Legal Secretaries and Administrative Assistants
Office and Administrative Support Occupations- Código O*NET-SOC
- 43-6012.00
Perform secretarial duties using legal terminology, procedures, and documents. Prepare legal papers and correspondence, such as summonses, complaints, motions, and subpoenas. May also assist with legal research.
- Fonte dos dados: BLSPublicado: 2026-08
Muito alto· relativa
BaixoQuatro faixas relativasMuito altoValor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Quatro faixas relativas (Baixo / Moderado / Alto / Muito alto)
831 ocupações detalhadas da tabela de projeções de emprego do BLS. O valor é atribuído por código da National Employment Matrix (NEM), pelo que as ocupações que partilham um código NEM recebem a mesma banda
- Fonte dos dados: AnthropicPublicado: 2026-03
0,000
0,000Intervalo dos valores aqui apresentados0,745Escala, base e fonte
Índice de exposição observada, 0–1 tal como publicado
Mapeado sobre tarefas O*NET
Publicado por ocupação SOC 2018; toda ocupação O*NET com o mesmo código SOC 2018 recebe este valor
- Fonte dos dados: ILOPublicado: 2025
0,55
0,09Intervalo dos valores aqui apresentados0,70Valor por grupo ocupacional
Escala, base e fonte
Índice de exposição à IA generativa, 0–1 tal como publicado
Publicado por grupo de base ISCO-08. Ligado a esta ocupação, total ou parcialmente, aplicando tal como publicadas as tabelas de correspondência do U.S. Bureau of Labor Statistics (ISCO-08 para SOC 2010, SOC 2010 para SOC 2018)
Que tipo de valor esta fonte publica
A categoria de BLS é uma posição relativa, não um nível absoluto, e também não é uma medição de primeira mão: agrupa em quatro faixas as posições percentis da ocupação em vários estudos publicados. Não é uma previsão de emprego ou de salários, não é uma probabilidade de adoção e não distingue automação de aumento.
Task-level exposure
Ver 8 tarefas ocultas14 tarefas avaliadas · 14 tarefas com β ≥ 0,5 (100,0%)
β = exposição direta (E1) + 0,5 × exposição com ferramentas disponíveis (E2), segundo a definição do repositório de origem.
- Unidade de origem: tarefas do O*NET 27.2 → código de ocupação do O*NET 31.0
- Todas as tarefas pontuadas constam da lista de tarefas do O*NET 31.0.
- Fonte
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- Versão
- gh-main-0471612
- Licença
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
Tarefas da ocupação O*NET-SOC 2010 43-6012.00 Legal Secretaries, que vinculamos a esta ocupação por meio da tabela de correspondência oficial O*NET-SOC 2010 para 2019
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % | APIRaw / share % |
|---|---|---|
Prepare and process legal documents and papers, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, and pretrial agreements.43-6012.00 | 0.010746.7 | —0 |
Schedule and make appointments.43-6012.00 | 0.007030.6 | 0.009438.7 |
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.43-6012.00 | 0.002711.8 | 0.003313.6 |
Organize and maintain law libraries, documents, and case files.43-6012.00 | 0.002510.9 | 0.002811.5 |
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses. | —0 | 0.008736.2 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials.O*NET Task ID 764 | 1.0 |
Draft and type office memos.O*NET Task ID 771 | 1.0 |
Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients.O*NET Task ID 774 | 1.0 |
Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses.O*NET Task ID 18780 | 1.0 |
Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements.O*NET Task ID 21078 | 1.0 |
Receive and place telephone calls.O*NET Task ID 765 | 0.5 |
Schedule and make appointments.O*NET Task ID 766 | 0.5 |
Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter.O*NET Task ID 767 | 0.5 |
Organize and maintain law libraries, documents, and case files.O*NET Task ID 768 | 0.5 |
Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records.O*NET Task ID 769 | 0.5 |
Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes.O*NET Task ID 770 | 0.5 |
Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.O*NET Task ID 772 | 0.5 |
Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use.O*NET Task ID 773 | 0.5 |
Make travel arrangements for attorneys.O*NET Task ID 21079 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
Todas as tarefas do O*NET 31.0 (14)
Todas as tarefas do O*NET 31.0 desta ocupação (em inglês, como publicadas; tipo de tarefa principal ou complementar). Os valores de exposição não constam desta lista; estão na tabela acima, ao lado de cada tarefa na redação da versão do O*NET usada por cada fonte.
