Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants
Office and Administrative Support Occupations- رمز O*NET-SOC
- 43-6011.00
Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.
- مصدر البيانات: BLSتاريخ النشر: 2026-08
مرتفع جدًا· نسبي
منخفضأربع فئات نسبيةمرتفع جدًاقيمة على مستوى المجموعة المهنية
المقياس والأساس والمصدر
أربع فئات نسبية (منخفض / متوسط / مرتفع / مرتفع جدًا)
831 مهنة تفصيلية في جدول توقعات التوظيف لدى BLS. وتُسند القيمة على مستوى رمز مصفوفة التوظيف الوطنية (NEM)، فالمهن التي تشترك في الرمز نفسه تأخذ النطاق نفسه
- مصدر البيانات: Anthropicتاريخ النشر: 2026-03
0.234
0.000نطاق القيم المعروضة هنا0.745المقياس والأساس والمصدر
مؤشر التعرّض المرصود، 0–1 كما نُشر
مربوط بمهام O*NET
منشورة لكل مهنة في SOC 2018؛ وكل مهنة في O*NET تحمل رمز SOC 2018 نفسه تأخذ هذه القيمة
- مصدر البيانات: ILOتاريخ النشر: 2025
0.54
0.09نطاق القيم المعروضة هنا0.70قيمة على مستوى المجموعة المهنية
المقياس والأساس والمصدر
مؤشر التعرّض للذكاء الاصطناعي التوليدي، 0–1 كما نُشر
قيمة منشورة على مستوى مجموعة الوحدة في ISCO-08. رُبطت بهذه المهنة بتطبيق جداول التناظر الرسمية لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي (BLS) (من ISCO-08 إلى SOC 2010، ومن SOC 2010 إلى SOC 2018) كما نُشرت، والتناظر كلي أو جزئي
ما نوع القيمة التي ينشرها هذا المصدر
فئة BLS رتبة نسبية لا مستوى مطلق، وليست قياسًا مباشرًا: فهي تجمع الرتب المئينية للمهنة في عدة دراسات منشورة في أربع فئات. وهي ليست توقّعًا للتوظيف أو الأجور، ولا احتمالًا للتبني، ولا تفرّق بين الأتمتة والتعزيز.
Task-level exposure
عرض 14 مهمة مخفية22 مهمة مقيَّمة · 20 مهمة بقيمة β ≥ 0.5 (90.9%)
β = التعرّض المباشر (E1) + 0.5 × التعرّض عند توفر الأدوات (E2)، وفق تعريف المستودع المصدري.
- وحدة المصدر: مهام O*NET 27.2 ← رمز المهنة في O*NET 31.0
- جميع المهام المقيَّمة موجودة في قائمة مهام O*NET 31.0.
- المصدر
- OpenAI "GPTs are GPTs" exposure rubric
- الإصدار
- gh-main-0471612
- الترخيص
- MIT License, Copyright (c) 2024 OpenAI
| Task (O*NET 20.1) | Claude.aiRaw / share % |
|---|---|
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.43-6011.00 | 0.085042.6 |
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.43-6011.00 | 0.046323.2 |
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.43-6011.00 | 0.028914.5 |
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.43-6011.00 | 0.023111.6 |
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.43-6011.00 | 0.00633.1 |
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.43-6011.00 | 0.00422.1 |
Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors.43-6011.00 | 0.00381.9 |
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.43-6011.00 | 0.00211.0 |
Values in this tab are predicted labels, not observations. Eloundou et al. (2023) published two rating regimes — human raters and GPT-4 — and the β shown here is derived from the GPT-4 rater basis alone; the same task can take a different value under the other regime. The unit and the meaning differ from the observed shares (%) in the other tabs, so do not place them on the same axis.
| Task (O*NET 27.2) | βE1 + 0.5 × E2 |
|---|---|
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.O*NET Task ID 2771 | 1.0 |
Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.O*NET Task ID 2772 | 1.0 |
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.O*NET Task ID 2773 | 1.0 |
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.O*NET Task ID 2776 | 1.0 |
Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.O*NET Task ID 2781 | 1.0 |
Attend meetings to record minutes.O*NET Task ID 2782 | 1.0 |
Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.O*NET Task ID 2788 | 1.0 |
Provide clerical support to other departments.O*NET Task ID 18577 | 1.0 |
Manage and maintain executives' schedules.O*NET Task ID 2770 | 0.5 |
File and retrieve corporate documents, records, and reports.O*NET Task ID 2774 | 0.5 |
Make travel arrangements for executives.O*NET Task ID 2779 | 0.5 |
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors.O*NET Task ID 2780 | 0.5 |
Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations.O*NET Task ID 2785 | 0.5 |
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.O*NET Task ID 2787 | 0.5 |
Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages.O*NET Task ID 18573 | 0.5 |
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.O*NET Task ID 18574 | 0.5 |
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.O*NET Task ID 18575 | 0.5 |
Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.O*NET Task ID 18576 | 0.5 |
Process payroll information.O*NET Task ID 18578 | 0.5 |
Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material.O*NET Task ID 18579 | 0.5 |
β = E1 + 0.5 × E2 · E1 = tasks where direct LLM access alone cuts time by at least 50%, E2 = tasks where software built on top of an LLM cuts time by at least 50%. Values take only 0 / 0.5 / 1.0.
