarefas avaliadas · 20 tarefas com β ≥ 0,5 (90,9%)

β = exposição direta (E1) + 0,5 × exposição com ferramentas disponíveis (E2), segundo a definição do repositório de origem.

Unidade de origem: tarefas do O*NET 27.2 → código de ocupação do O*NET 31.0
Todas as tarefas pontuadas constam da lista de tarefas do O*NET 31.0.

Fonte: OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
Versão: gh-main-0471612
Licença: MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI

Task (O*NET 30.2)	Claude.aiRaw / share %	APIRaw / share %
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. 43-6011.00	0.150050.0	0.00000.0
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. 43-6011.00	0.050016.7	0.020013.3
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. 43-6011.00	0.050016.7	0.020013.3
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. 43-6011.00	0.030010.0	0.030020.0
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. 43-6011.00	0.01003.3	0.070046.7
Manage and maintain executives' schedules. 43-6011.00	0.01003.3	—0
Provide clerical support to other departments. 43-6011.00	0.00000.0	0.01006.7
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. 43-6011.00	0.00000.0	0.00000.0
File and retrieve corporate documents, records, and reports. 43-6011.00	0.00000.0	0.00000.0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. 43-6011.00	0.00000.0	0.00000.0
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.	—0	0.00000.0
Not observed on any surface — 11 task(s) — These tasks have no row in the source for this release. The 0 in the share row is a display-stage composition ratio; absence is what the — in the raw row states.
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.	—0	—0
Make travel arrangements for executives.	—0	—0
Attend meetings to record minutes.	—0	—0
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.	—0	—0
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.	—0	—0
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.	—0	—0
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.	—0	—0
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.	—0	—0
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.	—0	—0
Process payroll information.	—0	—0
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.	—0	—0

Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.

Task (O*NET 27.2)	βE1 + 0.5 × E2
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. O*NET Task ID 2771	1.0
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. O*NET Task ID 2772	1.0
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. O*NET Task ID 2773	1.0
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. O*NET Task ID 2776	1.0
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. O*NET Task ID 2781	1.0
Attend meetings to record minutes. O*NET Task ID 2782	1.0
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. O*NET Task ID 2788	1.0
Provide clerical support to other departments. O*NET Task ID 18577	1.0
Manage and maintain executives' schedules. O*NET Task ID 2770	0.5
File and retrieve corporate documents, records, and reports. O*NET Task ID 2774	0.5
Make travel arrangements for executives. O*NET Task ID 2779	0.5
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. O*NET Task ID 2780	0.5
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations. O*NET Task ID 2785	0.5
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. O*NET Task ID 2787	0.5
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages. O*NET Task ID 18573	0.5
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. O*NET Task ID 18574	0.5
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings. O*NET Task ID 18575	0.5
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives. O*NET Task ID 18576	0.5
Process payroll information. O*NET Task ID 18578	0.5
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material. O*NET Task ID 18579	0.5
Ver mais 10 tarefas ▾Ver menos ▴
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals. O*NET Task ID 2775	0.0
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors. O*NET Task ID 2784	0.0

β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.

Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page

Todas as tarefas do O*NET 31.0 (22)

Todas as tarefas do O*NET 31.0 desta ocupação (em inglês, como publicadas; tipo de tarefa principal ou complementar). Os valores de exposição não constam desta lista; estão na tabela acima, ao lado de cada tarefa na redação da versão do O*NET usada por cada fonte.