| Tarefa (O*NET 31.0) | Tipo |
|---|---|
| Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. | Principal |
| Receive and place telephone calls. | Principal |
| Schedule and make appointments. | Principal |
| Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. | Principal |
| Organize and maintain law libraries, documents, and case files. | Principal |
| Assist attorneys in collecting information such as employment, medical, and other records. | Principal |
| Draft and type office memos. | Principal |
| Complete various forms, such as accident reports, trial and courtroom requests, and applications for clients. | Principal |
| Prepare and distribute invoices to bill clients or pay account expenses. | Principal |
| Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements. | Principal |
| Attend legal meetings, such as client interviews, hearings, or depositions, and take notes. | Complementar |
| Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases. | Complementar |
| Submit articles and information from searches to attorneys for review and approval for use. | Complementar |
| Make travel arrangements for attorneys. | Complementar |
0,25/ 3· Índice de exposição a robôs
Escala, base e fonte
Cada tarefa física recebe uma nota de 0 a 3 conforme o ambiente em que robôs já implantados, vendidos ou demonstrados poderiam realizá-la (0 nenhum · 1 ambientes feitos para robôs, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento · 2 instalações estruturadas, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres · 3 ambientes não estruturados, como uma residência particular ou um canteiro de obras), e as notas são promediadas pela parcela do tempo de trabalho
Tarefas físicas entre as tarefas O*NET 29.3 desta ocupação
A Anthropic estimou as notas e as parcelas de tempo com o Claude Opus 5 usando pesquisa na web (situação em 2026).
O índice de exposição a robôs é uma medida diferente dos números de exposição à IA deste site e não pode ser somado a eles nem comparado com eles. Não mede a adoção real nem o custo, e 0 também abrange ocupações sem tarefas físicas.
Nota de cada tarefa física
Níveis de ambiente robótico (E0–E3)
E0 nenhumDetalhes
Avaliada como não realizável por robôs que foram implantados, vendidos ou demonstrados, nem mesmo em um ambiente feito para robôs
E1 ambientes feitos para robôsDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente construído em torno da máquina, como uma célula de máquinas cercada ou uma linha de engarrafamento
E2 instalações estruturadasDetalhes
Avaliada como realizável em uma instalação de trabalho de pessoas que uma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma farmácia hospitalar ou um porto de contêineres
E3 ambientes não estruturadosDetalhes
Avaliada como realizável em um ambiente que nenhuma instituição mantém em um padrão de trabalho, como uma residência particular ou um canteiro de obras
Apenas as tarefas classificadas como físicas são listadas; as demais tarefas não têm nível na fonte.
| Tarefa (O*NET 29.3) | Nível de ambiente robótico |
|---|---|
| Mail, fax, or arrange for delivery of legal correspondence to clients, witnesses, and court officials. | E1 ambientes feitos para robôs |
| Make photocopies of correspondence, documents, and other printed matter. | E1 ambientes feitos para robôs |
| Organize and maintain law libraries, documents, and case files. | E1 ambientes feitos para robôs |
Informação ocupacional
Perspetivas de emprego (BLS)
- Emprego, 2025
- 158K
- Emprego projetado, 2035
- 149K
- Variação (2025–35)
- -5,2%
- Salário anual mediano, 2025
- $55.570
- Escolaridade habitual para ingresso
- High school diploma or equivalent
Ligações à classificação coreana (KSCO)
Ligações da versão atual de Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1, elaborado pela AI Changing Work. Os valores de relação são lidos a partir da ocupação O*NET-SOC.
| Código KSCO | Nome KSCO | Relação | Estado |
|---|---|---|---|
| 35111 | 법무 사무원 | Esta ocupação é mais restrita | confirmado |
| 35112 | 특허 사무원 | Relacionada, não correspondente | confirmado |
Definições de relação e estado(kr-direct v1.1)
Descrição ocupacional da OIT
A AI Changing Work vincula a esta ocupação os grupos de base da ISCO-08 abaixo aplicando, tal como publicadas, as tabelas de correspondência do Bureau of Labor Statistics dos EUA (BLS) (SOC 2018 para SOC 2010, SOC 2010 para ISCO-08), sem seleção caso a caso; cada vínculo pode ser total ou parcial.