Data sources & licenses — O*NET®, Anthropic Economic Index, Eloundou et al. (2023): see full notices on the Credits page
جميع مهام O*NET 31.0 (22)
جميع مهام O*NET 31.0 لهذه المهنة (بالإنجليزية كما نُشرت؛ نوع المهمة أساسية أو تكميلية). لا تُدرج قيم التعرّض في هذه القائمة؛ فهي في الجدول أعلاه، بجوار كل مهمة بالصيغة الواردة في إصدار O*NET الذي استخدمه كل مصدر.
| المهمة (O*NET 31.0) | النوع |
|---|---|
| Manage and maintain executives' schedules. | أساسية |
| Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. | أساسية |
| Read and analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution. | أساسية |
| Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. | أساسية |
| File and retrieve corporate documents, records, and reports. | أساسية |
| Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals. | أساسية |
| Prepare responses to correspondence containing routine inquiries. | أساسية |
| Make travel arrangements for executives. | أساسية |
| Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. | أساسية |
| Attend meetings to record minutes. | أساسية |
| Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages. | أساسية |
| Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work. | أساسية |
| Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings. | أساسية |
| Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives. | أساسية |
| Provide clerical support to other departments. | أساسية |
| Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings. | تكميلية |
| Meet with individuals, special interest groups, and others on behalf of executives, committees, and boards of directors. | تكميلية |
| Set up and oversee administrative policies and procedures for offices or organizations. | تكميلية |
| Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures. | تكميلية |
| Interpret administrative and operating policies and procedures for employees. | تكميلية |
| Process payroll information. | تكميلية |
| Supervise and train other clerical staff and arrange for employee training by scheduling training or organizing training material. | تكميلية |
0.05/ 3· مؤشر التعرّض للروبوتات
المقياس والأساس والمصدر
تُمنح كل مهمة بدنية درجة من 0 إلى 3 بحسب البيئة التي يمكن فيها لروبوتات سبق نشرها أو بيعها أو عرضها أن تؤديها (0 لا شيء · 1 بيئات مخصصة للروبوتات مثل خلية آلات مسيّجة أو خط تعبئة زجاجات · 2 منشآت منظَّمة مثل صيدلية مستشفى أو ميناء حاويات · 3 بيئات غير منظَّمة مثل منزل خاص أو موقع بناء)، ثم يُحسب متوسط الدرجات بحسب حصة كل مهمة من وقت العمل
المهام البدنية من بين مهام O*NET 29.3 لهذه المهنة
قدّرت Anthropic الدرجات وحصص الوقت باستخدام Claude Opus 5 مع البحث على الويب (الوضع في 2026).
مؤشر التعرّض للروبوتات مقياس مختلف عن أرقام التعرّض للذكاء الاصطناعي في هذا الموقع، فلا يمكن جمعه معها ولا مقارنته بها. ولا يقيس التبني الفعلي ولا التكلفة، ويشمل الصفر أيضًا المهن التي لا تتضمن مهام بدنية.
درجة كل مهمة بدنية
مستويات بيئة الروبوت (E0–E3)
E0 لا شيءالتفاصيل
قُيّمت بأنها غير قابلة للتنفيذ بواسطة روبوتات سبق نشرها أو بيعها أو عرضها، حتى في بيئة مخصصة للروبوتات
E1 بيئات مخصصة للروبوتاتالتفاصيل
قُيّمت بأنها قابلة للتنفيذ في بيئة مبنية حول الآلة، مثل خلية آلات مسيّجة أو خط تعبئة زجاجات
E2 منشآت منظَّمةالتفاصيل
قُيّمت بأنها قابلة للتنفيذ في منشأة عمل بشرية تحافظ عليها مؤسسة وفق معيار عمل، مثل صيدلية مستشفى أو ميناء حاويات
E3 بيئات غير منظَّمةالتفاصيل
قُيّمت بأنها قابلة للتنفيذ في بيئة لا تحافظ عليها أي مؤسسة وفق معيار عمل، مثل منزل خاص أو موقع بناء
لا تُدرج إلا المهام المصنّفة على أنها بدنية؛ أما المهام الأخرى فليس لها مستوى في المصدر.