Tarefa (O*NET 31.0)	Tipo
Manage and maintain executives' schedules.	Principal
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.	Principal
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.	Principal
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	Principal
File and retrieve corporate documents, records, and reports.	Principal
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.	Principal
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.	Principal
Make travel arrangements for executives.	Principal
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.	Principal
Attend meetings to record minutes.	Principal
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.	Principal
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.	Principal
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.	Principal
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.	Principal
Provide clerical support to other departments.	Principal
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.	Complementar
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.	Complementar
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.	Complementar
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.	Complementar
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.	Complementar
Process payroll information.	Complementar
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.	Complementar

Anthropic, “What work can robots do?”2026-09

0,05/ 3· Índice de exposição a robôs

0 nenhum3 ambientes não estruturados

Escala, base e fonte

Cada tarefa física recebe uma nota de 0 a 3 conforme o ambiente em que robôs já implantados, vendidos ou demonstrados poderiam realizá-la (0 nenhum · 1 ambientes feitos para robôs, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento · 2 instalações estruturadas, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres · 3 ambientes não estruturados, como uma residência particular ou um canteiro de obras), e as notas são promediadas pela parcela do tempo de trabalho

Tarefas físicas entre as tarefas O*NET 29.3 desta ocupação

A Anthropic estimou as notas e as parcelas de tempo com o Claude Opus 5 usando pesquisa na web (situação em 2026).

Conjunto de dados de origem

O índice de exposição a robôs é uma medida diferente dos números de exposição à IA deste site e não pode ser somado a eles nem comparado com eles. Não mede a adoção real nem o custo, e 0 também abrange ocupações sem tarefas físicas.

Nota de cada tarefa física

Níveis de ambiente robótico (E0–E3)

E0 nenhumDetalhes
Avaliada como não realizável por robôs que foram implantados, vendidos ou demonstrados, nem mesmo em um ambiente feito para robôs
E1 ambientes feitos para robôsDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente construído em torno da máquina, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento
E2 instalações estruturadasDetalhes
Avaliada como realizável em uma instalação de trabalho de pessoas que uma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres
E3 ambientes não estruturadosDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente que nenhuma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma residência particular ou um canteiro de obras

Apenas as tarefas classificadas como físicas são listadas; as demais tarefas não têm nível na fonte.

Tarefa (O*NET 29.3)	Nível de ambiente robótico
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.	E1 ambientes feitos para robôs

Perspetivas de emprego (BLS)

Emprego, 2025: 489K
Emprego projetado, 2035: 489K
Variação (2025–35): +0%
Salário anual mediano, 2025: $76.590
Escolaridade habitual para ingresso: High school diploma or equivalent

mínimo $30.890faixa do salário mediano de 825 ocupações detalhadas, BLS EP 2025–35máximo $559.030

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections 2025–35 — Employment by detailed occupation, 2025 and projected 2035

Ligações à classificação coreana (KSCO)

Ligações da versão atual de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado pela AI Changing Work. Os valores de relação são lidos a partir da ocupação O*NET-SOC.

Código KSCO	Nome KSCO	Relação	Estado
37211	관리 비서	Mesmo âmbito	confirmado

Definições de relação e estado(kr-direct v1.1)

Descrição ocupacional da OIT

A AI Changing Work vincula a esta ocupação os grupos de base da ISCO-08 abaixo aplicando, tal como publicadas, as tabelas de correspondência do Bureau of Labor Statistics dos EUA (BLS) (SOC 2018 para SOC 2010, SOC 2010 para ISCO-08), sem seleção caso a caso; cada vínculo pode ser total ou parcial.

ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries
Secretários, administrativo e executivo

Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

A definição, as tarefas e os exemplos abaixo são a descrição da OIT para esse grupo de base, não para esta ocupação.

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.

Tarefas

(a) drafting administrative correspondence and minutes;
(b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
(c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
(d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
(e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
(f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
(g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
(h) supervising the work of clerical support workers.

Ocupações de exemplo

Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant

Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits

Vocabulário ocupacional ESCO

Cada entrada abaixo está associada a esta ocupação no ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versão 1, 2022). Os tipos de correspondência são os dessa tabela; a redação é da AI Changing Work.