- ISCO-08 3342Legal Secretaries
Secretários da área jurídica
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
A definição, as tarefas e os exemplos abaixo são a descrição da OIT para esse grupo de base, não para esta ocupação.
Legal secretaries apply specialized knowledge of legal terminology and procedures in providing support to legal professionals with communication, documentation and internal managerial co-ordination activities, in law offices, legal departments of large firms and governments.
Tarefas
- (a) preparing and processing legal documents and papers, such as deeds, wills, affidavits and briefs;
- (b) reviewing and proofreading documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures;
- (c) mailing, faxing or arranging for delivery of legal correspondence to clients, witnesses and court officials;
- (d) organizing and maintaining documents, case files and law libraries;
- (e) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings;
- (f) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
- (g) supervising the work of office support workers.
Ocupações de exemplo
Legal practice manager · Legal secretary
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
Vocabulário ocupacional ESCO
Cada entrada abaixo está associada a esta ocupação no ESCO-O*NET Crosswalk publicado (versão 1, 2022). Os tipos de correspondência são os dessa tabela; a redação é da AI Changing Work.
- Assistente administrativo de serviços jurídicos/Assistente administrativa de serviços jurídicosESCO 3342.2Mesmo âmbito
Os assistentes administrativos de serviços jurídicos exercem as atividades administrativas diárias de sociedades, gabinetes de notários públicos e empresas. Executam atividades como a redação de mensagens de correio eletrónico, o atendimento de chamadas telefónicas e datilografia/digitação informática. Combinam estas atividades com conhecimentos específicos e a compreensão dos procedimentos e códigos utilizados no âmbito dos serviços jurídicos.
- Assistente jurídico/Assistente jurídicaESCO 3411.7Sobrepõem-se, não são iguais
Os assistentes jurídicos trabalham em estreita colaboração com advogados e representantes legais na investigação e preparação de processos levados a tribunais. Auxiliam com os documentos de trabalho dos processos e com a gestão do aspeto administrativo dos assuntos judiciais.
- Secretário/SecretáriaESCO 4120.1Sobrepõem-se, não são iguais
Os secretários desempenham uma série de tarefas administrativas para ajudar a manter o bom funcionamento de uma organização. Atendem o telefone, redigem e enviam mensagens de correio eletrónico, controlam as agendas, organizam marcações, recebem mensagens, arquivam documentos, organizam e prestam apoio a reuniões e gerem bases de dados.
Fonte: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
Licença: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
Ligações à classificação francesa (ROME)
Ligações entre esta ocupação e fichas ROME 4.0, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação. As ligações marcadas como «provisório» foram adotadas apenas com base nos julgamentos de dois avaliadores da mesma família de modelos (Claude), ou por uma regra do operador aplicada a esses julgamentos, pelo que se apoiam em evidências mais fracas do que as ligações confirmadas.
| Código ROME | Designação ROME (francês) | Relação |
|---|---|---|
| M1612 | Assistant / Assistante de service juridique | Mesmo âmbitoprovisório |
| K1902 | Clerc de notaire | Relacionada, não correspondenteprovisório |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
Ligações à classificação espanhola (CNO-11)
Ligações entre esta ocupação e ocupações CNO-11, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código CNO-11 | Designação CNO-11 (espanhol) | Relação |
|---|---|---|
| 3612 | Asistentes jurídico-legales | Mesmo âmbitoprovisório |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
Ligações à classificação alemã (KldB)
Ligações entre esta ocupação e ocupações KldB, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código KldB | Designação KldB (alemão) | Relação |
|---|---|---|
| 73112 | Assistenzkräfte in Rechtsanwaltskanzlei und Notariat - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | Esta ocupação é mais restrita |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
Ligações à classificação japonesa (JSCO)
Ligações entre esta ocupação e ocupações JSCO, estabelecidas pela AI Changing Work com modelos de IA. As relações leem-se do lado desta ocupação.
| Código JSCO | Designação JSCO (japonês) | Relação |
|---|---|---|
| 259 | その他の一般事務従事者 | Esta ocupação é mais restrita |
| 255 | 秘書 | Relacionada, não correspondente |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
Fontes de dados e licenças desta página, e avisos de modificação e tradução da AI Changing Work: Créditos e fontes