| المهمة (O*NET 29.3) | مستوى بيئة الروبوت |
|---|---|
| Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email. | E1 بيئات مخصصة للروبوتات |
معلومات مهنية
آفاق التوظيف (BLS)
- التوظيف، 2025
- 489K
- التوظيف المتوقع، 2035
- 489K
- التغيّر (2025–35)
- +0%
- الأجر السنوي الوسيط، 2025
- $76,590
- المؤهل التعليمي المعتاد للالتحاق
- High school diploma or equivalent
الروابط بالتصنيف الكوري (KSCO)
روابط من الإصدار الحالي لـ Korea Occupation Direct Crosswalk v1.1، من إعداد AI Changing Work. تُقرأ قيم العلاقة من جهة مهنة O*NET-SOC.
| رمز KSCO | اسم KSCO | العلاقة | الحالة |
|---|---|---|---|
| 37211 | 관리 비서 | النطاق نفسه | مؤكَّد |
تعريفات العلاقة والحالة(kr-direct v1.1)
الوصف المهني لمنظمة العمل الدولية (ILO)
تربط AI Changing Work مجموعات الوحدات في ISCO-08 أدناه بهذه المهنة بتطبيق جداول التناظر الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل الأمريكي (BLS) (SOC 2018 إلى SOC 2010، وSOC 2010 إلى ISCO-08) كما نُشرت، دون انتقاء حالة بحالة؛ وقد يكون كل ربط كليًا أو جزئيًا.
- ISCO-08 3343Administrative and Executive Secretaries
سكرتياريون إداريون وتنفيذيون
ILOSTAT — ISCO-08 Structure EN AR v1.0 (2021), translated by the Regional Working Group on Labour Indicators in the Arab Region / ILO Dept. of Statistics + ROAS
التعريف والمهام والأمثلة أدناه هي وصف منظمة العمل الدولية لمجموعة الوحدات تلك، لا لهذه المهنة.
Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation.
المهام
- (a) drafting administrative correspondence and minutes;
- (b) obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates;
- (c) screening requests for meetings, and scheduling and organizing meetings and travel arrangements;
- (d) assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders;
- (e) liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations;
- (f) writing and answering business or technical letters and other similar correspondence;
- (g) preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places using shorthand or specialized office equipment.
- (h) supervising the work of clerical support workers.
أمثلة على المهن
Administrative secretary · Correspondence assistant · Court reporter · Executive assistant · Personal assistant
Sources: ILO ISCO-08 — details: Credits
مفردات ESCO المهنية
كل عنصر أدناه مُطابَق مع هذه المهنة في ESCO-O*NET Crosswalk المنشور (الإصدار 1، 2022). أنواع المطابقة هي أنواع ذلك الجدول، أما الصياغة فمن AI Changing Work.
- مساعد تنفيذي / مساعدة تنفيذيةESCO 3343.3النطاق نفسه
المساعدون التنفيذيون هم اختصاصيون إداريون متقدمون يعملون مع المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى أو في المنشآت الدولية في مختلف المجالات. وينظّمون الاجتماعات وينظّمون الملفات ويحتفظون بها ويرتّبون السفر ويدرّبون الموظفين ويتواصلون بلغات أخرى ويديرون العمليات اليومية للمكتب.
- مساعد برلماني / مساعد برلمانيESCO 2422.9هذه المهنة أوسع
يقدم المساعدون البرلمانيون الدعم للمسؤولين والسياسيين من البرلمان الإقليمي والوطني والدولي ويخضعون للمهام اللوجيستية. ويراجعون المستندات الرسمية ويتبعون الإجراءات التي وضعتها البرلمانات المعنية. وهم يدعمون التواصل مع أصحاب المصلحة ويقدمون الدعم اللوجستي اللازم للتعامل مع العمليات الرسمية.
- سكرتير / سكرتيرةESCO 4120.1متداخلة، وليست هي نفسها
تؤدي السكرتارية مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساعدة في الحفاظ على سير المؤسسة بسلاسة. وهم يجيبون عن المكالمات الهاتفية، ويصيغون رسائل البريد الإلكتروني ويرسلونها، ويحافظون على المفكرات، ويرتّبون المواعيد، ويقومون بأخذ الرسائل وإيداع الملفات وتنظيم الاجتماعات وخدمتها ويديرون قواعد البيانات.
- مساعد إداري / مساعدة إداريةESCO 3343.1متداخلة، وليست هي نفسها
يتولى المساعدون الإداريون الدعم الإداري والمكتبي للمشرفين. وهم يقومون بمجموعة متنوعة من المهام، مثل الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم وطلب اللوازم المكتبية والحفاظ على تشغيل المرافق المكتبية بسلاسة وضمان عمل المعدات والأجهزة بشكل سليم.