Assistente executivo/Assistente executivaESCO 3343.3Mesmo âmbito
Os assistentes executivos são profissionais administrativos avançados que trabalham com executivos de alto nível ou em instalações internacionais de várias indústrias. Organizam reuniões, organizam e mantêm dossiês, organizam viagens, formam os membros do pessoal, comunicam noutras línguas e gerem o funcionamento quotidiano do serviço.
Assessor parlamentar/Assessora parlamentarESCO 2422.9Esta ocupação é mais ampla
Os assessores parlamentares prestam apoio a funcionários e políticos dos parlamentos regionais, nacionais e internacionais e desempenham tarefas logísticas. Procedem à revisão dos documentos oficiais e seguem os procedimentos estabelecidos pelos respetivos parlamentos. Prestam apoio na comunicação com as partes interessadas e fornecem o apoio logístico necessário para o tratamento dos processos oficiais.
Assistente administrativo de serviços jurídicos/Assistente administrativa de serviços jurídicosESCO 3342.2Sobrepõem-se, não são iguais
Os assistentes administrativos de serviços jurídicos exercem as atividades administrativas diárias de sociedades, gabinetes de notários públicos e empresas. Executam atividades como a redação de mensagens de correio eletrónico, o atendimento de chamadas telefónicas e datilografia/digitação informática. Combinam estas atividades com conhecimentos específicos e a compreensão dos procedimentos e códigos utilizados no âmbito dos serviços jurídicos.
Assistente administrativo/Assistente administrativaESCO 3343.1Sobrepõem-se, não são iguais
Os assistentes administrativos prestam apoio administrativo aos supervisores. Desempenham uma série de tarefas, como o atendimento de chamadas telefónicas, a receção e encaminhamento de visitantes, a encomenda de material de escritório, a manutenção do bom funcionamento das instalações e a garantia de que o equipamento e os aparelhos funcionam corretamente.
Assistente de direçãoESCO 3343.4Sobrepõem-se, não são iguais
Os assistentes de direção desempenham funções variadas, geralmente sob supervisão geral. Executam tarefas administrativas e prestam apoio aos gestores para assegurar o bom funcionamento de todo o departamento.
Secretário/SecretáriaESCO 4120.1Sobrepõem-se, não são iguais
Os secretários desempenham uma série de tarefas administrativas para ajudar a manter o bom funcionamento de uma organização. Atendem o telefone, redigem e enviam mensagens de correio eletrónico, controlam as agendas, organizam marcações, recebem mensagens, arquivam documentos, organizam e prestam apoio a reuniões e gerem bases de dados.

Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)

Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)

Ver original

ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.

Ligações à classificação francesa (ROME)

Ligações entre esta ocupação e fichas ROME 4.0, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação. As ligações marcadas como «provisório» foram adotadas apenas com base nos julgamentos de dois avaliadores da mesma família de modelos (Claude), ou por uma regra do operador aplicada a esses julgamentos, pelo que se apoiam em evidências mais fracas do que as ligações confirmadas.

Código ROME	Designação ROME (francês)	Relação
M1604	Assistant / Assistante de direction	Mesmo âmbitoprovisório
E1133	Attaché parlementaire / Attachée parlementaire	Relacionada, não correspondenteprovisório
M1432	Office manager	Relacionada, não correspondenteprovisório

Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.

ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.

(AI Changing Work link release: fr-direct v1)

Ligações à classificação espanhola (CNO-11)

Ligações entre esta ocupação e ocupações CNO-11, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código CNO-11	Designação CNO-11 (espanhol)	Relação
3613	Asistentes de dirección y administrativos	Esta ocupação é mais restritaprovisório

Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.

(AI Changing Work link release: es-direct v1)

Ligações à classificação alemã (KldB)

Ligações entre esta ocupação e ocupações KldB, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código KldB	Designação KldB (alemão)	Relação
71403	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten	Esta ocupação é mais restrita
71402	Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Relacionada, não correspondente
94482	Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten	Relacionada, não correspondenteprovisório

Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.

(AI Changing Work link release: de-direct v1)

Ligações à classificação japonesa (JSCO)

Ligações entre esta ocupação e ocupações JSCO, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.

Código JSCO	Designação JSCO (japonês)	Relação
255	秘書	Mesmo âmbitoprovisório

Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.

(AI Changing Work link release: jp-direct v1)

Fontes de dados e licenças desta página, e avisos de modificação e tradução da AI Changing Work: Créditos e fontes