- مساعد إداري / مساعدة إداريةESCO 3343.4متداخلة، وليست هي نفسها
يؤدي المساعدون الإداريون أنواعًا مختلفة من الوظائف، وعادة ما يكون ذلك تحت إشراف عام. ويقومون بتنفيذ المهام الإدارية ويدعمون المديرين لضمان عمل الإدارة بالكامل بسلاسة.
- مساعد إداري قانوني / مساعدة إدارية قانونيةESCO 3342.2متداخلة، وليست هي نفسها
يقوم المساعدون الإداريون القانونيون بتنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للشركات ومكاتب الموثقين والشركات. وهم يقومون بأنشطة مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والرد على الهاتف، والكتابة/الضرب على لوحة المفاتيح. وهم يجمعون بين هذه الأنشطة مع معرفة وفهم محددين للإجراءات والقواعد التي تتم إدارتها في شؤون الأعمال القانونية.
المصدر: European Commission, DG EMPL — ESCO API 2026-08-08 (bridge v1.2.1)
الترخيص: CC BY 4.0 (EU Reuse Notice)
ESCO reuse terms and the modification notice are in Credits.
الروابط بالتصنيف الفرنسي (ROME)
روابط بين هذه المهنة وبطاقات ROME 4.0 حددتها AI Changing Work باستخدام نماذج ذكاء اصطناعي. تُقرأ العلاقات من جهة هذه المهنة. الروابط الموسومة بـ«مؤقت» اعتُمدت بالاستناد فقط إلى تقييمات مُقيِّمَين من عائلة النماذج نفسها (Claude)، أو بتطبيق قاعدة وضعها المُشغِّل على تلك التقييمات، ولذلك فهي تقوم على أدلة أضعف من الروابط المؤكَّدة.
| رمز ROME | تسمية ROME (بالفرنسية) | العلاقة |
|---|---|---|
| M1604 | Assistant / Assistante de direction | النطاق نفسهمؤقت |
| E1133 | Attaché parlementaire / Attachée parlementaire | ذات صلة، وليست مطابقةمؤقت |
| M1432 | Office manager | ذات صلة، وليست مطابقةمؤقت |
Source: France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 61, last updated 15 June 2026 (https://www.data.gouv.fr/datasets/repertoire-operationnel-des-metiers-et-des-emplois-rome). Licence Ouverte 2.0.
ROME codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET-SOC occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a France Travail correspondence.
(AI Changing Work link release: fr-direct v1)
الروابط بالتصنيف الإسباني (CNO-11)
روابط بين هذه المهنة ومهن CNO-11 حددتها AI Changing Work باستخدام نماذج ذكاء اصطناعي. تُقرأ العلاقات من جهة هذه المهنة.
| رمز CNO-11 | تسمية CNO-11 (بالإسبانية) | العلاقة |
|---|---|---|
| 3613 | Asistentes de dirección y administrativos | هذه المهنة أضيقمؤقت |
Source: Instituto Nacional de Estadística (INE), National Classification of Occupations 2011 (CNO-11, Royal Decree 1591/2010) — www.ine.es · Licensed CC BY 4.0. CNO-11 codes and Spanish titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not an INE correspondence.
(AI Changing Work link release: es-direct v1)
الروابط بالتصنيف الألماني (KldB)
روابط بين هذه المهنة ومهن KldB حددتها AI Changing Work باستخدام نماذج ذكاء اصطناعي. تُقرأ العلاقات من جهة هذه المهنة.
| رمز KldB | تسمية KldB (بالألمانية) | العلاقة |
|---|---|---|
| 71403 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten | هذه المهنة أضيق |
| 71402 | Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | ذات صلة، وليست مطابقة |
| 94482 | Berufe in der Theater-, Film- und Fernsehproduktion (sonstige spezifische Tätigkeitsangabe) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | ذات صلة، وليست مطابقةمؤقت |
Source: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit — Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020, https://statistik.arbeitsagentur.de. KldB codes and titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own mapping (eigene Zuordnung) and are not a Bundesagentur für Arbeit correspondence.
(AI Changing Work link release: de-direct v1)
الروابط بالتصنيف الياباني (JSCO)
روابط بين هذه المهنة ومهن JSCO حددتها AI Changing Work باستخدام نماذج ذكاء اصطناعي. تُقرأ العلاقات من جهة هذه المهنة.
| رمز JSCO | تسمية JSCO (باليابانية) | العلاقة |
|---|---|---|
| 255 | 秘書 | النطاق نفسهمؤقت |
Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC), Japan Standard Occupational Classification (Dec. 2009, MIC Notification No. 555). JSCO codes and Japanese titles are reproduced unchanged; the links to O*NET occupations are AI Changing Work's own judgment and are not a MIC correspondence.
(AI Changing Work link release: jp-direct v1)
مصادر بيانات هذه الصفحة وتراخيصها وإشعارات التعديل والترجمة الصادرة عن AI Changing Work: الاعتمادات والمصادر